一个PM的一天（入门阶段）

向问天 · 发表于 2011-8-21 08:29

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本帖最后由向问天于 2013-12-23 12:52 编辑

背景：机械行业（非汽车），中型公司，Trainee项目结束后转为Projekt Manager，无需管人。

周五，晴
07：30 闹钟响
08：40 到单位，准备今天需要跟进的项目清单和昨天拖拉下的一些杂项。
09：00 Frühstück Pause，泡茶吃水果，上新闻网站和登陆私人邮箱，来萍聚瞄一眼，顺便打开QQ。
09：20 转到Lotus Notes察看邮件，2封供应商回复，1封客户客户，1封英国公司负责人询价，转发一封，其他没有什么特别紧急需要回复。
09：30 开始研究某个罗马尼亚的新项目，登入系统项目列表，建立项目文件目录，开始准备报价。同时发现问题，打印一份20页的招标书。
09：50 继续研究招标书，核对各项技术指标和标准规定，发现有一台Sondermaschine。检查往年项目，发现有一在北非的类似项目。电话该项目负责人，取得旧项目报价核算清单，准备übernehmen部分条目。同时给Urlaub中的key account manager电话寻求估价帮助，不接。
10：10 GF女儿过来询问某中东项目进度，告知客户尚未转账。最后的P/I在手上但是数额需要Urlaub中的AL点头，尝试联系未果。
10：20 GF召见，再次重申该项目客户资金必须马上到位。电话AL，确定下周一把P/I发送给客户。
10：40 Abwicklung某新手回复：英国子公司需要的设备测试箱的一种配件没有库存，需要另外anfragen Marketing（？）。一听不在路子上，直接接过来，两通电话，发现是供应商不想单卖该配件，给Einkauf解释清楚，同时写信给子公司询问购买理由，cc给Einkauf。
10：50 回复日本供应商邮件，感谢其对FAT文档中数据的详细解释。另一头给客户回信，把小日本的解释forward过去。
11：00 分别和其他三个PM汇报香港，埃塞俄比亚，西班牙三个项目。结论希望都不大，一周内不准备再跟进。
11：40 抽空下了趟车间，关注某机器的进度，Werksleiter对完工时间不置可否，写信给客户希望下周一最后确认Auslieferungstermin。
12：00 徒步去买午饭，到楼上和Marketing的同事一起进餐。
12：40 继续看新闻，萍聚。
13：00 招标书基本解读完毕。登陆Auslegungsprogramm依照标准技术指标选择机器型号根据边界条件检查Machbarkeit，然后参照Preisliste和Rabatt完成Kalkulation，最后准备完整Angebot文档。
13：30 tech. Projektierung的同事过来道别（Urlaub），顺便把他抓住解决2个Engineering-Kosten和顾客Schulungskosten的问题。
14：00 GF又来电话，询问这个罗马尼亚项目，要求在今天给顾客报价前到他那里确认Preis。
15：00 打印整理所有该报价需要文档，反复核对Kalkulation和Angebot后上楼去GF办公室报道。
15：05 负责罗马尼亚的另一位PM已经在内，GF开始审阅报价表示赞许，然后转移话题到类似包含Sondermaschine的项目必须谨慎，需要单独上报。建议报价人（我们）要联系客户，出差考察该项目实际情况和当地市场价格行情。。。。中间省略文字2000字。
15：30 GF擅自决定报价提交时间推迟到下周一。届时将召集多个部门负责人确定最后报价。我心说：要是都这么来，我这报价得多耽误。还有这个月已经做的那许多报价怎么办。。。算了，既然老大亲自出头，咱们跟着走就是了。
15：40 终于有时间喘口气。手贱又点开了key account manager的邮箱（已经在notes中互相共享），发现某国代理询问下个月培训的内容。稍微看了一下自己Wettbewerb目录下面的资料，感觉作出三个ppt没问题，回复代理说竞争对手分析已经加入Schulung内容。
16：00 翻看早晨清单，注意到还有一个俄罗斯的项目需要报价。还好这个不是招标书形式。看了数据后发现自己无法完成Auslegung，写信给供应商寻求帮助，同时把该项目填入供应商的在线Project Configurator内。（跟踪我们客户来源，哼哼，鄙视）
16：20 开始回复邮件，漏网小鱼还是有几条的。
16：40 开始扔东西，换部门后几个月了，桌上还是那么地乱。我扔，我扔，我扔扔扔。。。
17：00 打开Notes Kalender，加几个Termin进去，差不多也该轮到咱们Urlaub了。
17：10 打私人电话，回私人邮件，上qq时间。。。
17：30 结束一天，最后一个离开办公室。。。

丸子小姐 · 发表于 2011-8-21 08:40

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amoy · 发表于 2011-8-21 08:42

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yoyoyo · 发表于 2011-8-21 09:04

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aboo · 发表于 2011-8-21 09:09

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wyxlisa · 发表于 2011-8-21 09:12

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Casablanca · 发表于 2011-8-21 09:51

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yaya123 · 发表于 2011-8-21 13:04

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广州MM · 发表于 2011-8-21 13:21

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广州MM · 发表于 2011-8-21 13:22

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