meizhenwei 发表于 2013-8-28 16:58

正式工作1年,和大家一起分享这1年的点滴。。。

本帖最后由 meizhenwei 于 2013-8-28 17:56 编辑

感叹时间过得飞快, 突然想起, 今天的我已经正式工作1年啦。 一直在这里潜水多年, 看着各位前辈的点滴记录, 曾经是那么憧憬。这1年里,自己成长了很多,但还是刚从学校出来的菜鸟一只。想在这里和大家分享1年里工作的点滴, 也希望各位前辈多多指教。

其实算上实习的半年, 从入公司起已经有1年半的时间了。

第一天: 除了新鲜还是新鲜


早上5点就兴奋得起床, 收拾自己。8点就到了公司。虽然是实习第一天,但是一样有入职手续。接待我的HR是个中年妇女,慈眉善目很是友善。(后来才知道,这等慈眉善目之人也不可得罪呀)跟我介绍了公司各个部门后,到了IT部门领取电脑和门卡后, 我就被告知,直接去客户那里吧。
原来如此, 办公室之所以空空是因为大家基本都是直接在客户那里工作,很少回到总部。


拿了地址,兴匆匆赶到客户的公司。来接我的同事是个很漂亮的德国MM, 170+,身材高挑, 一身深色西装,笑容灿烂。 典型的BERATER装扮。
终于见到了1张熟悉的面孔,就是给我面试的那个部门经理。我一开口就是, HERR。。。周围同事都笑了, 经理说, 直接叫名字,我们这里没有HERR和FRAU。说道这里, 介绍一下我之后一直所在的团队:
F: SENIOR MANAGER, 之后在我的工作中起到了非常重要的角色,也是我工作中的导师。
B:ASSITANT MANAGER,工作很努力认真,典型德国人思维。
N:JUNIOR consultant 急性子之人,好人一枚,古道热肠,一着急说话带拜仁方言
A:公司PARTNER之一, 今年刚40,曼海姆大学高材生,一路打拼,在公司超过10年。WP。 见面的时候大吃一惊,电话面试里的那个PARTNER原来那么年轻。
还有IT 2 位, 及JC 3位, 此处省略。 核心团队也是之后一起工作的同事,便是以上这几位啦。


第一天的工作内容就是阅读客户所有的资料, 包括涵盖3年财报的NOTE。 一个下午, 我几乎神经绷到了100,想用最快的时间去读完并了解我的客户。


总结:第一天,兴奋过后便是一晚上都在做梦,梦里还在工作。第二天起床的时候, 觉得自己很好笑。没了第一天的新鲜劲儿,心态也自然轻松了很多。


第一天,最重要的就是认识你的同事,自己要要大方得体,不要害怕,脸上的笑容还是要有。

meizhenwei 发表于 2013-8-28 22:04

今天晚上最后一次跟新, 叉开话题八卦一下同事的穿着打扮。

比起国内OFFICE里各类大牌手袋如同专卖店似的, 貌似这里要简单的多。A作为PARTNER也不是豪车名表,西装都是BOSS的, 手表是IWC的基本款。平时喜欢帆船和潜水, 貌似比较烧钱的运动,果然大家喜好不同。F没那么讲究, 跌眼镜的是他带一块电子表,雷到我了!B呢, 天生丽质,穿啥都挺好看, 腿长人高,穿着职业装非常有范儿。不穿名牌,没有大牌手袋。基本同事们都很朴素,而且平时着装非常单调, 都是深色职业装。因为平时一般情况是不允许将公司文件带回家,电脑都是锁在柜子里,所以我也就一个小号饺子包,耐脏又结实。

去年圣诞节回国,哇塞,我几个在四大上班的同学,各个名牌手袋。 如今出国旅游已经是家常便饭,时尚品牌他们个个如数家珍。我突然很庆幸自己躲在遥远的德国,不用花钱买名牌。我不觉得买名牌不好, 这只是生活态度不同而已。PRADA的杀手,小香, 是女生都爱,但是绝对不因为别人的眼光而买,追求名牌没什么不好,为自己就好。我的发小自从当上小白领而出入于恒隆上班,便名牌不离身。夏天的时候相约去罗马,确不愿意花钱进梵蒂冈博物馆, 因为要省钱买包包。每天手机一刻不离开,分秒必争得发微博晒自己到此一游的照片。我们都是物质的, 只是幸运得躲避这些诱惑。

总而言之,我们这里没有时尚只有简单!

meizhenwei 发表于 2013-8-29 22:24

wallace74 发表于 2013-8-29 22:57
榜样啊。还妹纸,不容易。
不过lz能获得这么一份不错的工作,觉得优势主要来自哪里呢?成绩好?还是相对非 ...

其实除了运气以外,最重要的是我很清楚自己要去哪个行业哪个公司。所以上学的时候学得就是相关专业而且一直参加这些公司组织的CASE STUDY。这个实习是我唯一的实习,实习前也参加了现在公司组织的CASE STUDY,一共参加了2个。当时来了公司里一个PARTNER和一个MANAGER,组织这个活动。而通过这样的CS也能了解公司多点,然后一般他们都会希望你申请实习的。因为这样,我的材料是直接递给他们的,然后应邀参加了第2个CS,最后决定给我这个实习位置。而且我目标很明确,我是学WP和STEUER专业的,这是专业知识背景,然后就想干UNTERNEHMENSBERATUNG,税法和IFRS/HGB我都很熟悉。成绩嘛, 2,0刚刚。

其实参加CS帮助很大,能让公司的人直接面对面看见你,而不是先对着几张简历纸。语言是必然的,虽然不是母语,但是学得还算比较扎实,而且女汉纸一个,不怕交流的,呵呵!然后我是真的对自己现在的公司情有独钟,自然目标很明确,不用东张西望,但是,剩下的,我都归为,运气好吧,哈哈。

meizhenwei 发表于 2013-8-30 15:13

Eggplant 发表于 2013-8-30 16:02
你说你同事没有时尚, 这话你错了。
1. 你只见到了办公室里的事情,下班以后人家穿什么用什么你就不知道 ...

追大牌包的同学在乎的不是时尚,是别人的眼光。

meizhenwei 发表于 2013-8-29 20:31

关于工作----一个人躲在厕所里掉眼泪。。。。。
鸭梨, 谁都有,别让它打到我们, 菜鸟又如何,谁怕谁!


去年我的生活过得充实紧张,实习论文到正式工作,没有任何的间断,我每晚对着镜子,害怕自己天天变老。。。


正式工作开始, 也到项目重头戏的时候,加班已经是家常便饭, 我也已经没有了实习生的保护伞而更多得要去承担责任。从之前只专注一个问题,到一天要对付好几个问题,时间的安排非常的重要。手头上事情重要性的先后顺序,及时将自己的进度和同事沟通,同时又要保证工作的质量,兼顾速度。每一天, 过得飞快。


突然接到客户的通知,FREE CASH FLOW STATEMENT的DRAFT必须要在今天晚上的9点之前完成, 因为W(客户一个头,是个古板正在遭遇跟年期的,穿衣服极没品位却自以为是的德国人)想赶在CFO上飞机前,送上FCS过目。这马屁拍的。。。只有5个小时的时间,F和我是负责这个方面的。我们计划是2个小时之内出一份DRAFT DRAFT先内部REVIEW一下,然后再跟客户那边沟通。其中细节也就不再描述,总之2个小时之后,准时和客户开会。开会讨论了1个小时,剩下2个小时最后的调整。FCFS的数据来自于SAP里的报表,当MONAT CLOSING的时候,SAP会很繁忙,每隔15分钟甚至10分钟都会有新的BUCHUNG或者ADJUSTMENT产生,光跟新报表就要花去很多时间,而W 每过5分钟就过来问我,可以给我发一个AKTUELLE STAND吗?我真的是一刻都没停下过,200%在工作中,终于我把最新的DRAFT发给他的时候,他居然过来,说, 你是不是半个小时前就该给我了。在当时心里那个叫难受,不能爆发,5分钟后我走进厕所,眼泪刷刷流。过了5分钟,我告诉自己,工作还要完成,过了今天就好了。但是,当时的心情依然很糟糕。


一直到晚上9点,CFO居然走过来,当然是感谢我们很及时提供了这份信息。我和F走出大楼, 我的脸色依旧不好看。F说,走,吃PIZZA去吧。我很直接的说,我今天心情很不好。 F说,我知道,但是你要这么想,幸运的是,他不是你的老板。听到这句话,我心里突然如释重负,因为至少得到了上司的肯定,而作为BERATER,面对客户,心态的及时调整是很重要的。


也许很多人会觉得我很小孩子,很不成熟,是的,那个时候的我满腹委屈,我能接受很多工作,加班,我都不抱怨,可是我接受不了别人这样对我的态度。每个人都会经历工作开始遇到的各色人等,都会在自己犯的错误中学会成长,现在的我依旧面皮薄, 但是,学会调整心态,也是放下了一些不必要的担子。现在的我,依旧能遇见同样的情况,我已经学会说不,也就是,“如果你想准时收到你想要的,请让我安静的工作。 如果你对此有意见,请和我的经理沟通。”




meizhenwei 发表于 2013-8-29 15:34

本帖最后由 meizhenwei 于 2013-8-29 16:37 编辑

关于工作

第一次单独完成一个小项目 (2)


去到这个BU的第一天,实在内心翻江倒海和惶恐不安, 却又要脸上挂着 BERATER的笑容(皮笑肉不笑的那种)。第一件事情是要完成这个BU的 Capital expenditures的分析报告。首先就是要得到这些数据,而这些数据都掌握在各个SEGMENT的手中。于是乎,这时候的我反而安静下来,考虑了一下自己在做这份报告前要完成的任务。首先就是建立一份统一的EXCEL 表格, 并存储在BU自己的sharepoint里, 然后给各位SEGMENT的负责人群发一封邮件,告知在几号前请将数据填好,重新存在SHAREPOINT上。我得意洋洋觉得自己想得很周到,于是给F打了电话汇报自己的进度和想法。 F没有很多的意见,只是在EXCEL文件上提出了一些要求。


统一的文件已经完成,邮件也发送完了。当时觉得特别得意,就坐等大家把数据汇总给我。而每天的例会中,我也放话,一切尽在掌握。规定的DEADLINE是4天后的周五。直到周四下午2点,我只收到了1个EXCEL数据,而其他的20个依旧空空如也。我有点懊恼,想再等等吧。第二天的例会,A问起我的CE数据是否都收到了, 我便开始说,这些SEGMENT基本就是忽略我设定的时间,某某也没回复邮件。。。A突然打断了我一堆brabra说,“ 如果你遇见了这些问题,你的解决方法是什么?” 当时的我突然懵了, 一句话也没说出来。A继续当着所有同事的面说, 我不需要知道这些,我想知道你该如何解决。会议结束后,F依旧让我留下5分钟。F说,不要把A的话太过个人的放在心上,“arbeit ist arbeit, nie persönlich nehmen", F又说, 如果这些SEGMENT的人不加理会你的要求,那你是否该让他们的上级知道。但是,我们是external,在处理问题上要换一个角度。F建议,我们和BU的CFO安排一个短暂的电话会议,你向他汇报工作的进度和现在的问题。


于是乎,我的又一次第一次和CFO汇报工作就在这样的情况下发生了。 因为F在旁一同参加会议,让我的汇报多了一份自信。虽然只是短短的15分钟,但是却很顺利完成。结束的时候,CFO说,你今天给那些SEGMENT的负责人写封邮件,但是不要CC我,可是你要让他们知道你今天跟我汇报了情况。我混沌的脑袋突然间清醒了。


开完会坐在电脑前已经是晚上7点了,F说接下去的事情,你自己搞定吧。 邮件BCC我一封就好。这封邮件我想了足足半个多小时如何婉转却清晰表明我的意图。第二天的早晨,打开电脑,SHAREPOINT上已经上传了所有文件。我要的数据都已经齐全了。


总结:
作为菜鸟而被人忽视是再正常不过的事情。对于老板,他们要的永远是结果而不是过程。再好的老板也一样。不要觉得自己受了委屈,而是自己没有找到合适的方法。写邮件是门学问,如何写,写给谁,要让谁看到,你的意图,你的表达方式,是我们每一个刚参加工作的人必须要尽快学会的,也是要必须克服的一个困难。


这半年的实习,我学会了很多东西,包括锻炼自己写邮件的能力。我会把所有我德国同事发给我,或者转发给我,或者CC我的邮件中的用词,句式都摘抄在笔记本上,并用到自己的邮件中,久而久之,写邮件不再是我头疼的事,也不需要苦思冥想大半天啦。既然在语言上我们没有母语的优势,所以只能靠勤能补拙后天多加练习。


我在这个BU基本待了快2个多月,直到这个小项目的顺利完成。之中发生了无数次类似的小插曲,却因为这一次的经验,而顺利解决。当我回到我们团队中时,BU的CFO给A打了电话,非常感谢我的帮助和我出色的工作。当A再次找我谈话时,A告诉我,当时把我派去BU心里是怀疑的,但是因为F的坚持而决定让我去一试。而现在,我赢得了他全部的信任。


其实工作本身并不复杂,复杂得是如何和各种人打交道。在学校拼智商,在职场拼情商,看来这句话不假。我觉得自己很幸运遇见F这样的项目经理,处处提点,让我少走很多弯路。在德国,同事之间虽有竞争但是良性居多,虽不伐办公室DRAMA但少了一点尔虞我诈,而我们要专注的就是做好自己的事情,同事之间3分亲,老板再好也要保持距离,勇敢表达自己的想法。

meizhenwei 发表于 2013-8-28 20:43

关于工作

第一次单独完成一个小项目


实习的时间过得飞快,和同事们也已经混得半熟。期间A庆祝了自己的40大寿,F搬新家办了派对。春意之下的慕尼黑很是漂亮。两次派对也认识了其他几位PARTNER,和其他客户那里工作从未谋面的同事。 F如今已是项目经理,是公司的元老。从实习生开始到今天的位置, 也是A一手带起来的。A的特点是善于交流,处理问题直截了当,我个人非常欣赏这样的老板。自然F带的团队,也如此。F总告诉我,有问题就提出来,因为你来实习,就是来学习的。小到EXCEL的热键,大到财报分析。F都了如指掌。 他告诉我,EXCEL是我们吃饭的工具,所以,即使你不是IT,你也要非常熟练的掌握。每次做些报告之类的,他都坐在我旁边, 会时不时观察我如何完成报告。然后及时给我意见,特别是EXCEL的报告,F总告诉我,你看着,现在是魔术时间,答答。。记住了吗,一定要用热键, 不要依赖鼠标。我准备了一个小本,每次把从同事那里学来的EXCEL 热键组合, 或者是新的功能,我都会记下来,然后练习。1个月后, 基本摆脱鼠标!


F总告诉我,工作质量是很重要的,所以这个行业里,viel Augen Prinzip 就是准则。他有时候做完的东西, 也会给我,让我review。一开始觉得不可思议,后来发现,不管职位高低,总有人会来check你做完的东西。一次, 他看见我CHECK同事完成的一个TOOL的方法很有意思,就说,我们可以建立一个目录, 然后加入公式,这样每个页面有错误就能在目录上体现。F说,你的这个方法很好,下次你要提出来,这样我们能不断改进。F赢得了我最多的信任,他是我见过的德国人中最善于和同事交流, 沟通,激励团队的一个领导者。他没有因为我是实习生,而忽略我的意见。对待我每一个问题,他总是很耐心回答。如果时间不允许,他也会记录下来,或者告诉我,你可以去到哪里,然后能找到相关文件,帮助你理解。


作为一个外国人,除了要克服语言障碍,更要踏实努力做好每一件事情。运筹帷幄不是我的工作,我的工作就是别失望于自己,失信于别人。因为你是新人,你就要比别人努力,用最快的时间学一切能学到的东西, 因为你是新人,虽然不用端茶递水,但是始终要有谦卑的心,不管多大的事情,用心完成。因为, 赢得团队对你的信任,你才会获得机会去表现你更多的能力。


实习第三个月的时候,一次清晨的例会,客户的一个BU需要我们团队派去一个人帮助完成一个小项目。A在例会时候问了F的意见,看派谁过去比较合适。F说, 你去!我当时很惊讶,因为自己还是个实习生, 完全没到自己独当一面的程度。会后,A和F单独谈了一会儿,便把我叫去。 既然F坚持推荐你, 我也绝对相信你,就你吧,明天开始, 你就直接坐到那个BU所在的楼里。回到办公室,F对整个团队说,虽然我坐到另一个办公室,但是整个团队会给我充分的支持。之前和B, 也就是Assitant Manager的接触很少。B很漂亮,笑容很灿烂, 她把我叫到身边,告诉我,不要害怕自己犯错误,但是要和大家多交流,有问题及时反馈到团队中来。然后跟我详细分析了那个BU的负责人,谁和谁是实干派,谁和谁可能会比较麻烦。当时的我,并没有害怕,反而觉得生活中多了一次挑战。而这次机会,可能是我人生中最宝贵的一次机会。因为我赢得了团队的信任。而信任,是非常重要的。


未完待续。。。。


rainrye 发表于 2013-8-28 17:06

沙花^^ lz继续呀 感觉会好看:)

meizhenwei 发表于 2013-8-28 17:35

饭桌上的那些事儿
其实我本身还是很怕陌生人的人,不怎么说话。第一天和同事去食堂吃饭,大家冷场了1分钟后,各种问题便一股脑儿涌向我。基本都是从哪里来的,家在中国的哪里,在哪里上学的之类。 后来慢慢觉得,其实德国人对中国的了解还是很少,我还是很乐意去回答这些问题,帮助增进同事之间的了解。我个人觉得,这种好奇还是展现了中国现在的地位很高,作为一个中国留学生,我们自然也多了一份德国人的在意。


其实一开始,我一直很害怕和A面对面坐着吃饭,总觉得他是PARTNER。终于有一天,A特意坐在我对面,直接说, “我很恐怖吗,你i好像很不愿意坐在我对面吃饭”, 慢慢打开话匣子才了解,PARTNER就是PARTNER, 聊天的内容自然没有那几个那么八卦,但是也很随和,希望我有任何问题不要害怕, 可以求助同事或者直接问他。


记得电话面试的时候, A的问题很少专注于专业问题。 更多是和他哦聊对于我申请的这个实习职位的了解,和对自己的职业规划。其实我觉得最难的问题是为什么觉得自己适合这个团队。 说实话,当时根本脑子一蒙,我都没来上班,如何知道自己是否适合?于是乎,一跺脚,一咬牙,放出狠话:“ 我觉得自己比很多德国学生的想法和眼光都要国际化” 言下之意就是德国学生都比较井底蛙的感觉。A回答我,其实专业知识成绩是其次,重要的是个性。说完这句,我算是傻眼了,完了。之后居然接到面试通知,不由喜出望外,但是至今没有后悔也一直那么认为,我们的文化背景和我们的成长环境,就是比很多德国学习更多元化,更国家化,这就是我们的优势!


同事的聚会其实很重要,虽然不善于喝酒,酒量也差,但是一样可以在饭桌上和同事聊天,多多了解各位同事的个性。不然每次都拒绝,自然无法融入到这个团队之中。有时候,酒后也会吐真言!

meizhenwei 发表于 2013-8-28 19:26

关于工作

工作永远不要去抢, 活, 永远干不完:

第一天参加例会:
这个是A手下团队的传统,8点45分每个人都到齐。我当时以为我这个实习生是不用发言的,没想到,A的第一句话就是,“怎么样,第一天感觉如何”


话音刚落,10双眼睛及刷刷得望着我。 我只知道自己全无准备,脸涨得通红,支支吾吾了半天,喷出一句, “我很好” A接着问,昨天一天,你干了些什么。人生中的第一次公司例会,我很想找个洞钻进去。接着就是各个同事的发言,这个自信大方呀,侃侃而谈的。一堆术语听得我云里雾里。会后, F, 也就是我们的部门经理找我单独谈话。我想完了,估计我刚才开会时的发言一定没过关。


大家会了各自的办公桌,会议室里只剩下我和F。我一脸的不安,他确说了一句,”放松啦“ 。 F告诉我, 每天的例会是为了让团队之间交流,和处理客户的问题而来听取大家的意见。每个人都有自己的方向和工作,但是也要了解客户公司每天发生的事情。遇到问题自己解决不了,就要在会上提出。不懂很正常,你才来了1天而已,而他们, 已经在这个客户这里工作了2年啦。F告诉我, 以后我每天都要发言。F也说,开会不是检讨,开会是交流。


于是乎,每天晚上临睡前,我都要准备一下第二天的发言。其实就是表达自己的想法,2周过后,我再也不惧怕会议发言。即使,德语不是母语, 但是我所要表达的自己的想法还有慢慢帮助成长起来的那份自信。同事发言都侃侃而谈,因为那是母语。但是我也学会简明概要,避免语言上的劣势, 久而久之,便成了我的个性。 F每次都会说,我是个很直接的人,这个是团队需要的。既然在语言上无法和德国人比较,我们也要发挥自己的长处,很多问题,德国人自然说得冠冕堂皇,但是学会说重点,会让自己一样变得出色而又个性。


未完 待续。。。

nicuocuo 发表于 2013-8-28 19:39

厉害,是四大吗

Jiao-Zi 发表于 2013-8-28 19:39

好贴,留名!

掠过太平洋的风 发表于 2013-8-28 20:19

领了电脑,办公室空空,因为同事平时都到客户那里工作去了,每天早晨开例会....

lz 是学it的吧,做编程的,在diensleistung公司

sbtree 发表于 2013-8-28 20:21

看了半天,不知道楼主是做什么的,什么职位?

雪凌凌 发表于 2013-8-28 20:29

谢谢楼主分享自己的感受,对刚开始或准备开始工作的新手帮助很大。
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