雇主是否有权查看员工电脑上的数据?
邮件、合同、项目,如果一位员工突然长时间不来上班,而雇主又需要一份很重要的文件时,雇主是否可以直接使用员工的电脑?这得看具体的情况。如果员工是因为生病,长期无法来上班,雇主可以在与员工沟通,获得其同意以后,使用电脑。如果有必要的话,雇主也可以通过复位密码的方式来获得员工的使用账户。来自科隆的劳动法专业的律师Nathalie Oberthür表示:“当雇主找不到其他办法的时候,可以采取这一方式”。
雇主可能会面临罚款
至于雇主可以查看多少员工电脑上的数据,这还得看公司业务上的需要。Oberthür解释,有时候,进入员工的工作邮箱,为他的添加自动休假回复,这是合理的。如果这位员工与重要客户是有邮件往来的,那必要是,也可以打开他们之间的电子邮件。不过,雇主必须要解释清楚,是因为何种原因,他才动用某些数据的。Oberthür强调:“他必须要证明自己的理由正当”。
如果员工事先已经征求过雇主的同意,电脑是可以用于私人用途的,那雇主在未经过员工本人同意时,是不可以直接打开其电子邮箱的。如果他这么做了,就可能面临罚款。因为这是属于违反了通信保密性。
Oberthür表示,类似的法规也适用于非数字化领域。在员工长期不来上班的情况下,如果有必要的话,雇主可以从其文件中取用公司文件。但私人文件,则是不可动用的。
新闻来源:德文媒体
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