上班booking time的问题
楼主工作一年了,我们部门有个规定就是每天必须在系统里输入你今天都干吗了,精确到小时分钟的。一开始还觉得就是个小累赘,小麻烦,现在真的觉得这个规定有大问题啊,我稍微忘了两三天,就要花半小时来拼拼凑凑时间来订。订时间的时间我都不知道订在哪个项目下!
其他部门基本都有一个默认的大项目,比如数据处理,他们每天就订那个项目就好,而且他们每天都在外面喝咖啡聊天一个小时一个小时的,都没有booking time的问题。而我们部门我们组有好多琐碎的东西,订起时间来,反而不够用,我都一天不出去喝咖啡不聊天,都有了严重的订时间的问题:不知道怎么凑够八小时,顶多凑够6小时,剩的俩小时就不知道在哪里订了。
你想,你开个会就得提前十分钟出门去找会议室,走回来又得五六分钟,然后不可能一坐在这里立马就开始工作计时啊,还有接一突如其来的电话都得十来分钟,出去接杯水看见同事寒暄一下十几分钟也就没了。
跟部门主管反映,我说上厕所喝茶的时间往哪里订,部门主管说就订在你每天花的时间做多的项目上。但是订多了,就会超出项目预算,他又会回来说你怎么在这个项目上订了这么多时间?
还有一个原因是我们部门的我们组四个人,都是外国人,这个主管就天天盯着我们订时间,其他部门的德国人从来没有这个问题,他们从来不会被提醒订时间。每天一上班,这个主管就走过来把我们四个提醒一下:“记得订时间啊,你都好几天没订时间了!” 烦都烦死了,而他自己每20分钟出去抽烟5分钟的!
我好头大阿!写这个故事又写了20分钟,我该往哪订时间阿!!!我不懒的,而且我工作起来效率也很高也很认真,过来说我上班时间上萍聚的圣人你还是回您庙里呆着吧,我这儿地儿小贡不下。
大家求支招阿! 规矩是死的,人是活的。
你反过来想,如果这事放其他人那里,会不会让他们也抓狂呢?为什么呢? 跟关系比较好的老同事打听一下,每项工作大体需要的时间(大家公认接受的时间长度,通常应该都会比实际需要的时间长一点儿),然后按照这些“不成文的规定”来写时间。这种要求细致的工作时间纪录,肯定还是每天记比较好,不要等到周末,不然真的很容易忘。这种规定确实比较烦人,但是也不是个人能改变的,只能尽量学习如何去适应它。我之前的工作也是这样的,每天都要详细记录,工作记录琐碎到半个小时甚至15分钟。我从同事那里打听了通常每项工作所需要的时间,然后在记录的时候基本按这个执行。如果某天比较忙,干得比较多,也可以把时间匀出一点来给第二天,免得某些天又写不满时间。其实像这种规定,大家都心知肚明,所写的时间一般都比实际用的时间略长,但是只要是在可接受的范围之内,领导也不会找你麻烦。 这个不都大差不差就行了么,我们是按15分钟计算,基本上大家聊天什么的都会算到某个项目里,自己匀一匀,我一般每天早上写15分钟看邮件,然后自学也可以写一写,写时间的时间可以写15分钟。你问问其他人怎么弄的。 你们没有一个allgemein的项目么?德国人这套挺逗的,我每周都得花个把小时整这些,可想这效率啊。。。 见识了 谁会管你多写了5分钟这种事? divinebye 发表于 2017-2-15 12:18
你们没有一个allgemein的项目么?德国人这套挺逗的,我每周都得花个把小时整这些,可想这效率啊。。。
没有!!!今天更加变本加厉,每周一小时的小组会也在系统里消失了,我说这个时间定在哪?主管说:”定在你最近从市最大的项目上“。。。我也是醉了! iCanFly 发表于 2017-2-15 12:31
见识了
你们公司没有这个么?感觉楼上大家都觉得见怪不怪阿 adrenalin 发表于 2017-2-15 12:55
谁会管你多写了5分钟这种事?
一次两次5分钟没事儿,这一天下来,怎么也有一个小时是毫无意义的在走路喝水阿,然后一周下来四五个小时没地方订时间。。。