赴德商务签证攻略及Tips
昨天去德国工商总会上海代表处顺利签出。在这个论坛上受益很多，所以把自己的经历和想法写出来，和大家分享。******************************************
前面那篇实录，写给自己做记录；由于网上关于商务签证的内容比较少，关于工商总会签证的内容更少。所以，自己的想法写出来，给以后要去的朋友做参考。这也是我的SQL计划的一部分了。
虽然这是商务签证的体验，但是我看了一下，个人旅游签证也同样适用。
理论上讲，只要按照领馆的要求，准备好材料，应该就可以签出；但是，事实是，材料本身并不是确立签证签发的唯一依据。今天下午在签证处，有不少人就在抱怨，材料齐全还是签不出。这种情况，在签美国时，就更突出了。
德国相对算是比较好签的了，但是也不尽然。适当的注意细节和技巧，不能保证成功，但是多少可以增加一些机会。
一、资讯准备
据说目前华东区的因私护照商务签证，都在位于浦东浦项广场的德国工商总会提交材料。吴江路上的上海总领事馆主要负责因公和商务以外的签证申请。
1、有关商务签证的说明文件：
1）德国大使馆：签证须知（http://www.deutschebotschaft-china.org/cn/willkommen/visa/index.html#Reisepasses）这里的版本是2005年6月版；是我看到的最新的。
2）德国工商总会：www.china.ahk.de；这里的版本和大使馆的略有差别；建议两者结合，取其有而不舍其无。
3）还有一个上海总领事馆的网站，也有商务签证的规定，和前两者也有些差别，不过有了前两项，就不必深究这个了。
2、一定要仔细阅读说明文件。
3、要提早准备邀请函；内容要符合要求。领馆要求是原件；不过我问了，如果实在来不及拿原件，传真件也可以，但是前提是传真头上要有49的国家代码，以证明传真的确来自德国。
4、邀请函准备好，就可以预约提交材料了。
1）理论上要在出发前2周进行预约。
2）电话和Email都可以；Email方式，据说第二天都可以收到回复；工商总会预约电话：5081-5964；都说预约电话很难打，我倒是一次就成功了，早晨8点40左右打的。我建议电话方式，因为有问题或者特殊要求，还可以在电话里提。
二、材料准备
1、RK1201 申请表
1）网上下载的是中德版，5页；我在上海德国工商总会拿到的是德英版本，1页，正反两面。都可以用。
2）表格上是可以涂改的；不过建议最好不要这样，而且字迹尽量工整些。这个是态度和第一印象的问题。
2、照片：2寸；3张；白底
3、名片：2张。这个很重要!!!今天我目睹了没带名片急匆匆赶去印的；也目睹了今天特地赶来补送名片的。
4、保险：
1）保险一定要买好。工商总会的网站上列明了当前接受的5个公司；要注意这几个公司的国际旅行险也不是每个险种都可以的。
2）我买了美亚的“万国游踪”，美亚的要选白金计划。我买的是18-21天这种，505元。美亚的电话：6350-8180。
3）签证处现场有办。好像是安联大众的（德国公司）；之前在网上查过，比美亚贵。
5、公司派遣函
1）要用公司抬头纸。一定要说明，公司会负责你的全部费用；并保证你会回来。
2）这个我有模版，需要的朋友可以问我要。
6、公司营业执照
7、其它补充材料
这部分材料是没有做强制要求的，但是，我觉得应该尽量充分，即使是公司有担保，也最好能充分说明你是可信的，不会滞留德国的；关键是消除不确定性。我是做了下述准备的：
1）户口簿
2）房产证
3）往返机票预定计划
4）由于我到达科隆是晚上7:00pm,又没有提供旅行计划，所以我请德国公司发了一份传真，说明他们会在机场接我。一些必要的往来传真，有很强的说服性的。
5）我老板写了一封说明/推荐信，（Letter of Introduction ），同样保证承担费用、担保回国。（注：如果是中国公司，有公司派遣函就可以了；这个就不必要了）
6）公司Catelog
8、我把上述材料分类，全部复印了；并且封面做了一个Check List,有分类，材料名称，页数；如下：
1、Application - RK1201
2、Identity - Passport; ID card; Houehold Registration Book;
3、Required Documents ( inc.Supporting Doc.) - Invitation; fax of airport meeting; map of Germany ( fax ); Letter of introductionl; Employer's statement; Company Business License
4、Insurance and airline schedule
5、Misc. - name cards; photos; company brochure; house property certificate
说实在的，这一步也许有点Overdo；事实上，今天我的那个签证官也没仔细看；但是，有2点很关键：
1) 重要的不是材料本身，而是这种做法所传达的信息（Message）---你是认真的；你是职业的；你是不会不回来的。
2) 可以极大的消除不确定性，把潜在问题扼杀在摇篮里。
9、如果要申请14天以上，需要提供详细的行程安排和旅行计划。
三、提交材料、面谈
1、出发前，要先整理好资料；最好所有材料都复印一份，以备不时之需。原件、复印件分列要有条理。最忌讳的是在面谈的时候，东翻西翻的找材料。
2、据说在总领馆签，每天只有8点之前放一次号；工商总会不是的，约上午下午，按要求去就好了；迟到点也没什么。只是晚了排队要久一点。
3、要注意仪容。今天浦项都是商务签了，可是还是看到有的人很不注意。听说上午一个女孩浓妆艳抹穿吊带的被锯掉了。没有亲见。
4、面谈要注意礼节。没有摸清情况前，稳重一点不会错。态度要谦虚，不要自以为了不起，很轻浮的样子。手机一定静音！！！
5、面谈时，讲真话是很重要的；签证官就是要找你毛病的，别因为自己一时疏忽让人平生怀疑。总之，不卑不亢，诚实可信。
6、不要怕，有什么特殊的要求，可以大胆的提。
7、在总领馆签，费用是350元；工商总会有个代理费，共计530元。
我在想，准备充分一点总是好的；其实，去签证，我最怕的不是不能出国去玩，而是万一签不出，留个拒签的案底很难看，影响以后签证。所以，宁可Overdo一些，减少一些猜疑，增加几分机率。
还好了：）
哦，知道了:) 谢谢~我想要你的那个模版~~~~邮箱：yjy_1982@yahoo.com[ 本帖最后由 yjy_1982 于 2006-2-28 07:24 编辑 ]
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