AI打工神器:2小时搞定一天工作,效率和质量双双爆表!
作者:微信文章"以前准备一场演讲分享,写 PPT 要 3 小时,写演讲稿要 4 小时,活动后的总结又要 3 小时...一天就这么没了。"
我曾经也是,直到发现我用 AI 帮我打工,把 10 小时的工作压缩到 2 小时,还能让质量更好。
上周在一个线下活动分享 AI 工作流的时候,不少朋友都惊讶地问我:"你是怎么做到的?"
其实答案很简单:找对工具,搭对流程。
今天,我就把这套能让效率提升 5 倍的方法分享给大家。
首先,我们得改变思维方式。
很多人一说 AI,就只想着用 ChatGPT 写写文案、造造句子,但这并没有提高多少效率。
其实,我们需要的是一整套 AI 工作流。
拿准备演讲分享来说,我把整个流程拆解成了三个核心环节:
以下所有工具的链接我会放到文章结尾。
首先第一步是做 PPT。
我用的是 Gamma 这个 AI 工具,它最强大的地方在于不仅能生成内容,还能自动生成高质量的配图。
记得第一次用的时候,我都惊了,往常要花 3 个小时找素材、调排版的工作,现在 10 分钟就搞定了。
在 Gamma 的新建页里,点击导入文件,因为我已经把我的文章导出为 PDF 文件了,这里就直接上传文章的 PDF。
导入文件之后,左上角的文本内容选择「简短」,因为前面已经说过了每一页的 PPT 字数不宜超过 12 字。
接着选一个画风符合你的内容的主题,点击一键生成即可生成这个 PPT 的初稿了。
生成的 PPT 效果,我只能说,牛逼!!!
接着替换一下里面的图片,这个用来演讲的 PPT 就算是完成了。
第二步是写演讲稿。
这块我用 Claude 来处理,关键是要给它一个清晰的提示词框架。
比如我会说:
你是一位专业的演讲稿撰写专家。我需要你帮我把一篇文章改写成一个生动的演讲稿。这个演讲稿要特别注重与观众的互动环节。请先告诉我你准备好了,然后我会把文章内容发给你。收到文章后,请你:1. 先分析文章的核心观点和关键信息2. 然后分成以下几个部分来输出演讲稿: - 开场白(设计一个吸引观众注意力的开场) - 主体内容(在关键点设计观众互动环节,比如: * 提问环节 * 举手表决 * 观众分享 等互动方式) - 结尾总结请在每个互动环节详细说明:- 具体的互动指引- 预计互动时长- 如何引导观众参与- 如何处理观众回应每输出一个部分,等我确认后再继续。这样我们可以一起打磨让演讲稿更完美。
我们来实操一下,首先输入我上面这一段提示词,然后再输入我的文章内容。
接着,AI 就开始写这个开场白和互动环节设计了。
如果你觉得不满意的话,那就指出不对的地方,说清楚你的需求。
就这样,一个完整的演讲框架,包括互动时间、引导话术,20 分钟就全部搞定。
以前光是想互动环节就得绞尽脑汁。
第三步是演讲练习。
边练习边录音,这样能快速找出不流畅的地方,有针对性地强化练习。
最终我发现,这套工作流不只是省时间,因为有了更多空间思考和打磨,我的分享质量反而提升了。
上周的活动,就有好几个朋友说,感觉这次的内容特别干货。
而现在,我已经把这套 AI 工作流应用到了工作的方方面面。
从此再也不用为了准备一场分享搭进去一整天,省下来的时间,可以去学更多新东西,尝试更多可能性。
很多人总说"等忙完这阵子就去学习新技能"。
但实际上,如果你不主动去提高效率,永远都会有忙不完的事。
时间不会等你,但只要开始使用正确的工具和方法,你随时都能把时间"解放"出来。
所以啊,与其等有空再学,不如现在就开始用 AI 来帮你提效。
这样省下来的时间,可以去做更多想做的事情,去江边看看日落,去学那个想学很久的课程...
如果你也想打造属于自己的 AI 工作流,不妨先从一个具体的场景开始尝试。
毕竟,迈出第一步,就已经超过了 99%的人。
而搭建这样的工作流需要学习一套系统的方法,最近我把这一整套 AI 提效方法整理成了一份《AI 工作流实战指南》。
朋友都劝我别公开它,但我还是没忍住。
这份内容原价 299,现在限时 10 元永久订阅,还送299元的提示词课程和万字工作流搭建 SOP 文档。
如果想在你周围人中第一个用 AI 武装自己提高效率的,强烈推荐你试试这个专栏,真的能帮你省下大把时间~
文中提到的工具链接:
1. Gamma AI PPT工具:https://gamma.app 专业级PPT生成工具,支持自动生成配图。
2. Claude:https://claude.ai AI对话助手,可以帮你优化文案、设计演讲稿。
3. 通义听悟:https://tingwu.aliyun.com 实时语音转文字工具。
以上,我写完了,记得点赞、在看、转发,因为我需要你的反馈。
我是夙愿学长,02年大四学生,正在全国旅居中
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