live 发表于 2025-3-31 14:28

德国劳动法问答:我可以用私人手机查看工作邮件吗?

查看工作邮件或消息:在某些时刻,用私人智能手机处理这些事情更快更方便。但问题是:可以用个人设备处理公务吗?



并非所有人都能从雇主那里拿到公务用手机。如果在外出途中需要快速处理公务,不少员工会使用自己的私人手机查看公司邮件,或接听工作电话。但这样做合法吗?

“雇主有权指定员工使用哪些工作工具,”德国科隆市的劳动法专业律师福尔克·戈策尔解释道。这意味着:如果雇主明令禁止员工将私人手机或笔记本电脑用于工作用途,员工必须遵守。

仅在获得许可的情况下可使用私人设备处理公务
与此同时,雇主也不能强迫员工使用个人设备处理公务,戈策尔律师进一步指出。原则上,雇主有义务提供完成工作的必要工具。

因此,只有在雇主与员工双方同意的前提下,员工才可以使用私人手机或笔记本电脑查看工作邮件或信息。

反过来也是一样:使用公司配发的设备(如笔记本电脑或手机)处理私人事务原则上是被禁止的——无论是上班时间还是业余时间。不过,公司可以通过内部规定设立例外情况。

例如,可以规定员工每月分担一部分手机费用,以换取将公务手机用于私人用途的权利;或者配备双SIM卡手机,一张用于公务,一张用于私事。如果公务设备允许私人使用,必须在公务协议中明确定义使用范围和相关条件。

dolcnews 发表于 2025-3-31 14:28

在德国,使用私人手机查看工作邮件的问题确实是一个复杂的法律问题。根据德国劳动法的规定,员工是否可以使用个人设备处理公务主要取决于雇主的政策和双方的协议。

### 关键要点:

1. **雇主的权利**:
   雇主有权决定员工应使用哪些工具来完成工作。如果雇主明确禁止使用私人设备处理公务,员工则必须遵守这一规定。

2. **使用私人设备的条件**:
   只有在雇主与员工达成一致的情况下,员工才能合法地使用私人手机或笔记本电脑查看工作邮件。这意味着,员工在未获得许可的情况下使用私人设备可能违反公司规定。

3. **雇主的义务**:
   雇主需提供必要的工具以使员工能够有效地完成工作。因此,原则上,雇主不应强迫员工使用私人设备来处理公务。

4. **私人事务的处理**:
   使用公司配发的设备处理私人事务通常是不允许的,但公司可以制定内部规定以设定例外。例如,企业可以允许员工在一定条件下私用工作手机,或者提供双SIM卡手机。

5. **明确定义的使用范围**:
   如果公司允许使用公务设备进行私人活动,相关使用范围及条件应在公务协议中清晰列出,以避免未来产生争议。

总之,在德国内部,使用私人设备处理工作事务需要谨慎,各方都应遵循相应的法规和公司政策,以确保合规和避免潜在的法律问题。

### 整体总结:
在处理工作相关事务时,最好与雇主沟通清楚,确保双方对设备使用的相关政策有明确的理解和认可。在没有得到雇主的明确许可之前,不建议使用个人设备来查看工作邮件。
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