人人都该懂点AI(第四篇)|普通人也能上手的AI工具指南
作者:微信文章在前三篇文章中,我们聊了:
AI到底是什么,它和我们每个人有什么关系;
AI的大脑是怎么“思考”的?
AI已经在哪些行业悄悄“上岗”了?
这一篇,我们要更实在一点:
“普通人,如何真正开始用AI?”
说白了就是:
不需要懂代码
不用高配电脑
你只要能打字,就可以体验AI带来的效率和创造力红利!
这篇文章将是一份【零门槛AI工具入门手册】,让你真正从“听说AI”,变成“我也能用AI”。(今天这篇只是粗谈工具,工具的具体使用会在今后的更新中详谈,大家可以先关注起来哦!)
01
AI工具到底能帮我做什么?
很多人一听AI就觉得玄乎。但其实,AI工具解决的,正是我们日常最烦人的问题,比如:
想写文案却没有灵感?
想剪视频但不会操作软件?
想做PPT却卡在配图?
想分析一堆数据但头都大了?
想讲课却做不出系统内容?
想写邮件、合同、报价单又怕出错?
这些事,现在都可以让AI帮你搞定。
02
普通人最值得尝试的AI工具清单
(按用途分类)
1. 文案写作 / 信息整理
ChatGPT / Claude / Deepseek / 豆包
功能:写文章、写脚本、写方案、润色文字、总结内容、提炼要点
适合人群:自媒体人、职场打工人、学生、老师
Notion AI / 飞书妙记
功能:总结会议、整理笔记、自动生成文档结构
秘塔写作猫/ 墨刀AI写作
功能:适合中文写作人群,提供模板和语法检查
*小提示:问得越清楚、提供的背景越多,AI给你的内容就越“像人写的”。
2. 视频剪辑 / 脚本生成 / 配音配图
剪映专业版(内置AI剪辑)
功能:自动识别说话内容,剪辑、加字幕、做卡点视频一键完成
Runway ML / HeyGen / Sora(视频生成)
功能:输入文字描述,AI自动生成短视频、广告片甚至电影镜头
ElevenLabs / 配音秀 / 微软Azure语音
功能:文字转语音、生成多种风格的真人配音
Midjourney / 文心一格 / SD(Stable Diffusion)
功能:根据文字生成图片、海报、电商主图、头像等
*小提示:关键词越精准、描述越细节,生成效果越好。
3. 数据分析 / Excel自动化
ChatGPT + 插件 / GPTs for Excel / 小浣熊
功能:帮你写Excel公式、解释数据、分析趋势
Power BI + Copilot / Tableau AI
功能:可视化数据分析,只需“说话”就能生成图表
DataGPT / MonkeyLearn
功能:输入CSV或Excel表格,AI直接帮你分析规律和异常
*小提示:AI不负责“数据真假”,你要掌握业务逻辑来判断结论是否靠谱。
4. PPT/报告生成 / 创意方案辅助
Beautiful.ai / Gamma.app / Tome.app / kimi
功能:输入结构或内容,AI自动做出漂亮的PPT页面
ChatGPT(结合Markdown格式)
功能:快速生成结构清晰的报告草稿,复制进PPT就能用
Canva AI / Piktochart / WPS AI
功能:图表、海报、社交媒体封面设计的AI助手
*小提示:把你的受众、目的、内容写清楚,让AI生成更有针对性的演示内容。
5. 职场效率 / 日常办公
火山翻译/ Deepl / 腾讯翻译君(AI翻译)
准确率高、支持文档翻译、语境识别越来越准
通义千问/ 飞书智能助理
办公流程、日程安排、会议纪要、任务提醒全能型AI助手
简历助手/ 智能合同助手
快速生成简历/修改合同/标准化工作文件
*小提示:AI不能决定你的判断,但能节省你大量低价值的时间。
03
AI入门:怎么“提问”才聪明?
要想让AI工具成为你的得力助手,最关键的技能不是“会操作”,而是“会提问”。这被称为:
提示词工程(Prompt Engineering)
以下是新手也能上手的“提示词黄金法则”:
目标
提示词示例
指定身份
“你现在是一名资深HR,请帮我优化这份简历。”
明确场景
“我需要一篇适合发在朋友圈的开业文案。”
提供信息
“这是一段采访录音,请总结出3个重点内容。”
限定输出
“请用150字内表达,语言要轻松幽默。”
补充目标
“我想让读者觉得专业可靠,有信任感。”
*你问得越具体,AI回答得就越靠谱。
04
不同人群如何“用好”AI?
人群
推荐用法
学生
总结知识点、写作提纲、做笔记、翻译原文
职场人
写邮件、做报告、分析数据、梳理会议内容
自媒体
写文案、做封面、剪短视频、出选题
老板/创业者
市场调研、商业计划书、运营工具搭建
家庭用户
辅导孩子作业、制定食谱、生成亲子活动计划
*每个人都可以用AI“打辅助”,让自己的核心能力发挥得更快、更稳、更持久。
05
小白如何开始第一步?
最简单的建议是:
注册一个ChatGPT账号(当然也可以是deepseek/豆包/通义千问等)
打开对话框,输入你今天要做的一件事;
让AI帮你梳理流程、写初稿、提出建议;
从“小任务”开始,比如一封邮件、一次会议纪要、一张节日海报;
逐步升级到内容生产、数据分析、提案报告。
*不用一次学会所有工具,从你日常工作中最痛的点切入,就能真正上手!
写在最后
你不需要成为AI专家,但必须成为“AI使用者”
未来的竞争不是人vs AI,而是:
会用AI的人 vs 不会用AI的人
你不需要会编程,也不需要做AI模型,但你必须学会:
如何让AI替你节省时间;
如何让AI扩展你的能力;
如何和AI“共事”,一起完成任务。
AI就像你身边的“数字合伙人”,你越早熟悉它,越早领先一步。
下一篇预告:
《AI将如何改变你的工作方式?未来工作的5大趋势》
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