多客科技 发表于 2025-6-6 20:44

人人都该懂点AI(第四篇)|普通人也能上手的AI工具指南

作者:微信文章
在前三篇文章中,我们聊了:

AI到底是什么,它和我们每个人有什么关系;

AI的大脑是怎么“思考”的?

AI已经在哪些行业悄悄“上岗”了?


这一篇,我们要更实在一点:

“普通人,如何真正开始用AI?”

说白了就是:

不需要懂代码

不用高配电脑

你只要能打字,就可以体验AI带来的效率和创造力红利!



这篇文章将是一份【零门槛AI工具入门手册】,让你真正从“听说AI”,变成“我也能用AI”。(今天这篇只是粗谈工具,工具的具体使用会在今后的更新中详谈,大家可以先关注起来哦!)




01

AI工具到底能帮我做什么?

很多人一听AI就觉得玄乎。但其实,AI工具解决的,正是我们日常最烦人的问题,比如:

想写文案却没有灵感?

想剪视频但不会操作软件?

想做PPT却卡在配图?

想分析一堆数据但头都大了?

想讲课却做不出系统内容?

想写邮件、合同、报价单又怕出错?

这些事,现在都可以让AI帮你搞定。




02

普通人最值得尝试的AI工具清单

(按用途分类)

1. 文案写作 / 信息整理

ChatGPT / Claude / Deepseek / 豆包

功能:写文章、写脚本、写方案、润色文字、总结内容、提炼要点

适合人群:自媒体人、职场打工人、学生、老师

Notion AI / 飞书妙记

功能:总结会议、整理笔记、自动生成文档结构

秘塔写作猫/ 墨刀AI写作

功能:适合中文写作人群,提供模板和语法检查

*小提示:问得越清楚、提供的背景越多,AI给你的内容就越“像人写的”。




2. 视频剪辑 / 脚本生成 / 配音配图

剪映专业版(内置AI剪辑)

功能:自动识别说话内容,剪辑、加字幕、做卡点视频一键完成

Runway ML / HeyGen / Sora(视频生成)

功能:输入文字描述,AI自动生成短视频、广告片甚至电影镜头

ElevenLabs / 配音秀 / 微软Azure语音

功能:文字转语音、生成多种风格的真人配音

Midjourney / 文心一格 / SD(Stable Diffusion)

功能:根据文字生成图片、海报、电商主图、头像等

*小提示:关键词越精准、描述越细节,生成效果越好。




3. 数据分析 / Excel自动化

ChatGPT + 插件 / GPTs for Excel / 小浣熊

功能:帮你写Excel公式、解释数据、分析趋势

Power BI + Copilot / Tableau AI

功能:可视化数据分析,只需“说话”就能生成图表

DataGPT / MonkeyLearn

功能:输入CSV或Excel表格,AI直接帮你分析规律和异常

*小提示:AI不负责“数据真假”,你要掌握业务逻辑来判断结论是否靠谱。




4. PPT/报告生成 / 创意方案辅助

Beautiful.ai / Gamma.app / Tome.app / kimi

功能:输入结构或内容,AI自动做出漂亮的PPT页面

ChatGPT(结合Markdown格式)

功能:快速生成结构清晰的报告草稿,复制进PPT就能用

Canva AI / Piktochart / WPS AI

功能:图表、海报、社交媒体封面设计的AI助手

*小提示:把你的受众、目的、内容写清楚,让AI生成更有针对性的演示内容。




5. 职场效率 / 日常办公

火山翻译/ Deepl / 腾讯翻译君(AI翻译)

准确率高、支持文档翻译、语境识别越来越准

通义千问/ 飞书智能助理

办公流程、日程安排、会议纪要、任务提醒全能型AI助手

简历助手/ 智能合同助手

快速生成简历/修改合同/标准化工作文件

*小提示:AI不能决定你的判断,但能节省你大量低价值的时间。




03

AI入门:怎么“提问”才聪明?

要想让AI工具成为你的得力助手,最关键的技能不是“会操作”,而是“会提问”。这被称为:

提示词工程(Prompt Engineering)

以下是新手也能上手的“提示词黄金法则”:

目标

提示词示例

指定身份

“你现在是一名资深HR,请帮我优化这份简历。”

明确场景

“我需要一篇适合发在朋友圈的开业文案。”

提供信息

“这是一段采访录音,请总结出3个重点内容。”

限定输出

“请用150字内表达,语言要轻松幽默。”

补充目标

“我想让读者觉得专业可靠,有信任感。”

*你问得越具体,AI回答得就越靠谱。




04

不同人群如何“用好”AI?

人群

推荐用法

学生

总结知识点、写作提纲、做笔记、翻译原文

职场人

写邮件、做报告、分析数据、梳理会议内容

自媒体

写文案、做封面、剪短视频、出选题

老板/创业者

市场调研、商业计划书、运营工具搭建

家庭用户

辅导孩子作业、制定食谱、生成亲子活动计划

*每个人都可以用AI“打辅助”,让自己的核心能力发挥得更快、更稳、更持久。







05

小白如何开始第一步?

最简单的建议是:

注册一个ChatGPT账号(当然也可以是deepseek/豆包/通义千问等)

打开对话框,输入你今天要做的一件事;

让AI帮你梳理流程、写初稿、提出建议;

从“小任务”开始,比如一封邮件、一次会议纪要、一张节日海报;

逐步升级到内容生产、数据分析、提案报告。

*不用一次学会所有工具,从你日常工作中最痛的点切入,就能真正上手!




写在最后

你不需要成为AI专家,但必须成为“AI使用者”

未来的竞争不是人vs AI,而是:

会用AI的人 vs 不会用AI的人




你不需要会编程,也不需要做AI模型,但你必须学会:

如何让AI替你节省时间;

如何让AI扩展你的能力;

如何和AI“共事”,一起完成任务。

AI就像你身边的“数字合伙人”,你越早熟悉它,越早领先一步。




下一篇预告:

《AI将如何改变你的工作方式?未来工作的5大趋势》

我将从职场角度,预测AI如何彻底改变工作形态、用人标准与职业路径。特别适合想“拥抱变化”的你!





别走远,关注我,一起走进AI的世界。

如果你喜欢这篇文章,请点赞+分享,或留言告诉我:你最想在哪件事上用AI来帮忙?我会做专题解答!
页: [1]
查看完整版本: 人人都该懂点AI(第四篇)|普通人也能上手的AI工具指南