AI不是外挂,而是劳动力的一部分:企业必须开始设计人机混合型组织
作者:微信文章当岗位不再由人类单独负责,HR的全部制度都要推倒重来
今天,我在飞机上翻Gartner最新报告,有这么一句话:
企业必须从给岗位加AI工具走向设计一个人机共同交付工作的混合劳动力体系。
我当时第一反应是:这不就是换个说法吗?AI工具用得多一点,不就是混合劳动力?
直到我继续往下看,才发现不是这么回事。
Gartner说的不是多用AI,而是把AI当成团队成员。不是辅助,是共同交付者。岗位不再由人类单独负责,而是由人类任务+AI任务+混合任务共同构成。
这是什么意思?过去15年,所有组织设计都基于一个假设:工作是人做的,工具只是辅助。现在这个假设要被推翻了。
我放下手机,想了想我们公司最近招的HRBP。她每天做什么?写报告、做分析、沟通业务、组织诊断。如果按Gartner的逻辑拆解,写报告和做分析,90%可以交给AI;沟通和诊断,100%还得她来。那她的岗位到底是什么?是HRBP,还是HRBP+AI分析师的组合体?
绩效怎么评?招聘怎么招?薪酬怎么定?
这些问题没答案。因为整个HR体系,都是基于人类单独交付工作设计的。
回头看Gartner这份报告,我发现它不是在谈AI技术,而是在谈一场组织设计的结构性变革。
这场变革会影响未来10年的人力资源,也会影响你我的职业生涯。
一、AI正在接管30-60%的任务,但不是接管岗位
先说一个容易被忽略的事实。岗位不会消失,但任务结构会被重写。
研究数据显示,80%的职位中至少30%的任务可以由AI完成,但仅有5%的岗位可以完全自动化。
什么意思?
举个例子。招聘专员,这个岗位会消失吗?不会。但任务会变:
JD撰写:AI自动生成,人类微调,占比从20%降到5%简历筛选:AI初筛,人类复核,占比从30%降到10%面试沟通:100%还是人类负责Offer谈判:100%还是人类负责
你看,岗位还在,但任务比例变了。原来60%的时间花在JD和筛选上,现在只需要15%。剩下85%的时间干什么?要么重新定义岗位,要么这个人就是冗余的。
再看HRBP。数据报告自动生成了,但组织诊断、冲突解决、业务沟通,这些还得人来。那HRBP的核心价值是什么?是做报告,还是做诊断?
过去,这个问题不用回答,因为做报告和做诊断是绑定的。但现在,AI把它们拆开了。
这就是Gartner提出任务拆解的原因。不拆,你就不知道哪些任务该交给AI,哪些任务必须由人来做,哪些任务需要人机协作。
说白了,岗位不是职责,而是任务的组合。AI改变的不是岗位本身,而是任务的组合方式。
但问题来了:如果任务结构变了,岗位定义还能按原来的JD写吗?
答案是不能。
这就是为什么Gartner说,企业必须对每个岗位进行人机任务拆解。不拆,你的组织设计就是基于错误假设运行的。
二、混合劳动力意味着岗位三分法
Gartner给出的解决方案很清晰:把每个岗位的任务拆成三类。
A类:AI完成的任务(Pure Machine Tasks)
什么任务适合AI?标准化、重复性、规则明确的任务。
比如:
自动生成报告自动质检自动归因分析自动推荐
这些任务的特点是:输入确定,输出确定,中间逻辑可以被编码。
以财务分析师为例,数据收集、报表生成、指标计算,这些都可以交给AI。过去一个分析师花80%时间做这些事,现在10%就够了。
B类:人类完成的任务(Pure Human Tasks)
什么任务必须由人来做?需要判断、沟通、伦理决策的任务。
比如:
组织诊断冲突解决业务沟通伦理判断组织政治
为什么AI做不了?因为这些任务的输入不确定,输出也不确定,中间逻辑高度依赖上下文和人际关系。
还是以HRBP为例,业务部门有矛盾,你怎么介入?说什么话?站哪边?这些没有标准答案,只能靠人类的判断和同理心。
C类:人机共同完成的任务(Hybrid Tasks)
这是最有意思的一类。什么叫人机共同完成?
不是人用AI工具,而是人和AI分工协作,各自负责自己擅长的部分。
举几个例子:
人类提供业务上下文→AI生成方案→人类做决策AI提供数据洞察→人类做判断→AI执行落地AI自动执行流程→人类监督审核→AI迭代优化
比如招聘场景:
HR告诉AI:我们要招一个Java工程师,技术栈是Spring Boot,团队风格偏扁平化AI生成JD、筛选简历、推荐候选人HR面试沟通、做最终决策AI生成Offer、跟进入职流程
你看,这不是人用AI,而是人和AI接力完成一件事。每个环节各司其职。
这就是Gartner说的混合劳动力。不是人+工具,而是人+AI团队成员。
但这带来一个巨大的挑战:如果岗位是由三类任务组成的,HR的全部制度都得重写。
三、HR的全部制度都必须围绕人机协作重写
这是Gartner报告最狠的部分。
它不是说AI会改变HR,而是说HR的全部制度都要推倒重来。
1)招聘:从招人变成招能与AI协作的人
过去招人看什么?学历、经验、技能。Excel用得好,英语说得溜,就是好简历。
但未来呢?
最核心的能力不是Excel,也不是英语,而是与AI协作的能力。
什么叫AI协作能力?
知道哪些任务该交给AI会写清晰的AI brief能审核AI的输出质量懂得如何迭代优化AI的表现
举个例子。两个财务分析师,都是985毕业,都有5年经验。但A只会手工做报表,B会用AI生成报表、自己做洞察。谁更值钱?
肯定是B。因为B的产出效率是A的10倍。
那招聘JD怎么写?不能再写熟练使用Excel了,得写具备AI协作能力,能够设计和驱动AI完成数据分析任务。
这不是加一条要求,而是整个能力模型的重构。
2)绩效:从评人到评人+AI系统的整体产出
过去评绩效看什么?看员工的输出。
但如果员工的输出有50%是AI完成的,你怎么评?
举个例子。一个HRBP,每月产出10份分析报告。其中8份是AI自动生成的,她只做了微调;2份是她自己深度诊断写的。
你评她的绩效,是评10份报告,还是评2份报告?
如果评10份,那她的产出看起来很高,但实际贡献可能没那么大。
如果评2份,那AI的贡献算谁的?
Gartner的建议是:不要评人,评人+AI系统的整体产出。
什么意思?把员工和她使用的AI agent看成一个组合,评这个组合的整体效率。
就像评一个团队,不是评单个人的产出,而是评团队的整体交付能力。
但这又带来新问题:AI agent的表现,有多少是员工驱动的,有多少是AI本身的能力?
这个问题没有完美答案。但至少,评价体系得从评人变成评人机组合。
3)晋升:重视驱动AI的能力
过去晋升看什么?业务能力、管理能力、影响力。
未来还要加一条:驱动AI的能力。
什么叫驱动AI?
能设计AI的工作流程能监督AI的输出质量能迭代优化AI的表现能把AI能力规模化复制给团队
举个例子。两个HR总监,都管30人的团队。A的团队还在手工做报表,B的团队已经用AI自动化了80%的数据工作,腾出时间做组织诊断。
谁更有价值?肯定是B。
因为B不仅自己会用AI,还能把AI能力赋能给团队,让整个团队的效率提升10倍。
这就是未来的晋升标准之一:不是你自己能做多少事,而是你能驱动多少AI,放大多少倍的产出。
4)培训:从技能培训转向AI任务分工训练
过去培训教什么?Excel、PPT、沟通技巧。
未来要教什么?
哪些任务该交给AI?如何写AI brief?如何审核AI输出?如何迭代优化AI表现?
举个例子。一个新员工入职,过去培训是教她怎么用系统、怎么写报告。
未来培训是教她:报告不用你写,AI会生成,但你要学会审核AI的报告质量,知道哪些数据有问题,哪些逻辑不对,然后反馈给AI优化。
这不是技能培训,而是人机任务分工的训练。
Gartner说,企业必须建设一个混合劳动力的能力模型。这个能力模型的核心,不是技术能力,而是人机协作能力。
四、不做人机任务拆解的组织会出现三大风险
说了这么多,你可能会想:有必要这么麻烦吗?AI工具用起来不就行了?
真没这么简单。
如果企业不做人机任务拆解,会出现三个致命风险。
风险1:大量岗位被隐性冗余化,却无制度支撑
什么叫隐性冗余?
就是AI已经能做80%的工作,但员工还在做,因为组织没有重新定义岗位。
结果就是:人做AI能做的工作,效率低下,成本浪费。
举个例子。一个数据分析师,每天花8小时做报表。但其实AI 1小时就能做完。剩下7小时她在干嘛?摸鱼。
但组织没有重新定义她的岗位,她也不知道自己该干嘛。久而久之,她就变成了冗余。
更糟糕的是,组织没有制度支撑她转型。她不知道该学什么,该做什么,最后只能等着被淘汰。
风险2:责任归属模糊,绩效体系失效
如果一份报告是AI生成的,出了问题算谁的?
AI的?员工的?还是两者都有责任?
如果没有明确的人机任务拆解,这个问题无解。
举个例子。AI生成了一份财务分析报告,结论是公司现金流有风险。HR拿去给老板看,老板根据这个报告做了决策。结果后来发现,AI的数据源有问题,结论是错的。
这个责任算谁的?
如果没有明确规定AI负责哪部分、人类负责哪部分,这个锅没法甩。
最后的结果就是:绩效体系失效,员工不敢用AI,怕背锅。
风险3:员工抗拒AI,因为组织没有重新定义角色
最可怕的是这个。
如果组织没有重新定义岗位,员工会怎么看AI?
抢饭碗的。
因为他们不知道AI来了之后,自己的角色是什么,价值是什么,未来在哪里。
结果就是:员工抵触AI,能不用就不用,能拖就拖。
Gartner的建议很清晰:越早拆解任务并沟通机制,越少阻力。
说白了,不是技术问题,是组织设计问题。
五、所以,企业该怎么办?
Gartner给出的答案是:对每个岗位进行人机任务拆解,并据此重建HR全套制度。
具体怎么做?
第一步:任务拆解
拿出你的组织架构图,列出每个岗位的所有任务,然后问三个问题:
哪些任务可以100%交给AI?哪些任务必须100%由人来做?哪些任务需要人机协作?
把答案写清楚,这就是你的人机任务地图。
第二步:重新定义岗位
基于任务地图,重新写岗位JD。
不要再写负责XX工作,而是写:
负责XX任务(AI完成)的监督和审核负责XX任务(人类完成)的执行和交付负责XX任务(混合完成)的协作和优化
第三步:重建评价体系
绩效不要只看员工个人产出,要看员工+AI系统的整体产出。
晋升不要只看业务能力,要看驱动AI的能力。
培训不要只教技能,要教人机任务分工。
第四步:沟通和赋能
这是最重要的。
要让员工明白:AI不是来抢饭碗的,而是来帮你做重复性工作的,让你有时间做更有价值的事。
要让员工学会:如何与AI协作,如何驱动AI,如何审核AI。
要让员工看到:未来的角色是什么,价值是什么,成长路径是什么。
只有沟通到位了,阻力才会小。
写在最后
Gartner这份报告,我反复看了三遍。
每次看,都有新的感触。
第一遍,我觉得这是技术变革。
第二遍,我觉得这是组织变革。
第三遍,我觉得这是认知变革。
未来的组织竞争力,不是有多少AI,而是人和AI的分工是否科学。
这话听起来有点虚,但细想想,确实是这样。
AI工具谁都能买,大模型谁都能用。但怎么拆解任务、怎么定义岗位、怎么设计流程、怎么评价产出,这些才是真正的护城河。
就像汽车时代,不是谁有车谁厉害,而是谁会开车、会修车、会设计车,谁才厉害。
AI时代也一样。不是谁有AI谁厉害,而是谁会拆解任务、会驱动AI、会设计人机协作,谁才厉害。
这场变革已经开始了。
你准备好了吗?
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