试用期刚过 -- 在裁员大潮中努力生存! 20页新加2012年更新
本帖最后由 完美卷卷 于 2012-4-14 22:05 编辑2008年8月,我欢欢喜喜地从山沟小公司跳到了国际化大公司,上班2个月的时候还怀着同样喜悦的心情写了和新同事相处的经验贴,不想从10月开始,金融危机拉开了序幕,而首当其冲的正是我所在的汽车业。。。 。。。
那时候我6个月试用期还一半都没过,才刚刚对新工作开始熟悉。一天早上,上司路过我的办公室,见只有我一个人在,她带着一种复杂的眼光走了进来,并关上了门。
“卷卷,最近汽车业的情况你也知道,不是很好。”
我愣了,一时不知道说什么好,但有种感觉,她不是来让我走人的。
她接着说,“你来公司快3个月了,觉得公司怎么样?喜欢你现在的职位吗?”
我一边脑子里迅速的转,想着她葫芦里到底卖的什么药,一边机械的回答说“我对公司挺满意的,也很喜欢我现在的职位。”
她顿了一下,说“卷卷,你现在还不是公司的正式员工,我想给你提前换合同,这样可能把你留下会容易点。我要去跟人力资源谈这个事情,所以我必须先得确定你喜欢现在的工作。”
这话说完,同事开门进来,我上司就走了。
她的这番话让我翻过来倒过去想了好几天。为什么明显上司想留我,我还这么担心呢? 看过我跳槽贴的同学可能还记得,我是通过猎头找到现在的职位的,整个过程中猎头无比殷勤,连换工作签证都帮我办妥了。 上班后一个月,猎头老板还提着一大堆好东西来公司看我,有什么便签纸,圆珠笔,玻璃杯,糖等等,让我挑自己喜欢的,剩下的分给同事们。
难道在社会主义都已经绝迹了的雷锋会在万恶的资本主义国家复出?答案当然是否定的。其中的玄机其实也很简单,没有免费的午餐,只有永远的利益。
我们公司和这家猎头是长期合作关系,他们之间有一个协议,凡是猎头介绍过去的人,必须属于猎头至少一年的时间才能直接跟公司签合同,但是对于外国人,这个协议的实施有个大前提,就是申请人要有不和雇主绑定的无限制工作许可。 这就是为什么猎头连签证都积极帮我搞定的原因。
现在怎么办呢?第一,我的身份还属于猎头,在公司算是临时工,第二,现在试用期一半都没过,第三,不会说德语。 还有比这更糟的吗?这三条中的占上哪一条都是被裁的高危人群,更何况我都占全了。而且上司说换合同之后留下我可能会容易点,那就是说现在要留住我很难。。。 。。。
我想啊想啊,没有个头绪。 一个多礼拜后,全公司召开了一次大会。大头儿说,所有的临时工都要解除合同。我的心一下子跌到了谷底,心里突然浮现出一句话,成也萧何,败也萧何。
会后我找了个机会问上司,我的情况会怎样?上司回答,目前情况很不好,具体到你,我还不知道。
怎么办?!我刚跳槽,刚花了大笔的银子把家从拜仁搬到康斯坦茨,刚买了大电视,刚开上心爱的迷你,难道美好的生活很快就要离我而去?
记得那天下班后,我坐在车里深吸了一口气,对自己说无论如何我要拼一下,就算最后还是被裁,我也要争取得到个好的上司推荐信。于是,我开始尽可能理性地思考我在公司存在的意义。
要往下写,得先说明一下我的职位了。 我们公司有个工厂在英国,主要产品是安全气囊。我所在的这个分公司里有个采购部,负责英国工厂的所有采购。而我呢,就是这个采购部里面负责管理供应商的一个工程师,定位是与供应商的技术接口。实际上除了技术上的交流以外,供应商有什么苦也可以找我诉,公司上上下下对供应商有什么希望和不满也通过我来跟供应商谈判解决。
看到这里好多同学一定猜我是负责国内的供应商,呵呵,实际上不是。跟我同组的是一个西班牙帅哥,我们俩按照产品类别分工,他负责机械类产品,我负责电子类产品,因此他和中国有无穷无尽的联系,而我负责的供应商几乎全部在欧洲,集中在德国,英国和瑞士。
那怎么才能成为公司离不开的人呢?做为当初刚进公司3个月的我,想要清楚地回答这个问题几乎是不可能的。于是我决定用心从每一件事做起,现在回头看看,基本上分为三步。 第一步,让上司看到你的能力。
大家,特别是mm们一定看过恶魔都爱Prada吧, 有一段时间我减肥,每天在家骑自行车锻炼,一边骑一边就看这个电影。本意是看看人家腿多细,穿衣服多好看,激励自己,但看得多了渐渐悟出点门道来,上司究竟信赖什么样的员工呢? 虽然职位大相径庭,但是我发现原则都是相通的,那就是凡事比上司多想一步,比她期望的多做一点。
比如,某供应商刚刚提交了一份产品变更申请,上司让我查查都牵扯到我们的哪些project, 按理说,我快速查好,交给她一份project名单就算是完成任务了。但是如果进一步想,上司为什么需要知道这个信息,知道以后接下来的问题是什么,她会怎么做?另外每天她都要从早忙到晚上8,9点才回家,我怎么能替她分担一点?
于是,我不仅查出了都有哪些project会受到这个产品变更的影响,还分别找各个project的头儿谈了话,收集了他们的意见和想法,并且从英国工厂那里确认了库存,每月需求数量等信息,最后我用最简练的语言总结了技术上存在的问题,再加上我自己的意见和计划一并反馈给了她。
除此之外,一些很小的工作细节上我也非常注意。有一次我跟上司都要去同一个会,她来得晚了,还要回办公室取东西,就把她的包交给我让我先拿到会议室。包里是什么呢?笔记本电脑。 于是,到了会议室,我把她的笔记本从包里拿出来,网线鼠标电源投影仪都接好。等她匆匆忙忙赶来的时候,虽然当着供应商的面她什么都没说,但看我的眼神满是惊喜。
随着上司越来越多的“Perfect!”的表扬,更多的责任也加到了我的肩上。很多她应该出席的会议由于时间冲突,我替她去,很多应该她拍板的事情由我自己来衡量做决定。 但我的职位决定了我不可能独自完成这些工作,需要很多人的配合。因此直接牵扯到了 第二步,在同事中树立威信。
随着对工作的日渐深入,我也慢慢觉察出来,很多时候,如果工程师能真正负起责任,如果各个组的头儿能够互相多沟通沟通,那很多问题就会迎刃而解,供应商不会叫苦连天,采购部的工作也能更顺利的进行。
但我是谁?我察觉出这些有什么用? 一个身高1米5几德语都说不好的中国女孩,一个刚到公司3个月试用期还没过的新人,那些资深的工程师们,那些气势咄咄逼人手里攥着大客户project 整天高谈阔论的leader们,有谁会在乎我在想什么,谁会有时间听听我在说什么?
那好,没关系,我有时间,我有耐心,我想听你们说说,为什么显而易见的事情你们没有做好,你们的困难究竟在哪儿,我能怎么在我的职责范围内帮助你们?
很长一段时间,我忙碌地周旋于各个project team之间,抓住一切机会跟leader一针见血地提问,跟工程师虚心地请教,委婉地质疑,试着站在各个角度上看问题,理解每个人的困难,认真思考他们的建议。
在综合了大家的意见之后,我潜心构思了一个星期,提出了一个改善计划,这时候,上司和很多同事都给了我极大的帮助,使我的方案最终得以实施,虽然目前还在不断完善阶段,但大家都已经开始从中受益,并且我开始时常从同事那里接到这样的问题,
“卷卷,这个事情从2007年就开始了,到现在这一步我真不知道该怎么办了,该找谁问呢?你能帮我吗?”
“卷卷,有个事情我们这里有这样那样的问题,你能不能帮我跟你上司谈谈,让她明白我们的困难。” (我上司是个绝对女强人,说话犀利异常,毫不留情,公司上下,包括我自己在内都惧她三分.)
我的角色在不知不觉中也转变了,从一开始的开会我只能旁听还听不太懂,到开会必须得等我来才能开始,到现在的凡是涉及我工作领域的相关会议都要由我来组织,谁有什么想法都到我这里汇总,我要从复杂的情况中理出头绪,确定都有谁参加,制定会议内容分几步。而这所谓的会议绝不仅仅是公司内部的小范围讨论,更多时候是涉及美国总部,英国,波兰,意大利等分公司的国际会议。 本帖最后由 完美卷卷 于 2009-3-8 02:26 编辑
第三步,尽我所能地帮助同事。
我在心里最没底的时候经常上网看一些文章,上面列举了种种被裁迹象。其中一点是,“想一想你与老板的相处是不是不太融洽?再想一想,是不是公司的领导层是不是都不喜欢你。如果你在公司里没有很多朋友,如果你的岗位在缩编时被首先砍掉,留下的雇员没有人会反对。”
虽然当时我在公司里人缘还可以,领导也不是不喜欢我,但试想有一天我真的被裁,有谁会为我挺身而出,提出反对呢?
于是我决定己所欲,施与人。
有一次我正在跟其他同事讨论问题,我上司在办公室大发雷霆,很生气地把我叫了进去。原来是我们有些问题拖延时间过长,迟迟没有解决,而直接负责的人就是我和波兰分公司的同事。 只听我上司怒气冲冲地说:“卷卷,你刚来公司几个月,我知道这不是你的错,但我真的很生气,我必须得让那些波兰人明白我对他们的工作很不满意,如果他们再不努力,那下一个被裁的就是他们!你把他们上司的名字给我查出来,我要打电话。”
我跟波兰的几个同事几乎每天都有联系,虽然对事情的来龙去脉不了解,但我总感觉波兰的同事并不是故意没把事情做好的,这其中另有原因。我一边查着波兰分公司的人员名单,一边越来越强烈地感觉到在这么敏感的时期我不能这么做。于是我心跳加速,鼓起勇气来到余怒未消的上司面前说:“Manuela, 这是他们上司的名字。 但是,请给我一天时间,我先去问问他们到底为什么,至少先给他们一个解释的机会咱们再看看怎么跟他们上司沟通。” Manuela满脸惊讶地看着我,什么都没说,算是默认同意了。 后来第二天大家都解释清楚事情也就慢慢平息了。
除此之外,我对采购部的其他同事会尽我所能的关心。不管是我上司还是普通同事,如果因为开会耽误了吃午饭,不用说我也会想着帮他们买个三明治。 本帖最后由 完美卷卷 于 2009-3-8 02:26 编辑
话说上个月的某天晚上,同事都下班了,我跟上司汇报完工作刚要走,她突然说:“卷卷, 我跟人力资源谈过了,我们想给你提前换合同,但是猎头不同意放人,他们怎么能只想着赚钱不为你考虑呢?现在形势这么不好,谁知道再过几个月公司还能不能进新人,我得再想想这个事情怎么办。”
“Manuela, 谢谢!”
“谢什么?”
“谢谢你为了我的事情做出的努力!”
“不,应该是我说谢谢,近几个月你工作上付出了很多。”
我本来想回答“这是我应该做的”,但最终只是笑笑,什么都没说。
回家路上,我心里一阵高兴,因为我心里很清楚,在这个世界上最不希望我失业的人就是猎头,如果我被裁,不仅断了他的财路还砸了他的招牌。而猎头老板是那种只要你见过一次,就会深刻感受到他的精明之极。现在他之所以敢不放人,说明他对我在公司的位置相当有信心,而这种信心毫无疑问来自于几个月来公司给他的反馈。 走到现在我也并不是高枕无忧,尽管同事们都说我很重要,要裁员我也是最后一个被裁的,但我自己并不敢那么乐观,还是关起门来好好学德语是上策。
这个礼拜,我在公司最好的朋友,一个叫卡门的西班牙女孩,收到了被裁通知,4月底就得走人,几个月来我们一起吃午饭,一起喝咖啡,甚至连上厕所都一起去。 另外陆陆续续听说身边几个朋友被裁,我非常难过,下决心一定要把我的一点经验写出来。
我不是什么的牛人,很害怕被裁,这么长的帖子也只是一家之言,但是哪怕对和我同样处境的同学有一点点的帮助,我都是非常高兴的。
我也不懂经济,不懂全球形势,不知道这场危机什么时候才能结束,只希望我自己不要被裁,因为我已经尽全力在工作,希望我身边的朋友也不要有人再被裁,希望等形势好一点的时候,卡门还能回来!
谢谢大家看完!祝我们都渡过难关! sf