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发表于 2010-7-22 10:30
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RATGEBER
BEWERBUNGSGESPRÄCH
www.conciliat.de
Sie werden in naher Zukunft ein Bewerbungsgespräch führen. Ihr Gesprächspartner kann verschiedene Positionen innehaben (direkter Vorgesetzter, Firmengründer, Die Entwicklung des Interviews und auch die zu erörternden Punkte können sehr stark von Ihrem Gesprächspartner abhängen.
Der direkte Vorgesetzte wird beispielsweise Ihre Anpassungsfähigkeit an eine hierarchische Struktur, Ihre Integrationsfähigkeit in ein Team oder Ihre selbständige der neuen Stelle unterstreichen. Der Personalverantwortliche wird Sie hinsichtlich Ihrer Tauglichkeit, die offene Stelle zu besetzen, Ihrer fachlichen Qualitäten Mit wem Sie sich auch dort t
Die Conciliat GmbH gibt Ihnen das Wissen und die Einschätzungen bezüglich der offenen Stelle weiter, ebenso die Erwartungen des Unternehmens und des Arbeitsumfelds Während des Interviews liegt es an Ihnen, einen positiven Eindruck zu erzeugen durch:
1. eine beeindruckende, auf die jeweilige Stelle zugeschnittene Kurzpräsentation,
2. gezielte Fragen, die Ihr Interesse an der offenen Stelle und am Unternehmen unterstreichen,
3. eine gute Vorbereitung auf unangenehme Fragen,
INHALT
Bewerbungsgespräch – ein Dialog Seite 2 - 3
Kurzpräsentation Seite 4 - 5
Vorbereitung von Fragen Seite 6 - 7
Notizen und „kritische” Fragen Seite 8 - 11
BEWERBUNGSGESPRÄCH–
EIN DIALOG
Firmengründer, Personalverantwortlicher,…) und damit auch verschiedene Erwartungen mit Ihrer Person verknüpfen.
selbständige Arbeitsweise überprüfen. Der Firmengründer hingegen wird Ihnen sehr häufig die Entwicklung seines Unternehmens nahe bringen und die Schwierigkeiten
Qualitäten und Ihrer Flexibilität mustern.
Arbeitsumfelds sowie sonstige Informationen.
TIPP
für die ersten Momente eines Treffens:
Denken Sie bitte daran, dass
• zu frühes Erscheinen ebenso unpünktlich ist wie verspätetes Eintreffen,
• Ihr Mobiltelefon im Firmengebäude, insbesondere während des Termins, ausgeschaltet ist,
• Sie mit allen Anwesenden Blickkontakt aufnehmen,
• Sie die Gesprächsteilnehmer mit einem kräftigen (aber nicht zu harten) Händedruck begrüßen.
• Sie noch einmal Ihre kompletten Unterlagen zum Bewerbungsgespräch mitbringen. Ihr Gesprächs- partner hat diese eventuell nicht zur Hand.
Sie werden in naher Zukunft ein Bewerbungsgespräch
führen.
Ihr Gesprächspartner kann verschiedene
Positionen innehaben (direkter Vorgesetzter, Firmengründer, Personalverantwortlicher,…)
und damit auch verschiedene Erwartungen mit Ihrer Person verknüpfen.
Der Verlauf des Interviews und auch die zu erörternden Punkte können sehr stark von Ihrem Gesprächspartner
abhängen.
Der direkte Vorgesetzte wird beispielsweise
Ihre Anpassungsfähigkeit
an eine hierarchische Struktur, Ihre Integrationsfähigkeit in ein Team oder Ihre selbständige Arbeitsweise überprüfen. Der Firmengründer hingegen
wird Ihnen sehr häufig die Entwicklung seines Unternehmens nahe bringen und die Schwierigkeiten
der neuen Stelle unterstreichen. Der Personalverantwortliche wird Sie hinsichtlich Ihrer Tauglichkeit, die offene Stelle zu besetzen, Ihrer fachlichen
Qualitäten und Ihrer Flexibilität mustern.
Mit wem Sie sich auch dort treffen: Das Gespräch sollte ein Dialog sein, d. h. jeder Gesprächsteilnehmer hat in etwa gleiche Gesprächsanteile.
Sie erzählen von sich, müssen aber auch zuhören können. Um diese Aufgabe
zu bewältigen, sollten Sie sich im Vorfeld sehr intensiv vorbereiten.
Die Conciliat-Berater geben Ihnen das Wissen und die Einschätzungen bezüglich der offenen Stelle weiter, ebenso die Erwartungen des Unternehmens
und des Arbeitsumfelds sowie sonstige Informationen.
Während des Interviews liegt es an Ihnen, einen positiven Eindruck zu erzeugen durch:
1 eine beeindruckende, auf die je- weilige Stelle zugeschnittene Kurzpräsentation Ihres bisherigen Werdegangs,
2 gezielte Fragen, die Ihr Interesse an der offenen Stelle und am
Unternehmen unterstreichen,
3 eine gute Vorbereitung auf Fragen,
die Ihnen eventuell unangenehm
sind.
conciliat Ratgeber Bewerbungsgespräch 3
1 Diese beinhaltet
a eine kurze Darstellung Ihrer Per- son (familiäre Verhältnisse, Alter, Ausbildung),
b eine strukturierte und speziell für die Stelle ausgearbeitete Darstel- lung Ihrer beruflichen Erfahrungen
(Was bringen Sie für die Stelle mit?),
c eine Zusammenfassung, die Ihre Bewerbung im Hinblick auf Ihre persönlichen und beruflichen Ziele
logisch erscheinen lässt.
2 Sie müssen Ihrem Gegenüber zeigen, dass Ihre Wahl nicht zufällig auf diese Stelle gefallen ist. Sie müssen ihm zeigen, dass Sie sich Gedanken über die Stelle und das Unternehmen gemacht haben, dass Sie sich Fragen über Perspektiven, über die aktuelle bzw. zukünftige Firmenstrategie gestellt haben. Ihre Fragen hängen natürlich von Ihrem Gesprächspartner ab: Wenn Ihnen der Direktor bzw. Firmengründer gegenüber sitzt, dann sind Ihre Fragen eher auf Firmenstrategie, -kultur, usw. orientiert. Mit dem direkten Vorgesetzten werden Sie eher ins Detail gehen, Einzelheiten und Umfeld der offenen Stelle besprechen.
3 Sind Sie bereit, einen Test durchzuführen? Warum haben Sie Ihre letzte Stelle gekündigt? Was bringen Sie uns? Nennen Sie uns drei Schwächen, die Sie auszeichnen!
Auf solche oder ähnliche Fragen müssen Sie sich vorbereiten. Auch wenn es kein „Geheimrezept“ für ein erfolgreiches Einstellungsgespräch gibt, so können Sie sich doch auf einige Punkte des Bewerbungs-gesprächs vorbereiten. Conciliat hat Ihnen bereits alle Informationen, die sie über die Stelle, das Umfeld und die Firma zur Verfügung hat, weitergegeben. Der Verlauf und das Ergebnis hängt nun von Ihnen ab: Sie müssen Ihre Qualitäten für die offene Stelle verkaufen! Die folgenden Hinweise sollen Ihnen eine kleine Hilfestellung geben.
1 Ihre auf die jeweilige Stelle zugeschnittene Kurzpräsentation
2 Unterstreichen Sie durch gezielte Fragen Ihr Interesse
3 Bereiten Sie sich auf unangenehme Fragen vor
EXTRA TIPP
„Wie Sie wissen...“
„Wie Sie meinen Unterlagen entnommen haben...“
Diese Formulierungen werden gerne zur Einleitung oder Überleitung ver- wendet, können aber beim Interviewpartner negativ aufgenommen werden.
Es gibt Situationen, in denen nicht alle am Gespräch beteiligten Personen –
aus unterschiedlichen Gründen – Ihre Unterlagen im Detail studieren
konnten. Wenn Sie also formulieren, dass Sie Ihre Unterlagen als bestens bekannt voraussetzen, kann das bei Ihrem Gegenüber ein Gefühl des Unvorbereitetseins bzw. ein ungutes Gefühl auslösen.
Vermeiden Sie also diese unnötigen Ein- oder Überleitungen und sagen
Sie direkt, was Sie sagen wollen!
4 conciliat Ratgeber Bewerbungsgespräch
Sie müssen unbedingt einen persönlichen Eindruck bei Ihrem Gegenüber hinterlassen. Dieser Eindruck beinhaltet auch Ihr Profil, Ihre Berufserfahrung sowie Ihre Trümpfe, die Sie in Bezug auf das Unternehmen und die Stelle in der Hand halten. Die Präsentation umfasst im Wesentlichen die folgenden drei Punkte:
4 Eine kurze Einführung
KURZPRÄSENTATION
5 Eine strukturierte Beschreibung Ihrer beruflichen Erfahrungen/ Was bringen Sie für diese Stelle mit?
Vorgehen
Sie erläutern mit wenigen Punkten (als Zeichen Ihrer Effizienz) Ihre beruflichen Erfahrungen. Diese Erfahrungen
müssen Sie während des weiteren Gesprächverlaufs von Zeit zu Zeit einbringen und anhand eines Beispiels erläutern.
Beispiele
• Fähigkeit der Betreuung und Moti- vierung einer Gruppe
• weitreichende Erfahrungen im Infor- matik- und Organisationsbereich
• selbständige Ausarbeitung von Projekten
• Fähigkeit, in einer hektischen Um- gebung zu arbeiten
• Fähigkeit, sich in einem internatio- nalen Umfeld bewegen zu können
• Erfahrungen in der betreffenden Branche
Dauer
etwa 2-3 Minuten
4 Sie beschreiben Ihr privates Umfeld
und nennen einige persönliche Elemente, auf die später normalerweise
nicht mehr eingegangen wird.
Vorgehen
Sie schildern Ihre familiäre Situation,
Ihr Alter, Ihre Herkunft, Ihre Ausbildung sowie Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Interessen (vor allem,
wenn Sie in der nachfolgenden Diskussion exemplarisch darauf hinweisen
wollen!)
Dauer
etwa 1 Minute
5 Sie stellen eine klare Verbindung zwischen Ihren Fähigkeiten und der zu besetzenden Stelle her.
conciliat Ratgeber Bewerbungsgespräch 5
TIPP zur Formulierung von Überleitungen von einer Position zur anderen:
„hat es sich ergeben, dass...“
„bin gelandet...“
„wurde mir angeboten...“
Wenn Sie diese (sehr oft gedankenlos gebrauchten!) Überleitungen ver-wenden, dann verwenden Sie passive Formulierungen, die nicht auf eine aktive Gestaltung ihres Berufsweges schließen lassen.
Wenn Sie darlegen wollen, dass Sie einen (gewünschten oder gezwungenermaßen erfolgten) Berufswechsel - mitgestaltet haben,
benutzen Sie besser Formulierungen wie:
„habe ich mich entschieden, weil...“
„konnte dort das Projekt X verwirklichen, deshalb...“
„wollte mich in Richtung Y entwickeln, darum...“
6 Ihre Ambitionen, Ihre Ziele
6 Sie arbeiten eine klare Verbindung
zwischen der zu besetzenden Stelle und Ihren persönlichen Zielen heraus.
Vorgehen
Fassen Sie Ihre Ziele und Ihre beruflichen
Vorstellungen zusammen und betonen Sie Ihre Motivation, sich bei dieser Stelle aktiv einzusetzen. Legen Sie anschließend einige persönliche Ziele vor, die Sie mit präzisen und auf Ihre Person bezogenen Beispielen untermauern.
Beispiele
• Rückkehr zur Industrie, da sie Ihren Vorstellungen am stärksten ent- spricht oder weil das Arbeitsumfeld Ihnen am meisten zusagt
• Aneignung oder Ausbau Ihrer Bank-
erfahrungen
• Rückkehr zu einem dynamischen Großbetrieb
• Engagement oder Entwicklung einer Aktivität, die Sie immer schon begeistert hat, und dass Sie sich mit Enthusiasmus dieser Heraus- forderung stellen wollen
• Ausweitung Ihrer Branchenerfah- rungen in einem dynamischen/ strategischen/technischen Umfeld, in welchem sich die betreffende Firma präsentiert
• Stärkung der eigenen Entwicklung durch Einarbeitung in neues Gebiet
• Rückkehr in die betreffende Region
• Weiterentwicklung in einem Unter- nehmen mit guter Reputation, Ausweitung Ihrer fachlichen Fähig- keiten auf einen anderen Sektor (genau der Sektor, in dem sich die betreffende Firma bewegt)
Dauer
etwa 1 Minute
Diese Kurzpräsentation sollte genau vorbereitet und mehrmals geübt werden!
6 conciliat Ratgeber Bewerbungsgespräch
7 Diese Frage kann ein Rettungsring in einem bis dahin weniger optimal verlaufenen Gespräch sein. Sie kann jedoch auch zum Verhängnis werden, wenn Sie sich nicht darauf vorbereitet haben.
In den meisten Fällen stellt Ihnen Ihr Gesprächspartner diese Frage. Falls er sie nicht stellt, drängen Sie selbst darauf und stillen Sie Ihre Neugierde bezüglich des Unternehmens, der Stelle und des Arbeitsumfelds. Bei diesem Punkt des Gesprächs müssen Sie aktiv werden. Vor allem sollten Sie sich im Vorfeld des Gesprächs gezielte Fragen überlegen. Auch können Sie sich diese Fragen zu Hause auf einem Notizblatt vermerken und dieses zum Gespräch mitnehmen.
7 „Haben Sie noch Fragen?”
VORBEREITUNG VON FRAGEN
Beispiele
• Existiert eine gemeinsame Unter- nehmenskultur und wie lässt sich diese beschreiben?
• Was sind die Stärken und Schwä- chen der Firma?
• Wie ist die finanzielle Situation des Unternehmens?
• Wie sind die Profile der potentiell zukünftigen Kollegen/Mitarbeiter? (Unterstreichen Sie Ihre Flexibilität,
falls sich diese sehr von Ihrem unterscheiden.)
• Welche sind die möglichen mittel- fristigen Strategien und welche Konsequenzen ergeben sich daraus?
• Mit welcher Software arbeiten Sie? (Falls Sie schon Erfahrungen mit dieser Software haben, lassen Sie es Ihren Gegenüber unbedingt wissen!!!)
Weitere Beispiele siehe nächste Seite.
Sie unterstreichen Ihr Interesse an dem Unternehmen und an der zu besetzenden Stelle. Dies erreichen Sie zum Beispiel durch die Beschaffung von Informationen über die Firma. Dadurch zeigen Sie dem Firmenvertreter, dass Sie sich im Vorfeld auf dieses Einstellungsgespräch vorbereitet haben (es Ihnen also wichtig ist!). In diesem Punkt unterstützt Sie Conciliat mit Informationen über das Unternehmen (Umfeld, Entwicklung, Branche etc.). Darüber hinaus ist es auch sinnvoll, sich selber Informationen aus der Tages- und/oder der Fachpresse zu besorgen.
Vorgehen
Einige zielgerichtete und zutreffende Fragen über die Firma, ihre ökonomischen
Zusammenhänge und die zu besetzende Stelle.
conciliat Ratgeber Bewerbungsgespräch 7
• Wie will sich die Firma sanieren, wenn sie momentan in einer Krise steckt? (Zeigen Sie, dass Sie zu den Menschen gehören, die eine Lösung vorantreiben.)
• Warum hat der Vorgänger die Stelle gekündigt?/
Warum hat sich die Firma zur Schaf- fung dieser Stelle entschlossen?
• Was bedeutet in diesem Unter- nehmen Teamarbeit?
• Was sind die nächsten Schritte?
8 Wir raten Ihnen, sich während des Gesprächs unbedingt Notizen zu machen, falls Ihr Gesprächspartner nichts dagegen hat (im Vorfeld abklären). Diese Notizen können Sie bei einer späteren Diskussion mit einbringen. Außerdem beweisen Sie damit die Ernsthaftigkeit Ihrer Frage. Der Notizblock schafft eine neutrale Zone zwischen Ihnen und dem Gegenüber und verbreitet eine Atmosphäre des Dialogs statt der Konfrontation. Ihr Notizblock hilft Ihnen, sich selbst z. B. in einem Orga-nigramm zu platzieren. Durch das Notieren der Informationen sind Sie „gezwungen“, das Aufgenommene zu strukturieren - Sie unterstreichen damit auch Ihre Fähigkeit, Gehörtes umzusetzen und neue Ideen zu entwickeln.
8 Notizen machen
Bei Rückfragen am Ende des Be-werbungsgesprächs demonstrieren Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit, indem Sie Ihre Fragen frei formu-lieren und nicht anhand Ihrer Notizen Punkt für Punkt abhaken. Ihre Notizen, die Sie sich unbe-dingt machen sollten, dienen dazu, dass Sie keine wichtigen Fragen vergessen.
8 conciliat Ratgeber Bewerbungsgespräch
9 „Kritische“ Fragen
9 Fragen
Wo liegen Ihre Stärken,
wo Ihre Schwächen?
Was war Ihr größter Erfolg?
Was Ihre schlimmste Niederlage?
Denken Sie nicht auch, dass Sie zu jung/zu alt sind für diese Stelle?
Was haben Sie während der Phase Ihrer Beschäftigungslosigkeit gemacht?
Mögliche Antworten
Nennen Sie Stärken, die in Bezug auf die offene Position auch wirklich Stärken sind.
Als Schwäche nennen Sie eine sehr ausgeprägte Stärke, die durch Ihre große Dimension von Ihnen als Schwäche angesehen wird.
Hier konkrete Begebenheiten aus Ihrem Berufsleben zu nennen führt Sie in beiden Fällen eher aufs Glatteis. Nutzen Sie diese Frage, um Persönlichkeit zu zeigen und nennen Sie in beiden Fällen eher Begebenheiten aus Ihrer Aus- oder Fortbildung.
Erläutern Sie enthusiastisch Ihren Drang zum Engagement, Ihren Arbeitswillen, Ihren offenen Geist.
Im anderen Fall betonen Sie Ihre Erfahrungen, Ihre Ausgeglichenheit, Ihre Branchenkenntnisse, …
Unterstreichen Sie, dass Sie nicht passiv waren, dass Sie sich in dieser Phase in einem Verband engagiert haben, ein Praktikum absolviert haben, sich um Ihre Kinder/Verwandte gekümmert haben, …
Weitere Fragen und Antwortmöglichkeiten siehe nächste Seite.
Diese Fragen können unter Umständen unangenehm sein, wenn man sich nicht darauf vorbereitet hat. Hier geben wir Ihnen mögliche Antwortbeispiele. Bitte antworten Sie Ihrem Profil/Ihrer Persönlichkeit entsprechend.
conciliat Ratgeber Bewerbungsgespräch 9
9 Fragen
Was halten Sie von Tests?
Sind Sie bereit, einen zu machen?
Warum haben Sie Ihre letzte Position verlassen?
Was bringen Sie uns mit?
Warum sollen wir die vakante Stelle ausgerechnet mit Ihnen besetzen?
Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?
Sind Sie ein Leader, ein Gestalter? Sind Sie jemand der zupackt,
ein Arbeitstier? Sind Sie ein …?
Mögliche Antworten
Zeigen Sie Ihre Offenheit bzgl. Tests und dass Sie sich Ihrer sicher sind, dass Sie nichts zu verbergen haben.
Stellen Sie die mangelnden Perspektiven, die Umstrukturierung des Unternehmens dar, …
Bei dieser Frage müssen Sie die Stelle sehr gut kennen. Sie müssen Ihre Antwort auf genau diese Stelle „zuschneiden“. Dann legen Sie Ihre auf die Stelle angepassten Qualifikationen dar. Unterstreichen Sie Ihre Fähigkeiten immer mit einem Beispiel.
Betonen Sie, dass für Sie die Stelle (Aufgaben, Verantwortung, Umfeld)
erste Priorität hat. Geben Sie maximal einen vagen Rahmen an und verschieben Sie die detaillierte Diskussion auf den zweiten Termin. Ihr Ist-Gehalt inklusive aller Bestandteile sollten Sie ehrlich angeben.
Beurteilen Sie sich selbst und beziehen Sie dies auf die Position. Legen Sie anhand von Beispielen die Zusammenhänge zwischen Ihrer Persönlichkeit und dem Anforderungsprofil dar.
Fremdsprache fließend/verhandlungssicher
Wenn Sie dieses Niveau an Sprachkenntnissen in Ihrem CV angegeben haben, müssen Sie immer damit rechnen, dass Teile oder auch das ganze Gespräch in der von Ihnen angegebenen Sprache geführt werden! Wenn Sie dann auch nur kurz zögern oder nervös werden, bedeutet dies, dass Sie eben nicht fließend/verhandlungs-sicher sprechen. Denn verhandlungssicher bzw. fließend bedeutet sofort frei und gewandt sprechen zu können.
10 conciliat Ratgeber Bewerbungsgespräch
www.conciliat.de
Gestaltung: www.doppel-m.com
Abschließend :
Kleidung
Wer gut gekleidet zum Vorstellungsgespräch erscheint, hinterlässt einen professionellen Eindruck. Ein gepfleg-tes Auftreten zeugt von Respekt gegenüber Ihrem Gesprächspartner, gleichzeitig verleiht es Ihnen Selbstvertrauen, selbst wenn Sie sich an Ihrem bisherigen Arbeitsplatz oder im Privatleben anders kleiden.
Versuchen Sie nicht, den Kleidungsstil der Firma zu erraten: Passen Sie sich dann an, wenn Sie eingestellt worden sind, nicht vorher!
In Erinnerung bleiben
Wenn Sie nach dem Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck von der Position und der Firma haben, dann verfassen Sie eine Postkarte, in welcher Sie sich für das Gespräch bedanken. Eventuell bekräftigen Sie bei dieser Gelegenheit Ihr Interesse und rufen sich bei Ihrem Gesprächspartner nochmals ins Gedächtnis, indem Sie positive Aspekte Ihrer Bewerbung unterstreichen.
Übrigens kann man sich für ein Vorstellungsgespräch auch bedanken, ohne weitere Punkte anfügen zu müssen.
Erreichbarkeit
Der wichtigste Grundsatz für Bewerber nach einem gut verlaufenen Gespräch lautet: Erreichbarkeit - d. h. aktivierter Anrufbeantworter auch am Mobiltelefon.
Absehbare Abwesenheit ist dem Unternehmen frühzeitig mitzuteilen. Nicht beantwortete E-Mails oder Mailbox-Nachrichten hinterlassen beim Unternehmen den Eindruck von Desinteresse. |
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发表于 2010-7-22 10:17
