接待秘书职位（转贴）

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清理收件箱时发现这封别人转发的招聘邮件。
不知道这家公司有否招到人，建议有兴趣的朋友联系他们。

请注意：有意愿者请直接联系此公司。请勿就此咨询楼主，在下与该公司无任何关系。

Bewerbungen bitte  DIREKT an Frau Borodan

Die Triad Berlin sucht zur Stärkung unseres rund 100-köpfigen, jungen und dynamischen Teams für unseren Berliner Standort ab sofort eine/n

Empfangssekretär/in

Wir über uns

Triad wurde 1994 gegründet und ist heute eine der führenden Agenturen für Kommunikation im Raum. Wir inszenieren Themen, Marken und Produkte und machen diese in hochwertigen und anspruchsvollen Ausstellungen, Erlebniscentern, Messeständen, Markenwelten, Events und EXPO-Pavillons erlebbar. Zu unseren Kunden zählen Daimler, Siemens, Dr. Oetker, DHL, Volkswagen, das Bundesministerium der Finanzen und das Organisationskomitee der Shanghai World Expo.
Neben unserem Hauptstandort Berlin unterhält Triad auch Büros in München und Shanghai.

Ihre Qualifikation

Sie haben Ihre Ausbildung bzw. Ihr Studium (Bürokaufmann/-frau, Office Management, Business Administration, Tourismus & Travel Management, Sprachen), mit sehr guten bis guten Noten abgeschlossen, Ihr Englisch ist in Wort und Schrift fließend, Sie beherrschen auch die chinesische Sprache gut bzw. sind idealerweise Muttersprachler/in, sind in
allen gängigen Officeprogrammen „zu Hause“ und haben umfassende Berufserfahrung in Agentur, Dienstleistung oder Tourismus.

Ihr offenes, kommunikatives Wesen und Ihre gewinnende Persönlichkeit werden sehr geschützt. Sie behalten Überblick und  Freundlichkeit auch bei Stress und unter großer Belastung. Zu Ihren Stärken gehört eine hohe soziale Kompetenz, eine schnelle Auffassungsgabe und ein dienstleistungsorientierter Arbeitsstil, der das Ganze berücksichtigt ohne das Detail zu vernachlässigen.

Die Position

Als Empfangssekretär/in managen Sie die zentrale Anlaufstelle für alle unsere Mitarbeiter und repräsentieren unser Unternehmen zu jeder Zeit versiert nach außen. Sie empfangen unsere Besucher und Gäste, betreuen unsere Telefonzentrale, sind mit allen organisatorischen und administrativen Arbeiten in Sekretariat und Empfangsbereich betraut, sind für das gesamte Travel Management verantwortlich, erledigen unseren Postein- und –ausgang und pflegen unsere Kundendatenbank.

Unser Sekretariat ist täglich von 08:30 – 18:00 Uhr besetzt. Ihre Arbeitszeit umfasst eine 40-Stundenwoche (alternativ 25-Stunden), Sie organisieren die Sekretariatsbesetzung mit einer weiteren 40 Stunden-Kraft sowie ggf. einem Auszubildenden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Schicken Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Lichtbild und mit der Bezeichnung ‚Bewerbung’ im Betreff als pdf per Email an Volker Klingenburg (klingenburg@triad.de)

Triad Berlin Projektgesellschaft mbH | Marburger Str. 3  | 10789 Berlin
AG Berlin Charlottenburg  HRB 53 672 | http://www.triad.de
Geschäftsführer | Lutz Engelke | Volker Klingenburg | Jörg Schmitt

Fon +49 30 23 60 78 - 342 | Zentrale +49 30 23 60 78 - 0
Fax +49 30 23 60 78 - 381

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