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[其它] 死板的德国人,还是?

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发表于 2011-5-26 18:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 colour789 于 2011-5-26 19:07 编辑

今天遇见一件恶心的事情。大家看看我这样的处理对吗?

我的一个刚离职的同事在在供货商那里定了个很小的订单几百欧,没告诉人家交货地址还写错了交货时间。
在他离职前,收到对方取货通知时,他告诉对方我们logistic的同事S会联系他们给他们地址和交货日期。
结果他忘记告诉logistik的同事S。等供货商费了很多周折找到S,S寄给供货商公司统一的取货单要求对方填写。
对方回复说excel他们打不开,S不信,又寄给对方压缩过的excel list,几个回合以后。供货商火了,拒绝填我们
的表格,并威胁说星期五以前还收不到地址和交货时间就cancel掉这个订单。

S找上我,单从产品讲不该我管,但这么小的订单,又是我们组离职的人写的,我就接下了。
我给供货商写了封信,说考虑到他们打不开我们的excel list我寄给他们pdf file,让他们打印,填写,寄回。
但是如果他们pdf file都打不开,我就写下了我们要求他们回答的问题,比如,有几个箱子需要我们取,多重,大小,
取货地址及联系人。问题就出在这里。

今天收到对方的回信,说还是不填我们的单子,但在信里回复了我们的所有问题。并说有了这些信息,你们取货应该没有
任何问题。我把这封信转个S,S大怒,说那现在谁来把这些信息填到单子里?她是绝对不会帮供货商填单子的, 因为填单
也是供货商leistung中的一部分。后来她声音越来越大,她办公室的同事都围了过来,他们都说应该供货商填,我说一般
情况下也是,但是这次对方说打不开表格,现在又提供了所有需要的信息,对于这种特俗情况应该怎么处理呢?大家有的
摇头,有的笑。后来S说她要问我老板的意见。

我回办公室以后跟我老板一讲,他也觉得这么小个单赶快处理完了得了,他也嫌烦,得知才几十kg的货后说,如果logistic
还跟对方僵持,我们就告诉对方,可以直接寄到S的办公室。(公司是允许一定重量的货,直接寄办公室的。)后来我老板给
S打了电话,她没怎么反抗就同意不再跟供货商僵持了。

那她是不满我的做法,给我老板面子罗。但我没有想到更好的办法,也不想在供货商已经烦了的时候,还去强调填表的重要性。
特殊情况有时就得特殊处理。大家觉得我的做法对吗?你们有更好的意见,可以避免同事间矛盾吗。

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发表于 2011-5-26 19:01 | 显示全部楼层
跟是不是德国人死板没有关系,多数人都是这样的,在同级面前叫嚣要eskalieren要怎样怎样,真的上面压下来了,也就很快缩掉了。
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发表于 2011-5-26 19:14 | 显示全部楼层
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发表于 2011-5-26 19:17 | 显示全部楼层
你不要以为同事那么好,会时刻想着跟你避免矛盾,不少德国人本事就这么点,有上进的心但没有那个力,怎么办呢,当然是在工作中不断捏软柿子然后凸现自己的重要和资格,踩着别人上去。有些在我们文化中宣扬的隐忍和谦让,在德国职场直接就是倒过来。谁不能来事,谁反而没有本事和原则,德国人就是这么粗暴和简单的想法。
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发表于 2011-5-26 19:20 | 显示全部楼层
我认为中国人普遍有个门槛要迈过,那就是职场是暗礁丛生的,你没有做好思想准备去和别人相处,早晚要被德国同事淘汰,而且你可能还会觉得莫名其妙。 而一旦迈过了这个门槛,有了这个意识,那德国人那点花招跟咱们老祖宗比又是远远差了远了。关键还是一个认识的转变,认识变了,思路自然就豁然开朗了。
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发表于 2011-5-26 19:23 | 显示全部楼层
当然,德国人做事细致认真也是我们要学的,他们从来不打无准备之仗,或者经验已经足够多了。作为资格没那么老的中国人,我们一定要学会所有谈话都是有准备去的。而且要把工作做得和德国人一样细致,到时候德国人对你绝对一点办法都没有。
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 楼主| 发表于 2011-5-26 19:29 | 显示全部楼层
本帖最后由 colour789 于 2011-5-26 20:32 编辑

我也觉得自己做的没什么不对。
她不断把问题搞大,填表取货是Logistik的工作,她处理不了了,求助我们采购。
我们在最短时间找了个折中的办法,她还不满意。
只是今天她办公室的同事都知道了这件事,哎。。。当时大家围着我的时候,我还是蛮尴尬的。
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 楼主| 发表于 2011-5-26 19:43 | 显示全部楼层
楼上说的极是!学习了。
这个事情,好的方面,我觉得自己吃一堑长一智了。
坏的方面,我担心同事对我有看法。
我后来想,自己疏忽的地方就是,去找她谈话前没有准备好,明知道公司是有规定的,这次出现一个特殊情况,应该先强调下公司规定是重要的,在抱怨下供货商安抚下同事的情绪,再告诉她我只能帮她到这个地步了,要么接受要么她就得去找她老板解决。
而我今天没想到这么复杂,上去就说已经收到邮件回复了,我们自己手填单子,去取货吧。
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发表于 2011-5-26 20:38 | 显示全部楼层
本帖最后由 nanguazaixian 于 2011-5-26 21:40 编辑

你不要以为你想做好人别人就不会对你有想法。德国公司面对新人进行考核和敲打是家常便饭,我就经常看见我对面新来的德国同事不断被老事找麻烦,有时候甚至是简单的移动电话没带,电话一直响,老同事就直接把她从办公室另外一头叫过来接电话。  职厂上会有很多这样那样的让你意料不到的麻烦,咱们不去害人,但也要做好被人欺负的准备。

该做坏人的时候不能客气,这才是真正合格的职场里面的鱼。。。否则还是虾米
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发表于 2011-5-26 20:49 | 显示全部楼层
根据我不多的经验(欺负我的人还不多),有人突然找个令你想不到的事情给你做,第一态度要好。第二要知道对方在考验你几斤几两。所以要做好。第三先沟通一下,对方具体想要得是什么,最后想要个什么结果。然后你就认真去做,尽力把事情做好,甚至做得比他本人还要好,对方马上就明白以后不能随便欺负你。德国人不傻,看你做东西那么好,那么顺手,要是以后还找这些给你做,你再给头上汇报两下,他以后就不太好做。

不过这仅限于那些比较例外的工作,常规的工作做的合格就可以,不要做太好,不然会有无限的常规性工作向你倾泻过来的。
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