采购工作中遇到的难题

宝宝鱼

我目前在公司从事采购工作，现在遇到了一件很棘手的问题，希望有高人能帮帮忙，小妹我感激不尽！
事情是这样的：我在5月份的时候给一家供应商下了订单，当时价格，付款方式，交货期等一系列条款都写在订单里并且得到了供应商的确认。付款方式为L/C 60days after the shipment（但是在确认LC副本的时候，他们提出付款时间太长不能接受, 但是订单是他们已经确认过的，经和老总商量实在没办法，我们做了让步，30%的即期，70%的60天）交货期根据当时与供应商的协商定在了7月底，但是为了防止意外发生，我在开LC的时候，最迟装运期定在了8月15号，以保证工厂有充足的时间备货。

因为与这个供应商从这单业务一开始进展就比较缓慢，给他们发邮件或是传真总是回复的很慢，经常需要我再打电话才能得到回复，所以在8月初的时候我就发邮件请他们注意最迟装运期的限定，很快得到了回复说他们正在筹备，尽量在15号之前完成。

谁知道，15号的时候我收到我们货代的电话，说工厂还没有装货，因为货没有生产完。我随后就给供应商打电话，销售负责人的手机通着但不接，打到公司直接找他们老总，公司人说老总在开会，我问谁可以给我解决这个问题并告诉我原因，他们都说不属于自己的负责范围，让我打电话或者发邮件，后来的几天，我每天都发n封邮件，打n个电话，就是找不到该找的人，收不到任何解释。

后来在很生气的情况直接打到公司要求他们必须给出解释，才得到一个回复，说是因为原料价格上涨，他们需要资金周转，所以他们必须优先考虑预付款的客户，如果还是按照我们之前所协商的价格和付款方式执行订单，他们的交货期就要退后到12月我当时就无语了。当初任何条款都写的很清楚，如果做不到，完全可以不签，我去找其他家。

现在我也不能先去追究他们的责任了，要先想办法解决眼前的问题：
1. 公司几乎没有库存了，这个产品我必须马上采购到。
2. 这件事情发生之后，我又和好几家供应商询了价格，因为原料价格上涨，目前拿到的报价比当初订单的价格高出不是一点，老总无法接受。
3. 对于这家供应商信誉太差，我们也不想继续和他们合作了。

请假各位大侠，我现在应该怎么解决这个问题啊，希望有经验的人能指教一二，感激不尽！

jiaozi

那就分批装运， 生产了多少先发多少的货。  原来供应商信誉不好， 但他能保持价格不变。 不过你们的付款条件信用证60天挺牛的， 很多供应商都是要求即期信用证。

swordheartde

不知这样可行不可行？按合同要求违约赔款，然后找别家订货，用赔款补差价。

swordheartde

jiaozi 发表于 2011-8-24 14:04
那就分批装运， 生产了多少先发多少的货。  原来供应商信誉不好， 但他能保持价格不变。 不过你们的付款条件 ...

我看原来供应商就是觉得合同的价格太低了，赔钱。所以就不想履行合同，以推迟为手段，想赖掉合同。

宝宝鱼

jiaozi 发表于 2011-8-24 14:04
那就分批装运， 生产了多少先发多少的货。  原来供应商信誉不好， 但他能保持价格不变。 不过你们的付款条件 ...

我们其实就订了一个箱子的货，我觉得现在供应商根本就是不想供货了，反正不发货我们也拿他们没办法。虽然保持价格不变，但是要等到12月，而且经过这么一折腾，我已经对他们不信任了，如果到12月还不发货，我真的是。。。。。。。
关于付款方式我也觉得不是很合适，但是我们老总的意思，我也没办法改变，唉。。。。。。

宝宝鱼

swordheartde 发表于 2011-8-24 14:06
不知这样可行不可行？按合同要求违约赔款，然后找别家订货，用赔款补差价。

我是打算给他们写索赔的，但是我感觉，他们不会赔款的，现在有点耍赖性质，因为他们肯定也知道，我们不会因为这一个单子和他们打官司的，毕竟时间精力金钱，谁也耗不起啊。
不过还是谢谢你的建议，我试着写个索赔吧，希望会有好的结果。

宝宝鱼

swordheartde 发表于 2011-8-24 14:09
我看原来供应商就是觉得合同的价格太低了，赔钱。所以就不想履行合同，以推迟为手段，想赖掉合同。

可能有这个原因，可是如果他们当初觉得价格低，完全可以不接我们的单子，还有他们当初给我的报价我都没有还价。如果当时从其他家采购的话，价格也不会像现在这么离谱了。

swordheartde

打官司叫律师负责，你们不用管，像这种有合同白纸黑字的，准赢，而且可以要求对方支付打官司的所有费用。真要告他们，他们肯定怕。

swordheartde

宝宝鱼 发表于 2011-8-24 14:24
可能有这个原因，可是如果他们当初觉得价格低，完全可以不接我们的单子，还有他们当初给我的报价我都没有 ...

下了订单以后，原材料突然涨价了。 别的供货商不也是这段时间涨价的吗？

p.w.

还是先找个新供应商，安全库存解决了再考虑跟他们周旋吧。影响到自己公司运营，就不只是他们的责任了。