找人帮忙编文件管理系统，有偿

彷徨的鼠标

我需要一个文件管理系统， 需要有清楚的目录结构， 多用户同时使用， 对文档进行操作。  任何形式的帮助都欢迎。

我也不知道怎么表述清楚， 有感兴趣的我可以补充。我在慕尼黑。

谢谢

seenxu

主要有以下几个选择：

1. 用付费的网络程序(SaaS Software as a Service)，例如Microsoft的Office 365，按使用用户收月租，或者Google Apps for Business按用户收年费
* 缺点，数据放在第三方
* 优点，不需要自己部署，维护，只需要熟悉使用系统即可

2. 用商业付费的程序，自己部署，Microsoft Sharepoint Server，基于Unix/Linux系统我不清楚有什么比较成熟的商业产品。
* 缺点，部署，维护需要专人或者外包给其它公司来做
* 优点，数据在自己这里

3. 用开源产品，自己部署，比较有名气的如 KnowledgeTree，他们有提供社区版本可以免费使用，也提供按用户付月租的SaaS服务
* 缺点，部署维护的成本进一步加大，而且，出了问题，德国这里难找到可以迅速解决问题的人，貌似省钱，其实后续有很多隐患，这些隐患有时候不是简单能用钱来衡量的，没有一定技术基础，不推荐。
* 优点，数据掌握在自己的手里

4. 自己开发适用于自己的解决方案，如果楼主不是特别有钱，这个方案就不推荐了，金钱和时间成本实在太高。

seenxu

另外，楼主应该说一下，你的需求里提到的文件，都是什么类型的文件，Word文档，图片，PDF，工程制图类存档，如Autocad，Solidworks生成的档案等等。对用户权限有什么具体的要求，例如是否涉及组策略，交叉权限等。还有大概的用户数量，所需多少空间，是否要对这些文件进行快速搜索。我个人觉得，用单一目录管理文件的时代已经结束了，全文和原数据索引才是王道。

彷徨的鼠标

seenxu 发表于 2012-2-17 23:31
另外，楼主应该说一下，你的需求里提到的文件，都是什么类型的文件，Word文档，图片，PDF，工程制图类存档， ...

多谢回复

文件主要是以PDF,Word,TIFF组成。 大概有10-20个用户， 可能需要100G空间， 要求对这些文件进行全文搜索。 权限目前还没有完全确定。  

看来只有自己开发了， 如果不是很有钱是什么意思呢

能否留个联系方式， 多谢了

database

try Mendeley

mdy

看看

彷徨的鼠标

database 发表于 2012-2-21 10:15
try Mendeley

database 发表于 2012-2-21 10:15
try Mendeley

多谢，

我大概看了一下， 挺有意思。 我们的文件保密性要求很高， 所以必须在自己的SERVER上， 不知道MENDERLEY是否可以实现这一点。

seenxu

彷徨的鼠标 发表于 2012-2-21 19:24
多谢，

我大概看了一下， 挺有意思。 我们的文件保密性要求很高， 所以必须在自己的SERVER上， 不 ...

mendeley 不提供 self-hosting，应该不太适合你的需求。

seenxu

彷徨的鼠标 发表于 2012-2-20 22:14
多谢回复

文件主要是以PDF,Word,TIFF组成。 大概有10-20个用户， 可能需要100G空间， 要求对这些文件 ...

我说的“很有钱”，希望不要误会，只是打了个不太恰当的比喻。因为这种自己开发的小项目，看似简单，其实里面学问很大，随便花个几百欧找个人做，是不可能的，因为要想经受住实际应用和时间的考验，需要持续的跟进和不断的改进，初期的基础也要打好，所以花销会很高，毕竟花个几万欧写个应用不是很多人都能接受的。

我给你简单算一笔账，按照一个在德国报价很低的程序员来算，40欧每个工时（不含税），第一个开发周期，确定需求，需要至少10小时，第二个开发周期，开始按照需求编写程序，需要至少100个工时，第三个周期，提交给用户进行意见反馈，修Bug，做改进，可能还需要100个工时，第四个周期，正式部署在生产环境中，对程序进行维护，按照每周1小时，一年50小时。这样算下来第一年至少是260个工时，这个工时估算还是很保守的，只多不少，通常要做好超出一倍甚至两倍预算的心理准备，另，此预算不包括增加新功能的价钱。如果找德国本地的小软件公司来做这个开发，可能小时工资要超过60欧，如果找更靠谱的公司可能要到80欧甚至更高。另外，也可以把这个项目拿回中国去做，但是，要找靠谱的公司，否则，最后项目失败的可能性很大或者搞成烂尾工程。

seenxu

楼主可以在google搜索一下 agorum Software GmbH 看看这家德国公司的产品，我的权限发不了链接，这个产品应该适合你的需求，按照10人用户量算，加一到两个模块，第一年的价钱应该可以控制在1万欧，但不知道这个价钱是否包含他们来帮你初期进行服务器部署。

database

彷徨的鼠标 发表于 2012-2-21 19:24
多谢，

我大概看了一下， 挺有意思。 我们的文件保密性要求很高， 所以必须在自己的SERVER上， 不 ...

保密性高， 你们是legal行业吗，还有tiff。很多行业软件例如law concodece什么的。

彷徨的鼠标

database 发表于 2012-2-22 08:54
保密性高， 你们是legal行业吗，还有tiff。很多行业软件例如law concodece什么的。

是和LEGAL有关。  那law concodece是啥啊， 古狗没找到。

并非如此

你这个就需要一个文档加版本管理软件，网上有很多开源项目，下载一个，配置一下就能用了， 不用自己开发。

下面是一个php的opensource的文档管理系统
http://www.epiware.com/document_management_gpl_screen.php

database

彷徨的鼠标 发表于 2012-2-22 19:22
是和LEGAL有关。  那law concodece是啥啊， 古狗没找到。

concordance 敲的太快了。都是ediscovery软件。在美国因为ediscovery已经在很多州强制执行，所以算是行业标准了。如果你们的目的是ediscovery的话，还是考虑这些行业软件吧。很可能不久就有什么exchange数据库倒入的问题。还要做什么ocr, tag的。当然这些软件比较贵了。

我老婆是这个方面的专家，下周就会飞到德国。如果你有什么ediscovery的问题，我可让她上来帮助回答。

彷徨的鼠标

database 发表于 2012-2-23 10:39
concordance 敲的太快了。都是ediscovery软件。在美国因为ediscovery已经在很多州强制执行，所以算是行业 ...

谢谢。可能还没这么严格。怎么联系你呢？麻烦你们了。

彷徨的鼠标

并非如此 发表于 2012-2-22 22:43
你这个就需要一个文档加版本管理软件，网上有很多开源项目，下载一个，配置一下就能用了， 不用自己开发。
...

谢谢分享

不知道是否有这样的功能， 如果一个文件被改动， 提示应改动相关联的文件， 当然这个关联性要手工设置的。