求教：家庭团聚

yundingding

本人法人签证，在9月26日上海陪先生和孩子递交了家庭团聚，当时我的居留递交的是3个月的临时签证，使馆收下没有异议。10月12日我在杜塞的外管局办事，顺便查询他们的材料是否到达时结果系统查询不到他们的任何信息。当天我和中国上海使馆打电话，没法打进去，就给他们的联系邮箱写了邮件，没几分钟，系统回复，说电子的材料已经寄出，书面的材料正在递送过程中。今天我领我的点子签证时，也顺便查他们的签证情况。接待的人态度还比较好，查询后说电子的材料已于10月8日到达，现在不需要书面的材料送达，目前系统信息没有其他的显示，要耐心等待，需要我补交资料会发信给我。
我是比较着急，我孩子到13年9月就满16周岁了。
想请教大家：
1、是否现在家庭团聚签证，不需要将书面材料寄到德国啦？这和我前面听到的信息不太一致，所以请大家帮助指点。
2、从现在的情况看，应该是书面材料还在中国，但使馆回复的信中说在寄送路途中，我觉得挺奇怪的，请大家指点指点。
3、看到坛里很多帖子说，家庭团聚时间现在不好的话会拖的很长，我的孩子可拖不起，请帮助指点，下步该怎么办？