上班第二周就碰到一矬事，大家看我应该怎么应付

Jasonbu

背景情况先和大家说一下，
新的工作地点，同一家企业，入职一共近3年。现在的工作地点大约2000人。

所在部门属于质量安全环保部门。部门里有一个头，简称A吧，他有四个手下，分别是同事甲乙丙丁。我也属于这个部门，但是我和A的级别一样，没有人事权。我和A的老板是B，大部门的头。

我的工作内容是帮助同事甲，因为他负责的事情很多，帮他理出System。

上个星期开始在新公司上班。第一天同事A就告诉我，同事甲圣诞前突发疾病，目前住院开刀疗养，2月中旬才能回来。

我们目前最最重要的事情是1月底三年一次的大Audit。为期四天，可谓公司最重要的事情之一。

原来是同事甲负责准备Audit中的一些内容，我呢打打下手，算Onboarding，Audit之后我的工作才全面展开。

可是因为甲急病，我现在任务成了我来准备Audit的一些内容，然后Prsentieren。

一开始我认为我只要找到甲做的东西，总结总结，计划计划，应该能应付。

可是甲的Dokumentation做的很不清不楚，所以这几天我干的很费劲。

今天出了个大事。

甲负责的内容是整个厂内的facility, utility的安全控管。Auditor来检查，他说想查一下某个Anlage的安全组件的监测情况，我要能提供证明。

甲把整个监测的纪录都放在一Access Datenbank里。我今天才拿到access，和同事A登陆进去一下，吓死。

1800多个checks overdue。不论怎么样Audit之前都不可能搞定，不是增加人手就能解决的。

A说甲在发病前说一切unter Kontrolle，哪知道我们现在坐在这么大的定时炸弹上。

我们讨论了一个下午，心情都很糟。我挺同情A的，他人不错，我们这几天合作挺好。他说最差的结果是，炸弹在Audit大爆炸，他目前的职务不保，变成替罪羊，因为他的手下出了这么大的事情。我们在讨论，下周要不要和我们的大老板说，以免整个厂在Audit中炸开花。我的意见是，在见大老板前，再仔细分析一下形势，到底多少checks是简单的，比如说Sichtkontrolle，我们能解决的，多少Checks是已经做过的，但是结果没有Dokumentieren。有了结果有了解决方法再和大老板说。

总之对A对我目前都是棘手至极。大家觉得我应该怎么应对。

paopao2

明白甲君为什么突然病了吗？

hulongxiongdi

这事跟你没啥关系啊，如果追究责任也到不了你头上，但如果作假你责任就大了。。。

不会飞翔的翅膀

先加紧人手把Priorität 1的做完 通知你的大头 想个合理的糖塞的借口 Hauptabweichung基本是躲不掉了 不过Requalifikationsaudit里拿几个Haupt也不是什么天大的事情 写到Maßnahmenplan里就完了 AUDIT本身的出发点就是体系完善 你们公司不做Internes AUDIT？一般externes之前一个月都是internes啊！

fusion

1月底的audit,还有时间啊，能做多少做多少，哪怕大家都停下手头工作，同时并把Plan和Risk尽可能早地提交给B

Jasonbu

作假和隐瞒我的职位估计就完蛋了，但是我应不应该选择性的在Audit的时候给信息，Auditor追问就说，没找到甲的记录。

power_min

A没有access权吗？如果大Audit是公司最重要的事情之一，A怎么可能只听下属说说就行了？如果是我的话立即eskalieren到大老板。。

hulongxiongdi

Jasonbu 发表于 2013-1-11 21:40
作假和隐瞒我的职位估计就完蛋了，但是我应不应该选择性的在Audit的时候给信息，Auditor追问就说，没找到甲 ...

拿多少钱，承担多少责任，你是AL吗？不是就不担那个责任。
通知大头，研究个解决方案，该咋办咋办呗。
你选择性给信息，到时候搪塞不过去，漏了，事情闹大了你就有责任了。
这事必须通知领导。大头一般都见多识广，会危机控管，而且你通知了他，按他的意见干不出毛病，别自己想当然。

不会飞翔的翅膀

Jasonbu 发表于 2013-1-11 22:40
作假和隐瞒我的职位估计就完蛋了，但是我应不应该选择性的在Audit的时候给信息，Auditor追问就说，没找到甲 ...

太搞了 同学 你真的是来拯救世界的么？你跳槽以前做什么工作的？

Jasonbu

对，危机管理我也是没经验哈，eskalieren由A来做，他手下出的事。A估计今天也吓得怕丢了位子吧。