大家工作邮件怎么整理的啊

qinjinwen

刚开始不多  
现在已经过千封邮件了    要找其中一个封 找的很费力  快吃不消了
我想这肯定不是我一个人会遇到的问题    大家有什么经验 拿出来分享一下   

一般公司都用 outlook，  大家就以outlook为例   指导一下

孤独ゞ雀儿

从一开始就按照 项目建好文件夹 每一个和项目有关的邮件都在相关项目文件夹里
没用的群发邮件立刻删除 如果和一个固定的同事每天都有邮件来往,就给他的地址专门独立建一个文件夹, 公司重要通知,termin, 电脑故障回复等等,归类在一个文件夹,我起名叫Information.
lz outlook的自动归类功能挺好用的..你学学用outlook吧

mandriva

谷歌 的邮件 不是 可以在 搜索框 里面 模糊搜索吗？ 特别的邮件要创建 Label  比如说  job  life programming  

无心伤害

一级目录按类分 比如 公司内部类， 项目， 会议记录
二级级目录按内容分 比如 项目1 项目2
三级目录按时间段分 比如 月份或者阶段
四级目录按人分 比如客户1 同事1

fusion

没个工种都不一样啊，可以按项目分，可以按收发人分，我把我老板单独建了个目录，呵呵。。我还有1000多封未读邮件，都是系统的notification，都归一起

qinjinwen

mandriva 发表于 2013-3-31 16:13
谷歌 的邮件 不是 可以在 搜索框 里面 模糊搜索吗？ 特别的邮件要创建 Label  比如说  job  life programmi ...

你们单位没自己的服务器   还用google    跟别人联系人家不会怀疑吗？

qinjinwen

孤独ゞ雀儿 发表于 2013-3-31 16:09
从一开始就按照 项目建好文件夹 每一个和项目有关的邮件都在相关项目文件夹里
没用的群发邮件立 ...

清晰明了 谢谢！！

qinjinwen

fusion 发表于 2013-3-31 16:26
没个工种都不一样啊，可以按项目分，可以按收发人分，我把我老板单独建了个目录，呵呵。。我还有1000多封未 ...

每个工种都不一样     但大体思路类似   特殊细节按自己需要整理

qinjinwen

无心伤害 发表于 2013-3-31 16:21
一级目录按类分 比如 公司内部类， 项目， 会议记录
二级级目录按内容分 比如 项目1 项目2
三级目录按时间 ...

能分怎么多级 肯定经手了过百项目   而且机构相当庞大  希望多分享一些给大家

   

polo

我是这样分的，密切相关的同事按人一人一个文件夹。然后项目，任务，邮件类型。

我LG从不分类，只有一个posteingang，但是找信息他总记得是谁以及大概时间，所以一招一个准，其他分类分的很详细的都没他能准确的找到相关信息。