又被难倒了写Protokoll

meidaigou · 发表于 2013-4-3 17:02

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谁有做会议记录的经验？能否分享一下。我接下来的任务是一周两次的会议记录。

根本完成不了啊现在

Lazybone · 发表于 2013-4-3 17:12

买个录音笔

shiroki · 发表于 2013-4-3 17:12

多大的会议啊? 俺做过小组会议的记录，会议的议题、与会人员，然后就是发言的人都说了哪些重点，或者大家一起讨论了哪些问题以及结论。如果会议中没听特别明白可以会后再挨个确认一下。如果有相好的同事，请他们帮忙留意一下大家都说了啥跟你的记录对一对。

不过如果lz因为语言问题听懂得不够多，那还是推掉这个任务比较好。

考拉倩倩 · 发表于 2013-4-3 17:41

谁说了什么，记重点，画得花一点也没关系。我就爱用箭头啊之类的标识，回家后再整理出来
Thema: xxxx
wann? ...
wo? ...
was? ...

xiaoduo · 发表于 2013-4-3 17:49

把以前Protokoll的Vorlage拿来研究下先

大耳兔在欧洲 · 发表于 2013-4-3 18:50

以前写Protokoll的点很多，有时德国人自己写也未必都能全部记下，还是挺难的。

rintheimer · 发表于 2013-4-3 19:40

参考以前的关键是项目内容要熟悉不然听不懂

annis · 发表于 2013-4-3 19:46

考拉倩倩发表于 2013-4-3 16:41
谁说了什么，记重点，画得花一点也没关系。我就爱用箭头啊之类的标识，回家后再整理出来
Thema: xxxx
wan ...

有时候需要开完会就写完protokoll群发所有参会者的真的不好准备，只能慢慢锻炼

考拉倩倩 · 发表于 2013-4-3 19:50

annis 发表于 2013-4-3 19:46
有时候需要开完会就写完protokoll群发所有参会者的真的不好准备，只能慢慢锻炼

这个是高难度啊，我做protokoll一般都不是为工作，所以可以回家慢慢整理好后群发

annis · 发表于 2013-4-3 20:10

考拉倩倩发表于 2013-4-3 18:50
这个是高难度啊，我做protokoll一般都不是为工作，所以可以回家慢慢整理好后群发

那个确实很挑战人的听力和记忆力，尤其对德语不好的写字还慢的，比如我…有时候同事讨论时突然蹦出一串德国人名，我想死的心都有…不过我们这里都是谁的项目会议谁做记录，逃不了，慢慢就练出来了，实在不确定就群发时提出大家必须过目确实内容，这样有错也可以很快纠正了

playadiggi · 发表于 2013-4-3 20:22

在大众也有会议记录，我们每周和中国都有电话会议，因为是我负责的项目，我都是直接写个 OPL Offene PunkteListe 我个人觉得可以直接代替会议记录，这个是Excel表格，里面有什么东西，什么内容，谁，什么时间要完成 (KW多少) ，交代给谁。

电话会议上，直接拿着笔记本儿开会，开完会，10分钟内打印成PDF，直接Email群发。

江南织造 · 发表于 2013-4-3 21:28

我老板对我经常说的话是，哎，你别什么都往上写

我有时候听到啥就写啥，不怎么经过大脑。有些话私下口头传播就好了，写进记录就不好了

R211 · 发表于 2013-4-3 22:34

playadiggi 2013-4-3 20:22
лйе绰飬д OPL Offene Punkte ...

дд滹Сдprotokol

meidaigou · 发表于 2013-4-4 10:08

Lazybone 发表于 2013-4-3 17:12
买个录音笔

用手机录的，效果差极了。不知道录音笔的效果是不是好些

meidaigou · 发表于 2013-4-4 10:11

shiroki 发表于 2013-4-3 17:12
多大的会议啊? 俺做过小组会议的记录，会议的议题、与会人员，然后就是发言的人都说了哪些重点，或者大家 ...

正式的会议大小还不知道。昨天只是试了一下， 7个人，我就蒙了。细节的东西根本记不下来。只能写类似，大家都某个问题提出了不同意见，最后得出结论，由某某某回去看下Dokumentation，周一再进行细节的讨论。
只能写到这种程度了。

meidaigou · 发表于 2013-4-4 10:13

考拉倩倩发表于 2013-4-3 17:41
谁说了什么，记重点，画得花一点也没关系。我就爱用箭头啊之类的标识，回家后再整理出来
Thema: xxxx
wan ...

你还是挺厉害的，我回家就全忘光了。没听懂，也记不住。只能记个大概

meidaigou · 发表于 2013-4-4 10:14

大耳兔在欧洲发表于 2013-4-3 18:50
以前写Protokoll的点很多，有时德国人自己写也未必都能全部记下，还是挺难的。

我的工作内容里面有一项是做Protokoll。

考拉倩倩 · 发表于 2013-4-4 10:36

meidaigou 发表于 2013-4-4 10:11
正式的会议大小还不知道。昨天只是试了一下， 7个人，我就蒙了。细节的东西根本记不下来。只能写类似 ...

我觉得大概就行了，细节都记下来的话，得记多少啊！一般我都这么写，问题和结论，还有解决问题的各种提议。做笔记的时候要是问身边的人，就容易漏内容，所以在别人深入讨论的时候能见缝插针的问一下
Thema:xxx
- 12.07. 15:00
- Einladungsbrief schreiben -> wer? -> Müller freiweillig
- Raum: für 50 Pers. -> Bäcker (bis Mo.)
- xxx
Offene Fragen:
- Materialien: wie viele? woher?...

saleonline · 发表于 2013-4-4 11:31

本帖最后由 saleonline 于 2013-4-4 10:34 编辑

我刚想说开德语会议，我记录ok，结果头让我做英语会议的记录。。。

其实每次都想屎啊。。。现在想想，皮厚厚就算了，索性跟大家讲，thema不熟啊。。。英语比较弱啊。。。反正事后都跟同事再求证再群发，反正，要活下去啊，只好皮厚点了。。。不然也不能怎样啊。。。

meidaigou · 发表于 2013-4-4 13:04

playadiggi 发表于 2013-4-3 20:22
在大众也有会议记录，我们每周和中国都有电话会议，因为是我负责的项目，我都是直接写个 OPL Offene Punkte ...

你这太厉害了， 10分钟就搞完？！！

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