说不出来，就是觉得不对劲，不知道怎么办

每个月和国内开一次netmeeting的例会，基本每次开好后立马就安排下一次的termin， 也就是说termin是基本提前1个月就定好的了，因为牵涉到生产原材料各方面的问题，所以，参加会议的有设备科的，QS的，生产的，甚至也有德国研发的，人不少，德国这里就有将近10个，当然要预定会议室，这预定会议室也是跟着termin提前1个月就定好的。

话说上次是4月20号开的会，我4月22号的时候就定了5月28号的　9－11　点是netmeeting的时间，当然包括会议室也bestellen了。结果秘书昨天跟我说，会议室不行，正好有客户10点要来会议室（言下之意，客户是老大），跟我的时间有一个小时的冲突，那好吧，我昨天跟她商量，那我把会议提前半小时，然后缩短会议时间，从 8:30 - 9:45，那秘书们还有15分钟时间打扫，10点客户来，她说好的。结果我umplanen的请求都发出去，今天人家都给了同意的回复，我还挺高兴，没想到秘书一个电话过来说，还是不行，因为客户提前一晚就到了，可能第二天很早就来了，所以可能8，9点开始，客户就要占据会议室了，另外还只剩一间会议室，但是必须从10点开始开会，我个人是无所谓几点开始开会，可是我想不通的是：

１　我那么早就预定了的会议室，凭什么要我迁就后来的ｔｅｒｍｉｎ？还义正言辞的跟我说：ｌｅｉｄ　ｇｅｈｔ　ｅｓ　ｎｉｃｈｔ　ａｎｄｅｒｅｓ．

２　这个会厂长，３个部门经理都参加，这个时间和日期是１个月前协调了他们的ｋａｌｅｎｄｅｒ定了，现在因为会议室的问题，要改时间，人家又未必有空，即使换日期，迁就了厂长和经理们，还有其他的同事呢？还有至少５，６个员工，人家也都是有ｔｅｒｍｉｎ的，何况还有国内的同事，人家也是要提前安排的。。。

３　这１而再，再而三的改时间，不是拿大家在开玩笑么。。。也显得挺不尊重人的

我现在就是挺不原意再改时间的，可是，秘书的语气是根本就没商量的，人家也看不上跟我这样的小兵小将商量，每次都临时要我改会议室，４月份那次也是，真ｓｃｈｅｉｓｓｅ，所以不知道怎么办好，有支招的么？

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我知道了，这次我是必须改了，必须不卑不亢的改，我现在正头疼措辞呢，给各位大佬们以及所有与会人员写信，还要ｃｃ给这个秘书，该怎么说才不卑不亢呢

Hallo Kollegen

tut mir leid, die Uhrzeit des Netmeetings muss nochmal wegen des Konferenzraums umgeplant werden . Die Fr. Schmidt hat mir vor kurzem mitgeteilt, dass einer unserer Kunden am 28.05.2013 ab ca. 9Uhr schon kommt und den Raum benoetigen muss.

Fr Schmidt's Vorschlag:  am 28.05.2013 ab 10Uhr bei Konf. Raum xxx.

Bittel sagen Sie mir Bescheid, wenn der oben genannte Termin Ihnen passt. Ansonsten teilen Sie mir bitte Ihre alle moegliche Terminvorschlaege mit, wir müssen dann den Termin an einem anderen Tag ansetzen.

Vielen Dank!

各位给看看，这样行么？有算达到了目的了么？啊？

勒白阿仁

把她的邮件cc给所有大头，然后说很抱歉，因为秘书通知，我们的会议又要改时间了

勒白阿仁 发表于 2013-5-15 09:21
把她的邮件cc给所有大头，然后说很抱歉，因为秘书通知，我们的会议又要改时间了

问题她没给我邮件，只电话里通知我的

我在想，难道我也不经意间就要和难缠的秘书们结梁子了。。。

勒白阿仁

匿名者 发表于 2013-5-15 09:27
问题她没给我邮件，只电话里通知我的

呵呵，那你就把她怎么说的群发邮件，cc她就好了。下次再安排会议时无论是之前的和与会者邮件还是电话，都提一句我要先问问秘书等她许可之后才能确定会议的时间

花景因梦

直接跟老板说，要你无端改会议，造成的负面影响谁负责？秘书么？

如果老板说他负责，秘书是经他首肯的，你就问以后出现这种情况怎么办，reservation到底有没有必要。
如果老板说秘书这么做不妥，你让老板出面告诉秘书这事情应该怎么安排。

花景因梦 发表于 2013-5-15 09:31
直接跟老板说，要你无端改会议，造成的负面影响谁负责？秘书么？

如果老板说他负责，秘书是经他首肯的， ...

姐姐，我快哭了

２个大老板，一个厂长，一个我的顶头上司，都在ｕｒｌａｕｂ，会议时间是２８号，一个２６号回来，一个２７号才回来，我现在连玩阴的都没地方去耍啊。。。

如果老板说秘书这么做不妥，你让老板出面告诉秘书这事情应该怎么安排　而且，我觉得这么一来，这秘书肯定就忌恨住我了。。。

勒白阿仁 发表于 2013-5-15 09:29
呵呵，那你就把她怎么说的群发邮件，cc她就好了。下次再安排会议时无论是之前的和与会者邮件还是电话，都 ...

大哥，我在跟人耍心计方面是个傻瓜，我现在犹豫着，如果群发，国内的同事要发么？让他们知道了，会不会觉得很丢分？德国这边的，我刚才说了，厂长和我的顶头上司要在会议前１，２天才ｕｒｌａｕｂ回来，我现在是无处诉怨啊，不想人家在度假的时候为了我这种不上台面的事情出面，挺傻的。。。

勒白阿仁

匿名者 发表于 2013-5-15 09:36
大哥，我在跟人耍心计方面是个傻瓜，我现在犹豫着，如果群发，国内的同事要发么？让他们知道了，会不会觉 ...

你要是什么都不做那才是傻瓜呢，无论秘书还是国内的人都觉得你个人能力不足。就这个月的开会情况来看，你没错，秘书也没错，就是天有不测风云，没办法的，你群发一封邮件就是让所有人包括秘书都心里有数，谈不上出面不出面的。至于以后再发生秘书临时通知你改时间的事情，你要强硬的说不

花景因梦

urlaub也可以给老板邮件的，你直接写一封邮件给秘书和老板，交待一下事件，然后把为什么改会议时间地点统统写进去。

这次看来你是非改不可，但是下次你那个秘书就没有那么容易得逞了。重要的是让你老板知道这秘书拿鸡毛当令箭，需要他起来树个规矩。

小米小岩

匿名者 发表于 2013-5-15 10:34
姐姐，我快哭了

２个大老板，一个厂长，一个我的顶头上司，都在ｕｒｌａｕｂ，会议时间是２８号，一个 ...

客户来了特殊安排也很正常，你没必要争，直接改termin并注明其原因，然后cc给所有参与会议的人员以及秘书。大家会理解的。
如果你的老板不是与会人员，我不是很建议你cc你的老板们，因为这样相当于告状，直接就把秘书给得罪了。如果要玩阴的最好是老板问你的时候你被动地参秘书一本。