非常有用：如何看懂工作证明，专家提供8条建议

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很多第一次拿到工作证明的小伙伴们，是不是初步扫一眼的时候，都觉得工作证明看上去都非常的好，很多评价都非常正面。可是事实果然是这样吗？工作证明其实有很多隐藏的含义。德国三位相关的人力专家也对此总结出了8点建议，在拿到工作证明的时候可以对此检查一遍。

1. 长度
长度是首先要检查的内容。职业培训师  Walter Feichtner 称，如果工作证明的长度短语一页，那效果就显得比较负面，看上去用人单位不太重视该名员工。特别是如果该名员工在这里的工作时间不短的话，那这样的效果就更不好。但是过长，超过两页半和三页的工作证明效果也不好，因为过于具体和细节。
所以， Walter Feichtner 推荐的长度是1,25 页长左右，也就是一页纸再加上四分之一的长度。


2. 形式
开头应该有公雇主的各项信息，并且开头就应该有清楚的题目；信纸为公司专用的信笺；语句通顺，没有拼写和语法错误。如果其中有一项被忽视了，这样的工作证明就显得不够专业，也不够重视雇员。


3. 结构
工作证明的内容应该完整，语句听上去证明和积极。比如如果缺少对雇员行为的评价，那这样的工作证明也显得不够说服力。职业培训师  Thorsten Knobbe 对此特意总结到：
- 在第一段，应该包括雇员的名字、出生日期、出生地、工作时长，等具体信息。之后介绍该雇员在本公司从事了哪些工作，完成了哪些任务，负责的工作范围有哪些。这些内容最好能一点一点的列出来，比较清楚明了。
- 在接下来的一段内，应该对公司进行一下简短的描述，比如主要的业务范围是什么。当然，如果是个知名的大公司可以省略这一步。


4. 任务
第三段应该对雇员的任务进行描述。职业培训师 Svenja Hofert 称，这一重要部分被很多雇员都忽略掉了。在描述的时候，应该尽量详尽和具体，这样在寻找下一份工作的时候，人力部门也可有对此进行了一个有效的审核。Svenja Hofert 推荐该部分的长度应该在半页到一页之间。如果完成了特别的工程和认为，应该着重提及。


5. 评价
第四段的内容应该是雇主对雇员的评价。Walter Feichtner 建议至少要四到五句话，否则该工作证明就显得非常负面。评价的内容包括专业知识、工作效果、主动性、工作量等方面。最后，别忘了还有一句综合性的评价。是 “满意” 还是 “不满意”。
评价为1分的总结性语句包括：“stets zur vollsten Zufriedenheit“ 和 “Wir waren mit seinen Leistungen in jeder Hinsicht außerordentlich zufrieden”， 等。
2分的评价语句有：zur vollsten Zufriedenheit。
3的评价语句则为：stets zur vollen Zufriedenheit，这样的语句其实就是不太满意。


6. 社会行为
Sozialverhalten 是第五段的内容，主要可以体现工作态度和人际交往能力等，也可看出该雇员是否受欢迎。评价非常正面的语句包括： Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen war stets vorbildlich und einwandfrei。


7.  总结
一份完整的工作证明都是要有最后的总结和结束语的。一般为该雇员离职的原因，比如新的职业规划和发展方向等原因。Walter Feichtner 建议：雇主最好能在结尾对前雇员表示感谢，对失去该名优秀的员工表示遗憾。最还应该提出对前雇员的祝福，比如 “weiterhin viel Erfolg”  ，千万并且不能少 “weiterhin” 之一单词。否则，只有 “Wir wünschen ihm alles Gute” 的话，会觉得雇主对其的离职表示高兴。


8. 及时检查和更改
最后，别忘了给第三者进行检查，让语句更流畅性，内容也更完整。如果发现了一些隐藏性的负面评价，要及时跟雇主沟通，要求更改。按照规定，雇员在离职后一年内，都有权利要求前雇主开具相应的证明。


来源：德文媒体