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[职业生涯] 新人,关于项目多跟不上,关于相信老板还是同事, 请大侠指点。。。。。压力比较大

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发表于 2016-11-15 20:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

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楼主学的是电, 之前因为带娃的原因,在家闲置了几年,专业很多都忘记了, 语言也有退步。。。找了很久的工作,得到了现在的位置, 很珍惜。公司的项目比较多, 流程有点混乱, 所以每天我大量的时间用在了Einarbeitung上, 每天很多的Email, 都是不同项目的, 出现的各种问题, 因为对项目背景以及专业问题都不是特别了解,所以每一个问题都要把之前的所有邮件读一遍,去了解来龙去脉,所以花了很多时间, 和我同期进来的是一个博士, 名校毕业,之前有过3年在别的公司的经验, 所以他处理问题就比我快多了。

我们老板现在在其他地方出差, 所以具体我和博士的工作分工等他回来,博士因为是母语,刚开始也是很多不了解,但是他个人也非常aktiv,不懂得马上内部电话去跟各个部门, Hardware, Software, Einkaufen,Lieferanten等等询问, 所以理解项目的背景出现的问题就比我快很多, 每次PL来的邮件(我们都能收到)他明显反应迅速,回复的快, 而且不管大事小事都会CC给我们的Mentor和Chef, 相比之下,我自己在那闷头研究,显得我很弱。还有每次的会议, 无论是问题还是意见,他都会说, 我自己个性就比较内向了, 加之对语言不自信,基本就变成会议旁听,所以现在PL基本都找他。我心里着急又郁闷。

老板很快就回来了, 今天老板在skype上问我怎么样,我就诚实的说了, 目前我进度比较慢, 但是我在kaempfen,晚上下班另一个老同事问我和博士,你们最近都做了什么,博士说, blabla做了什么,到我这,我也实话实话,目前有困难。。。。老同事立刻对我说, 老板回来是要你汇报都干了什么,出了什么成果,支持了哪些项目等等,如果你就说大部分时间看邮件,理解背景等等, 你会很有问题的。。。。。(我和博士都是一个半月前开始工作的). 我问老同事,我要主动和老板承认我目前的困难,但我会克服的,要真诚交流一下吗,同事说,你自己决定,但是根据他对老板的印象,我们老板是关心结果,不关心过程的人,没有人等你六个月einarbeiten完毕再工作。。。。一下子觉得压力很大很大。

我不知道大家在刚开始,纯德国人公司,项目很多,有我这样的窘境吗? 你们是如何克服的,还有跟同事和老板应该如何沟通,百分之百信任,真诚, offen sprechen,还是说只展示好的一面,痛苦的沮丧的自己下班后克服。。。

同事之前说我们的速度很快,其实现在看来博士确实优秀,有了比较后我就非常担心自己的位置, 有比较就有伤害啊,现在每天晚上都给自己做心灵建设,让自己神经大条点, 思考如何提高工作效率,但是语言和专业不是一天两天能提高上去的。。。

求指点。叩谢!
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发表于 2016-11-16 13:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 bin_kl 于 2016-11-21 12:12 编辑

第一次回答问题,希望对你有那么点点帮助。我个人在汽车机械制造公司任职(项目经理), 工作内容不太一样,但是处理问题的方法可能大同小异。
-        心态问题:他们都说了很多了,不多说,就一句话:你跟老板汇报工作的时候只汇报你的工作,至于你同事怎么做做了什么等等跟你没关系,老板也会有自己的判断; 一个优秀的老板选你自有他的道理,不可能因为一两件事情否定他的选择和判断。
-        工作方法:你有试过最简单的分类方法了吗?把那么多问题按照紧急和重要性列表分类,然后安排好处理的大概耗时,安排处理时间?
-        工作分工:你们两个人的工作内容是一样,这件事情本身就不合理。如果老板没说,你完全可以跟你同事商量分工,不管是按产品还是按项目。他快就让他多做点,但是你的那部分你做好就可以了。老板应该很清楚,每个人的performance不可能一样的。
-       工作表现:别的同学也说过了,应该多问同事和相关人员。其一,老板对你的评价不可能来自他一个人。其二,跟同事通过沟通工作可以加深了解,对后面的合作(他们的协助)很重要。跟关键的同事在沟通工作的时候不妨多聊聊天,个人永远无法跟工作完全分割的。
-        开会汇报:内向语言我想都不是最大的问题,如果你做好充足的准备的话。个人觉得,在语言不好(再好也没有德国人说的好,当然说英语的时候另外)现实下,我们能做就是 充分准备 加 不断练习不断完善语言与说话技巧。在过去的3年中,我每天的工作都是从设计到采购到生产制造,从客户到老板,每周的项目汇报,每月都项目总结,定期跟客户汇报进展等等,每天都blabla, 中间也有无数次的没被听懂或者词不达意的懊恼。 然后我就把开会当作上台表演那样去准备,这样就多了几份自信,少了几份胆怯。慢慢地你就会发现发言也没那么大的问题, 而且准备的时间也会越来越少。当然,开会汇报工作也有一些小小技巧,但是最主要的是要思路清晰,重点突出(只有没事的人才会希望会议没完没了扯闲篇),你甚至可以按照你工作的特点拟一个固定的提纲,比如项目,问题点,计划(时间,人员)等等。 马上就要汇报,你是否想过,当你们需要给老板汇报很多东西的时候,是否可以做份简要的系统报告?包括比如进度,重要的问题点,解决问题的方案,需要的时间,关键的相关人,可能出现的问题等等等。 这就是老板要1,我总会试着(不是一定,但是任何工作不管是内容上还是形式上都有改进的空间)给他1+。工作中如果我分配下去的任务 (他们按时按质完成了,就很满意。但是,如果在完成工作的时候某个同事能带给我一些额外的消息或者东西,我对他或者她的印象就完全不一样, 比如总是自己去思考和发现了某个地方有改进的可行性,比如总是很aktiv的去面对和处理问题,比如给我交上一份思路清晰的工作进展邮件等等。

就这么多吧,自信最重要,而自信是建立在持续不断的自我成长和努力之上的,祝你一切顺利。





点评

这个评论有质量!  发表于 2016-11-18 22:51
mib
这个bla bla 啊。。。  发表于 2016-11-16 17:42
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发表于 2016-11-16 16:27 | 显示全部楼层
理解你的处境,我也曾经有过,现在有的时候也是这样,多个项目同时走,一边工作一边电话email还一直进。语言是一方面,另一方面是你可能没有适应这种情况。

根据自己的亲身经历给你三点小建议——
1. 不能太坦诚。坦诚是好事,但不能太坦诚,这个和什么乱七八糟的没关系,作为公司将就的是挣钱,挣钱要的是效率。你花了时间讲半天现状,这是你的坦诚,但你的现状无法给大家带来任何收益,这是浪费了大家的时间,因此减低了效率。如果你在理解背景这些而没有完全完成某工作,可以说我这周做了项目A的一半,下一半下周三可以做好,或项目B我写了doku,或者项目C我已经找到了解决方案,预计xx可以完成等等。好东西卖的贵不仅东西要好,而且要让别人看到它的好。你可以做的慢,但别说自己做的慢,你做的如何大家能看到的,你只需要说做的成果,哪怕只有三分之一,那也是成果,别人可以预计你的进度安排下一步等等。尤其在汇报的时候,要的是结果,而不是过程,更不是你遇到的难题。难题等等如果顶不住可以私下约老板

2.别和博士比。别人可以比,但如果你自己也去比,给自己的只有压力。估计老板找你们两个应该是互补。一个蛋糕太大,过两天又坏了,所以找两个人过来吃。博士用刀叉,你可以用筷子,或者直接手抓(好吧这个不太卫生。。。),老板要的是你们吃完蛋糕,哪怕你吃了一小半博士吃了一大半也无所谓的。当博士在大口吃蛋糕的时候你如果唯唯诺诺底气不足,别人更加会认为你不行了。希望给别人专业的印象就是二话不说先开吃再说,可以边吃边研究用刀叉,而不是站在一边学刀叉而嘴闲着

3.如果你觉得太多事情平行你压力太大措手不及,那么可以加班,让大家都看到你努力,不过这个是笨方法。另一个方法,在你的kalender里为重要的项目锁定时间,到时间就做这个项目,把email skype等等关掉或者设为免打扰模式。这是我的老板教我的,很管用。与其自己压力太大出错,让他们迟一点找你更好,而且让他们也看到你在忙,而不是闲的没事偷懒。
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发表于 2016-11-15 20:56 | 显示全部楼层
我的经验是语言还是欠缺,我所有的email都是德语英语混着的,然后为了了解清楚必须从最底下那封看起,作为非母语的人来说,要看完肯定花的时间非常多,这个没有办法解决,只能慢慢来,过几个月会好很多。
还有就是要多问,解决不了问题自己吃亏,必须不耻下问,多问也不会有损失,相似情况多经历几次以后就知道了。
我们相对于德国人来说也有强项,突出自己长处,不断改进短处,有问题及时沟通,时间长了就好了。
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 楼主| 发表于 2016-11-15 21:13 | 显示全部楼层
freeman 发表于 2016-11-15 19:56
我的经验是语言还是欠缺,我所有的email都是德语英语混着的,然后为了了解清楚必须从最底下那封看起,作为 ...

谢谢MM的意见,我就是感觉语言欠缺,我们也是有很多客户的邮件还有各种技术问题邮件全部都是英语或德语,尤其之前的背景不了解,出了问题PL会将之前的往来邮件发过来,然后各种消化很吃力。

还有meeting,因为是小白,基本上插不上话,加上脸皮也薄,害怕自己提的问题比较白痴, 刚开始的时候还好一点,问的比较多,后来博士上手了,各种比我快,导致我们一比较我自己就心虚,影响对自己的判断,更不敢提问了。。。很多会议插不进嘴, 很被动。

因为有了比较,我就很担心会不会影响试用期考评,博士确实做得太快了,比较优秀。我知道很多问题还是自己的困难,需要克服,技术上的,语言上的,还有思维上的,如何说服自己脸皮厚点,再厚点,否则会被淘汰的。

现在确实每天过的比较down,深深的挫败感。还有就是,其实我已经和老板开诚布公了,坦诚自己的问题和困难,但是同事觉得我这种方式是错误的,我都不知道工作中该如何,是听老板的,还是更相信同事的。
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发表于 2016-11-15 21:32 | 显示全部楼层
坦诚是你的优点,但是不一定会帮你给老板的好印象加很多分。感觉工作上还是注重结果比较多,工作过程中还是你是不是很快能上手,是否能尽快独立胜任你的任务为主要考核项目。你们既然是同期进来的,是不是公司确实是需要两个人力呢?感觉lz先自己尽量放宽心,下班多自己努力,把差的地方,语言问题或者是技术生疏了什么的尽快补上。
和老板汇报也不能只有自己的问题和困难,应该把自己的进步,学到的东西什么的好的一面也都表现出来。
给lz打气~困难的时期会过去的~
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发表于 2016-11-15 21:33 | 显示全部楼层
你这种看邮件的方式解决不了问题,要直接问邮件中涉及的当事人,始终要问自己3W,was, wie und warum, 才能让你有方向很快进入主题。
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发表于 2016-11-15 21:33 | 显示全部楼层
泡沫咖啡 发表于 2016-11-15 20:13
谢谢MM的意见,我就是感觉语言欠缺,我们也是有很多客户的邮件还有各种技术问题邮件全部都是英语或德语, ...

博士3年工作经验,又是母语,上手当然快,你不必因为他自卑。
老板敢招你,心里就有数,你也要敢往下学往下做才对。
那个老同事建议的不错,如果老板问你做了什么,但你回答你什么什么没做,因为自己刚开始不行blablabla,这个一是答非所问,二是小心谨慎,别人没批评,自己先批评自己了,这个不叫offen legen, 这是给自己挖坑,国人习惯的思维方式。
老板肯定预计到你上手需要段时间,做老板的也需要时常问下进度,你仔细想想,归纳一下你都完成哪些了,给他如实汇报就行了; 应该完成但没完成的,再接着给他说你需要点时间;之后他问哪些为什么没完成,你再自己说,不问就别提了
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 楼主| 发表于 2016-11-15 21:38 | 显示全部楼层
bboguri 发表于 2016-11-15 20:32
坦诚是你的优点,但是不一定会帮你给老板的好印象加很多分。感觉工作上还是注重结果比较多,工作过程中还是 ...

谢谢MM,你提醒的是,我自己也知道问题在哪里,因为有比较就感觉比较受伤,干劲被锐减了很多。博士在工作上特别爱表现,老板之前让我跟进的项目,他后来不知道什么原因就揽过去了,很会抢活,后来客户都直接跟他联系 cc我了,他这种风格,估计老板喜欢,干活快,喜欢问,喜欢表现,但是作为同事,而且同期进来的我,压力超级大,觉得自己一无是处。
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发表于 2016-11-15 21:40 | 显示全部楼层
1. LZ是博士吗
2. LZ是和博士同样的职位和工作内容吗
3. LZ应该说明工作的目的和内容,别人才好给建议,不是看邮件,看邮件,看邮件.....
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 楼主| 发表于 2016-11-15 21:41 | 显示全部楼层
sizu 发表于 2016-11-15 20:33
你这种看邮件的方式解决不了问题,要直接问邮件中涉及的当事人,始终要问自己3W,was, wie und warum, 才能 ...

嗯,你说的很对,自己闷头分析是非常消耗时间的,今天和老同事也说了这个问题,他说,遇到不知道的,或者邮件的东西,就问当事人,或者问同事,快速解决掉。我感觉自己就是中国人那种学生思维,感觉是不是自己背后努力,慢慢赶上,但是职场是个要快速出活出成果的地方。

谢谢你的提醒,我要好好调整下自己的工作方式方法,设置优先级和时间,提高自己快速消化的能力。
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 楼主| 发表于 2016-11-15 21:48 | 显示全部楼层
本帖最后由 泡沫咖啡 于 2016-11-15 20:50 编辑
Eintopf12 发表于 2016-11-15 20:33
博士3年工作经验,又是母语,上手当然快,你不必因为他自卑。
老板敢招你,心里就有数,你也要敢往下学 ...

老板敢招你,心里就有数,你也要敢往下学往下做才对
那个老同事建议的不错,如果老板问你做了什么,但你回答你什么什么没做,因为自己刚开始不行blablabla,这个一是答非所问,二是小心谨慎,别人没批评,自己先批评自己了,这个不叫offen legen, 这是给自己挖坑,国人习惯的思维方式

一针见血,我反思自己家就是有这个低姿态不自信的毛病,和老板说完,我觉得自己是在批判自己,抬高了博士,因为我跟老板说,博士做的太快了,我因为语言等问题目前比较慢,确实这不是实诚,是叫傻!

这段时间确实特别敏感,尤其是还没有我们的工作明确分工,所有项目邮件都CC我们两人的时候,因为语言的问题,他都会找相关人询问,然后给PL答复,相比之下我的弱势很明显,以至于德国人现在到我们部门都找他,只和他有Augenkontakt, 导致从刚开始工作的亢奋和hohe Motivation,变成现在很低落。

我也给自己打气,老板招我是有他的道理的,我不需要自卑,主要部门就我一个外国人,语言和理解力一下子就体现出来差距(还有这么一个强有力的同期进来的同一个位置的博士)。

谢谢你,知道抱怨没有用,还是要改变自己传统的中国人惯性思维,改掉脸皮薄,怕丢脸的毛病才行。
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