关于写英文邮件的三点建议

mandy161717 · 发表于 2016-12-1 16:33

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本帖最后由 mandy161717 于 2016-12-2 11:12 编辑

很多人在工作中都需要用英文和客户或者合作伙伴打交道，有时还需要写英文电子邮件。本月刚出版的"Personalmagazin" 杂志中指出：很多职场人士都存在用英语写邮件的问题，因此，该杂志提供了以下三点建议给大家。

有关称呼的写法

大部分人在学校里学到内容是：在信件中使用"Dear Sir or Madam" 或者 "To whom it may concern" 。但在写工作邮件时，请不要用这些写法，也只有广告商的信件中才会出现这些语句。另外，"Dear Mr.“的称呼也过时了，不如用"Hello Mr."来代替。

语句简短

英语课上会学习很多复杂、冗长的句子，但在写电子邮件时，不必展示自己的语法水平，不要写出“I confirm herewith the receipt of..."类似的句子，这样只会让人感觉生硬。一句简单的"Thank you for sending..."就足够了。总之，写工作邮件时，尽可能做到言简意赅。

可以用缩写形式

很多人都认为，在书信和电子邮件中 I'll 或者 can't这样的缩写形式是不宜出现的。但实际上，写出全部的单词是没有必要的。一般来说，职员在邮件中这么写，就如同平时说话一样，反而还能让对方感到友好、不做作。

新闻来源：德文媒体

ritter2004de · 发表于 2016-12-1 17:29

"Dear Mr.“的称呼也过时了，不如用"Dear Mr." 来代替。
好像一样呀！

乐水鸣佩环 · 发表于 2016-12-1 18:58

英文邮件就两种， Dear + Vorname 或者 Vorname。。。。。。其他都不在路子上

roland72 · 发表于 2016-12-1 19:23

我一般都是Hello Mr. Hello Ms.

KD54535176 · 发表于 2016-12-1 20:29

"Dear Mr.“的称呼也过时了，不如用"Dear Mr." 来代替。
害我看了十几遍

ljmw2000 · 发表于 2016-12-1 22:11

本帖最后由 ljmw2000 于 2016-12-1 21:13 编辑

乐水鸣佩环发表于 2016-12-1 17:58
英文邮件就两种， Dear + Vorname 或者 Vorname。。。。。。其他都不在路子上

直接称呼vorname不礼貌，除非是上级对下级，加个Hi或 Hallo比较好

mandy161717 · 发表于 2016-12-2 12:11

KD54535176 发表于 2016-12-1 19:29
"Dear Mr.“的称呼也过时了，不如用"Dear Mr." 来代替。
害我看了十几遍

错啦错啦后面是"Hello Mr."

mandy161717 · 发表于 2016-12-2 12:11

roland72 发表于 2016-12-1 18:23
我一般都是Hello Mr. Hello Ms.

恩恩！！

乐水鸣佩环 · 发表于 2016-12-2 14:24

ljmw2000 发表于 2016-12-1 21:11
直接称呼vorname不礼貌，除非是上级对下级，加个Hi或 Hallo比较好

所以说还有很多人不在路子上

feifeihanyu · 发表于 2016-12-2 15:27

有装逼了

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