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[职业生涯] 雇主是否可以检查员工的邮箱和手机?

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发表于 2017-9-5 14:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

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虽然不允许,但是每个人几乎都会在工作中发送私人短信、邮件和打电话。如果雇主对此不满,处理起来其实也是非常困难的,因为这涉及员工的隐私。关于这方面又有什么规定?专业律师Norbert Geyer便对此进行了解答。

1. 可以在工作岗位上处理私人事务吗?
在大多数情况下,都是不可以的,但也要看工作合同中的条款和公司规定。如果没有提出明确的规定,也即是禁止员工在工作岗位上处理私人事务。

2. 私人手机和工作手机?
其实与使用的手机类型无关,无论是使用私人手机,还是工作手机都不允许在工作岗位上处理私人事务,因为花费的都是工作时间,占用的也是公司网络和公司资源,公司的设备和资源都是应该服务于工作的。

3. 如果在员工在工作中处理私人事务?
从理论上说,是会导致严重的后果,比如获得警告信。如果屡次再犯,则有可能面临解雇。一般而言,雇主一开始只会提出警告,希望员工不要再犯。但从法律方面说,雇主提出更为严重的制裁决议也是允许的。

但是,如果办公室的所有人都这样,雇主也没有对此提出任何警告和限制规则,也可以被认为是一种“betriebliche übung”,可以理解为是一种默许的行为,则不可以再依照劳动法对员工进行制裁。但是在这之前需要有一定的“默许时长”,大约是两到三年(fortlaufende Duldung)。

4. 雇主是否可以对此进行检查?
如果需要提出制裁,雇主必须对员工的行为进行检查,以确定员工是否在工作时间处理私人事务。比如向有关电信供应商求助,要求提供相关的通讯记录。但是一般而言,大多数雇主都不愿意这么做。

但是雇主不能为了监视员工,而秘密采取一些监控行为,比如秘密记录所有按键输入和拍摄屏幕照片,根据联邦劳工法院2017年7月的一项判例,该类行为是不被允许的。但是根据柏林-勃兰登堡州劳动法院的一项判决,查看浏览器历史记录可以被作为解雇的理由。 Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB) 的法律专家Marta Böning对此称,具体规定目前还没有被确定,如果公司有理事会的话,在该方面有一定的决定权。

根据欧洲人权法院的判决,如果雇主要对员工的行为进行监视,必须要有合法的理由,并且要事先通知员工和遵守相关的规定,也必须要事先告知雇员可能面临的后果,监视行为和措施也必须是温和的,处罚力度也不应该是激烈的,应该避免出现解雇这样的处罚 (Beschwerde-Nr. 61496/08)。

5. 雇主是否可以检查私人邮件?
雇主最多可以检查工作邮箱里面的私人邮件。对此也有严格的规定,如果员工涉嫌利用工作邮箱处理私人事务,雇主也只可以利用随机抽查的方式进行检查,并且不允许使用监控录像的方式对员工进行监视。


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