人工智能在德国职场中应用的七个场景

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无论是ChatGPT、Perplexity还是Gemini：基于人工智能的聊天机器人在工作中可以成为真正的帮手。这些AI特别擅长哪些任务呢？以下是一览。



使用人工智能（AI）聊天机器人来简化工作日常：这不仅仅是未来的愿景，实际上已经在很多地方实现了。但是，在哪些任务上值得使用聊天机器人呢？这里有七种方法，可以让您通过这些数字工具节省时间并提高工作效率：

1. 编写电子邮件
有时您是否会在编写电子邮件回复时陷入困境，不知道如何表达请求或要求而不过于无礼？AI聊天机器人可以帮助您预先编写详细的电子邮件回复。行业协会Bitkom的人工智能专家Janis Hecker表示：

这可以通过电子邮件程序中的AI助手完成。或者，您可以使用外部聊天机器人，将需要回复的电子邮件手动复制到聊天窗口中。此外，聊天机器人还需要一个简短的指令（提示），以明确它的任务。例如：“编写一个友好的拒绝信，并建议在八月安排一个新会议”或“请求新的报价，并要求交付日期在十月底之前”。

2. 提供文本创意
AI聊天机器人可以成为很好的头脑风暴伙伴。例如，可以利用AI聊天机器人来编写宣传单上的文本。August-Wilhelm Scheer研究所数字产品和流程部门的员工Sören Schäfer表示：在这种情况下，给聊天机器人提供带有相关关键词的提示就足够了。还有其他类型的文本也是可行的。“例如，为社交媒体平台编写帖子或将会议的简短要点转换为记录，”Hecker补充道。

3. 总结文本
聊天机器人还可以帮助总结文本，这在工作日常的不同场合中都很有用。“AI可以从长篇报告中提取出最重要的信息，”Sören Schäfer举例说。在处理外语文本时，节省的时间更为显著。聊天机器人同时还可以进行翻译工作。

4. 编排演讲
如果需要在工作中准备演讲或演示文稿，可以利用AI聊天机器人来提供结构化建议。Hecker表示：“这尤其适用于像与同事讨论一样的对话方式。”例如，通过评论AI的初步建议，并询问是否需要加入某个特定的子主题。“通过这种方式，逐步达成一个非AI生成的，但在AI支持下创建的解决方案。”

5. 简化时间安排
寻找适合所有同事的会议时间？利用AI聊天机器人可以简化这个过程。“如果AI能访问所有相关人员的日历，在办公环境中效果最好，”Hecker说。

即使多人通过电子邮件提供了可能的时间，也可以实现。只需将这些信息复制到聊天机器人中，并指示其“找出所有参与者都有时间的日期”。

6. 分析数据
AI聊天机器人还可以分析数据，例如来自电子表格的数据。用户可以提出关于这些数据的问题，例如关于销售增长的情况，或者让AI寻找异常情况。聊天机器人通常会在几秒钟内给出答案。

7. 创建图像
某些聊天机器人不仅可以生成文本，还可以生成图像。只需描述所需的结果，例如：“为我创建一幅飞机刚从机场起飞的铅笔画。”描述越具体，结果越好，Hecker说。这些图像可以用于商业报告或宣传单的插图。