日历中的大刀阔斧？我们可以做些什么来对抗无意义的会议

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不必要的会议令人烦恼——但我们却常常周而复始地忍受着这些会议。我们如何打破“我们一直都是这么做”的惯例呢？



整天陷入会议中，无法进行实际工作，从长远来看，带来的主要感觉就是：沮丧。然而，在许多公司中，会议依旧沿袭着不良的惯例。仅仅因为“我们一直都是这么做的”。那么，团队该如何摆脱这种困境呢？

“遗憾的是，并没有一种万能的方法来改变不良的会议惯例，”团队发展培训师兼顾问特雷莎·斯托克迈尔（Teresa Stockmeyer）说道。不过，如果有意愿的话，可以在许多小的调整上做文章。前提是至少有一些会议参与者希望如此。如果团队希望摆脱现有的会议结构，斯托克迈尔认为可以采取一些措施。

调整结构
首先，需要提前确定和分享会议的目标和议程。参与人数应受限制，会议由一位主持人引导。负责主持的人还应尽量确保会议时间不被拖延。此外，录制会议也是值得考虑的。“这样每个人都可以在无需参会的情况下了解情况，”斯托克迈尔说道。

积极参与
对于感到无意义的会议，不应只是忍受，而应勇敢地提出问题。特雷莎·斯托克迈尔建议，遇到那些感觉无效和毫无意义的会议，不要仅仅忍受。更好的做法是主动质疑并获取反馈，看看其他人是否有同样的感受。

积极参与还包括：在会议前询问需要提供什么样的贡献或专业知识。团队可以共同努力，明确当前会议的目的，并达成共识，是否要继续实现这个目的。

定期获取反馈
特雷莎·斯托克迈尔建议，每次会议结束后进行快速评估，以了解哪些方面做得好，哪些方面需要改进。

“取消所有会议”的实验
想要采取更激进的方法，可以尝试为期一到两周的“取消所有会议”实验。斯托克迈尔建议，“毫不留情地清空自己的日历，有时甚至是团队的日历”。这样就能很快发现哪些地方需要交流，哪些地方并不必要。

此外，还有一个有助于减少不必要会议的思考实验：在三周的假期后返回工作岗位时，我需要哪些会议或总结？或者：我可以在三周内不参加哪些会议或总结，而在缺席后仍能正常工作？

错误的目标：为什么我们坚持无意义的会议

有很多原因让我们坚持不必要的会议。团队顾问特雷莎·斯托克迈尔表示，这通常与会议的隐性、无意识的目标有关。会议可能暗中服务于社交交流，或者是地位展示和自我表现，而不是讨论业务事宜。

也许团队没有真正的理由坚持共同的会议，因为他们认为这能为工作日带来结构，增强归属感和动力。然而，往往适得其反。没有结构的工作日因不断的会议而支离破碎——特别是当会议安排不当或频繁时，斯托克迈尔指出。

而且，员工可能会产生一直要参加会议的感觉，尤其是当会议邀请了那些对实际主题贡献甚微的人，仅仅是为了满足“将每个人都包括在内，或不排除任何人”的需要时。