最后冲刺：如何在圣诞前夕更轻松地工作

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年底总是繁忙：任务、截止日期和社交活动让我们感到压力倍增。以下六个小技巧可以帮助您更高效、更放松地度过这段时间。



1. 纪律性的时间管理
年底任务清单总是很长，许多同事可能因病缺席。这时需要明确优先事项并集中精力完成最重要的任务。德国应用劳动科学研究所（Ifaa）的专家卡塔琳娜·斯坦建议，设定现实的目标并为意外情况预留时间。首要任务是那些有明确截止日期或涉及重要客户请求的工作。

部分任务可以推迟到来年完成。职业教练巴斯蒂安·休斯建议，重新审视每个截止日期的必要性。“这个任务真的必须在12月31日前完成吗？还是仅仅是一个不切实际的目标？”

同时，要避免分心。时间管理教练马蒂斯·乌赫特曼建议，将专注时间作为正式日程安排在日历中，期间关闭所有通知。他还建议使用耳机播放单调的声音（如火车行驶声）来帮助集中注意力。

2. 了解自己的工作类型
不同的人在面对同样的要求或情境时反应不同。根据工作类型，处理压力的方式也会有所不同。

对于那些在压力下表现更好的人，休斯建议采用“外部承诺”的方法，例如与客户明确约定截止日期。他解释道：“当我对客户承诺某事时，这会激发我的动力，确保任务按时完成。”

3. 学会设定界限并寻求帮助
如果发现年底任务堆积如山且无法独自完成，就需要学会设定界限。斯坦指出，“向同事请求帮助或协商任务调整并不是丢脸的事。”这类问题也可以直接与领导沟通。

此外，一些与工作无关的活动，如圣诞聚会或团队交换礼物，可能对部分人来说有助于放松，但对另一些人却是负担。在决定是否参与这些活动时，可以倾听自己的内心。休斯建议，如果确实无力承担圣诞活动的组织责任，可以考虑将任务转交他人，或将其推迟到下一年。

4. 随时给自己充电
想在圣诞假期开始时避免完全崩溃，需要提前找到让自己恢复活力的方法，如运动、与朋友或家人相处，以及从事兴趣爱好。斯坦提醒：“职场中难免会有繁忙时刻，因此定期休息非常重要。”

在日常工作中，短暂的休息同样有助于恢复精力。但乌赫特曼警告说，转身离开电脑却又开始用手机搜索圣诞礼物并不是有效休息，因为大脑仍在忙于处理信息。真正的休息应该远离屏幕。

5. 为2025年更好地规划
如果希望未来的圣诞季工作压力减轻，现在就可以开始规划。斯坦建议，提前完成能在“繁忙时期”之前处理的任务，或与团队讨论如何更好地安排年底工作。

休斯认为，未来的压力管理很大程度上取决于良好的规划。他鼓励大家在年底回顾过去一年，并为新一年制定计划，例如目标薪资谈判或参与新项目。这种长期规划可以让您在未来更轻松地应对年底的挑战。

6. 清空办公桌后安心度假
想在假期前彻底放松，不妨尝试斯坦的建议：将紧急任务完成后，将其他未完成的事项记录在清单上，并将其“物理和心理上都存放起来”，等假期结束后再重新处理。

此外，休斯还建议在假期前整理工作环境，例如清理邮件收件箱并归档文件，以确保新年可以从头开始。他补充道：“别忘了设置自动回复，告诉大家您已经放假。”

特别提示：乌赫特曼建议，在假期前最后一天就激活自动回复，并在假期结束后的第一天保持开启状态，这可以为您创造更多缓冲时间，让返回工作更轻松。

通过这些方法，您可以在年底更高效地完成工作，同时享受更放松的节日假期。