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[职业生涯] 当雇主态度强硬时如何成功争取更多居家办公天数

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发表于 2025-5-16 16:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
每周五天、每天八小时都在办公室?对许多职场人而言,这样的工作模式已经不再具有吸引力。然而,当员工希望增加居家办公时间或缩短工时时,并非所有企业都乐于接受。很多公司反而更倾向于让员工回归办公室。



在德国,员工并没有法律意义上的“居家办公权利”,一切取决于雇主与员工之间的协商。那么,员工该如何巧妙提出请求?哪些论点最有说服力?哪些则可能适得其反?以下是一份谈判指南。

居家办公谈判策略  
如果你希望增加居家办公的天数,应优先围绕你的工作任务进行论述,重点在于打消雇主的顾虑,例如:担心员工居家效率低等问题。此时可以提出目标约定,例如在规定时间内完成某些任务的承诺。

此外,建议强调居家办公对企业的好处,而非仅从个人角度出发。以下这些观点可作为你与上司谈判时的“备忘清单”:

提升生产力:  
“居家办公的员工往往更具效率。”职业教练乌特·吉岑-维兰德指出,研究显示,每周居家办公几天的人,效率往往更高,灵活安排时间也有助于集中注意力。

节省通勤时间:  
在家办公可减少通勤所耗的时间,特别是在任务高峰期,这能转化为对企业更高的投入。

降低公司成本:  
居家办公能减少企业在电力、清洁及交通补贴等方面的支出。此外,员工减少聚集也有助于降低公司内部的感染率。

更环保:  
员工少通勤,有助于改善企业整体的碳排放表现。

提升工作与生活平衡:  
居家办公让个人事务与工作更易协调。但心理学教授哈内斯·扎赫建议,这个理由应作为辅助说明,重心应放在更具客观性的企业利益上。

避免使用这些理由  
虽说照顾孩子或年迈父母可能更需要居家办公,但专家提醒,不宜在向上级说明时直接以家庭理由为主,否则可能被误解为工作时间内“另有事务”。

例如“我要接孩子放学”或“希望中午和伴侣共进午餐”这类理由并不具备说服力。企业更倾向于认为员工应自行规划好混合办公下的生活与工作安排。

何时提出要求?  
心理学家扎赫建议:最理想的时机是年度评估谈话中。可以说明目前每周一天居家办公运行顺利,继而希望扩展为每周两天。

若是已建立信任关系的长期员工,更可以借由以往的良好表现与合作经验作为谈判基础。教练吉岑-维兰德指出:“雇主通常更愿意满足熟悉员工的合理请求。”

准备工作也不可或缺。提前为雇主可能提出的异议准备应对方案,例如建议试运行一段时间,或与之签订阶段性目标协议。

谈不拢怎么办?  
如果雇主在听取合理诉求后仍完全拒绝灵活性安排,那就需重新评估自身需求。扎赫建议:若通勤负担大或办公室环境使人难以专注,不妨考虑换工作。

在寻找新工作的过程中,建议求职者在招聘启事中就留意关于灵活办公的提示,并在面试中主动询问公司对于弹性工作的具体落实情况。

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