七天学会时间管理zt--10楼起从新编辑了(by 108)

aloisia

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第一天

今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。

练 习
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：
1        你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
2        星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3        你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
4        有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19  点以前），估计要花1 小时。
5        点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系
6        明晚有一场演唱会
7        你在图书馆借的书明天到期
8        外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李  
9        你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10        点到4 点有一个会议  
11         元钱--他明天也将参加那个会议
12        点到11 点要听一场讲座   
13        ．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14        ．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
15        ．你想好好洗个澡
16        ．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时 7 天学会高效管理时间第4页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料
17         块钱，需要取钱
18        ．大家明天晚上聚餐
19        ．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录
20        ．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时
21         个月了，没有回信，也没有打电话给他
22        个小时，而且  只能用业余时间
23        ．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有
24        ．下个星期二，你要参加一次业务考试

请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。
在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：
1        把要做的事情全部看一遍  
2        确定每件事情的重要等级  
3        根据重要程度把事情重新排序  

时间表可以参照下页的格式：
时间         星期二     星期三     星期四      星期五       星期六
每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1 小时休息）
08.00
08.30
09.00
09.30
10.00
10.30
11.00
11.30
12.00
12.30
13.00
13.30
14.00
14.30
15.00
15.30
16.00
16.30
17.00
17.30
18.00
18.30
19.00
19.30
20.00
20.30
21.00
21.30
22.00
22.30
23.00

编好时间表以后，请考虑：

· 哪些事情被放弃不做？为什么？
· 哪件事情有最高的优先级？为什么？
· 你会高兴地执行这个计划吗？

请把你的回答写在下面：
· 哪些事情被放弃不做？为什么？
· 哪件事情有最高的优先级？为什么？
· 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么？

caidao

为啥隔一天一个回复可见。。。。
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第二天

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elanrei

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第三天


经过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此，今天，我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：

任务的类型。


请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。
你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。

你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。

树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。

树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。

拿出一张白纸，画出一棵树，如下：

在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。

你可以按照下面的步骤进行：
1．树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法——重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。

2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？

3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。

4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。

进行时间管理时，这幅图是重要的参考。


面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。

紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。

重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。

紧急任务和重要任务有四种不同的组合：
1． 紧急并且重要的任务
这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。
2． 紧急但不重要的任务
这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。
3． 重要但不紧急的任务
它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。
4． 既不紧急又不重要的任务
你真的需要做这些事情吗？

发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。

发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。

维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。

发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：
·通常由你的目标衍生出来
·可以作为一项挑战
·需要多加考虑

下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。

对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？

第一天的例子
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试
5．明晚8 点有个电视节目，与你的工作有密切关系
6．明晚有一场演唱会
7．你在图书馆借的书明天到期
8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李
9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10．明天下午2 点到4 点有一个会议
11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
15．你想好好洗个澡
16．你负责的项目小组将在明天下午6 点钟开会，预计1 小时
17．你身上只有5 块钱，需要取钱
18．大家明天晚上聚餐
19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录
20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好
21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他
22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15 个小时，而且
只能用业余时间
23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有
24．三个星期后，你要参加一次业务考试
相信你在了解任务的分类以后，对划分任务的重要程度会更得
心应手。

PPLL

:) :) :)
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第四天

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冬天的海

学习下
$支持$
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第五天

自从第一天动手制订过一份时间计划后，我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。正如前一节所说的，不同的人适合不同的时间管理类型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。

找出第三节中绘制的树图，以它为参考，开始规划。你也许会说，我只是想订一个如何应付下个月考试的计划，并不想做出关于整整一生的宏伟计划。整体计划就像一座大厦，各段时间的计划则像大厦中的一间间房子，如果你对整体目标不明确，大厦的框架没有搭好，房间的位置也无法确定。

不愿思考整体计划有两个原因：一是一切都由别人代为设计妥当；二是从来没有考虑过这个问题。一旦你开始考虑，就会发现有必要从大框架开始。例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段：

20-30 岁是由求知到收益的过渡；
30-40 岁是储备时期；
40-50 岁应正视现实，调整财务状况；
50-60 岁则应为退休做准备；
60 岁以后是幸福的晚年。

然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。进行时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人生目标，而不用按着上面的样子机械地划分。
尽可能详细地描述你当前所处的阶段，写下来，以便随时提醒自己。这个阶段的目标是什么？你需要完成哪几件主要的事情？它
们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。

明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。
进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案：
! 我希望在这一年过去以后得到什么？
! 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？
! 我必须做哪些事情？
! 这些事情必须在什么时候完成？
! 这一年中有哪几个关键的任务？
! 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？
! 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小
孩。）
! 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样
充分利用这段时间？
! 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样
应对？


对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。下一步，我们就该为这一年写时间规划了。写的时候，请注意下面几点：
1. 首先安排固定项目
首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。
2. 根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。
3．把较大的任务分割成易于控制的小块
当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。
4. 充分利用零碎时间
从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6．留出充分的休息和娱乐时间
在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。
7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满
为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。


订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：
1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。
2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。
3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。
4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。

下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：
1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2. 从优先级最高的事物着手。
3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。
4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。
6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。
7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。
8. 学会委派别人做事。
9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。
10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。
11. 避免完美主义。记住80/20 定律。
12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。
13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。
14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。
15. 聚精会神地做手头的事情。
16. 处理重要事情时，使用大块的时间。
17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。
18. 文书工作争取只处理一次。
19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。

进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。

工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。

nexia

我会继续关注
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第六天

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bluetezeit

关键还是有没有毅力去执行啊
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第七天

经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。

我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情——如果我们控制着局面。

如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。

你是否意味到这样一场战争的存在？
你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军？
你有否想过怎样在这场战争中取胜？
你的下一个目标是什么？

每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？

我们应做这样几件事情：
1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；
2． 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；
3． 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；
4． 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。

完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。
在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：# 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。

# 工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
# 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
# 人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
# 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
# 平均每天，全国有170000，000 个会议。
# 每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
# 95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
# 如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
# 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
# 过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。
7 天学会高效管理时间第41 页学习如何学习学习如何思考学习如何记忆来魔力一刻学习社获取更多资料
# 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。
# 平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。
# 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。
# 10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。
# 60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
# 上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。
# 形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。
# 爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。
# 25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。
# 我们感到要发生的事情95%不会发生。
# 每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。
# 三分之一的人每年调换工作1 次。
# 五分之一的人一年搬家一次。
# 70% 的人希望拥有自己的公司。
# 75% 的人都说自己太累。
# 上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。
# 80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。
# 受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
# 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
# 时间管理当中最有用的词是"不"。
# 企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
# 企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
# 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
# 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。
# 花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。
# "20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。
# 我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。
# 上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。
# 我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？

现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：
1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？
（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如
果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）
2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？
3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。
4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？
5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？
6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？
7． 你每天花多少时间保护自己的健康？以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。

小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24 小时对于一生来讲不算什么。

如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？

一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”

从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。
——完——

xumeng

:o :o :o

上帝七天造了世界
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吃晚饭了

很矛盾啊，一旦学会了楼主的方法，就不能来dolc灌水了。。。。 $汗$ $汗$