采购工作中遇到的难题
我目前在公司从事采购工作,现在遇到了一件很棘手的问题,希望有高人能帮帮忙,小妹我感激不尽!{:5_336:}事情是这样的:我在5月份的时候给一家供应商下了订单,当时价格,付款方式,交货期等一系列条款都写在订单里并且得到了供应商的确认。付款方式为L/C 60days after the shipment(但是在确认LC副本的时候,他们提出付款时间太长不能接受, 但是订单是他们已经确认过的,经和老总商量实在没办法,我们做了让步,30%的即期,70%的60天)交货期根据当时与供应商的协商定在了7月底,但是为了防止意外发生,我在开LC的时候,最迟装运期定在了8月15号,以保证工厂有充足的时间备货。
因为与这个供应商从这单业务一开始进展就比较缓慢,给他们发邮件或是传真总是回复的很慢,经常需要我再打电话才能得到回复,所以在8月初的时候我就发邮件请他们注意最迟装运期的限定,很快得到了回复说他们正在筹备,尽量在15号之前完成。
谁知道,15号的时候我收到我们货代的电话,说工厂还没有装货,因为货没有生产完。我随后就给供应商打电话,销售负责人的手机通着但不接,打到公司直接找他们老总,公司人说老总在开会,我问谁可以给我解决这个问题并告诉我原因,他们都说不属于自己的负责范围,让我打电话或者发邮件,后来的几天,我每天都发n封邮件,打n个电话,就是找不到该找的人,收不到任何解释。
后来在很生气的情况直接打到公司要求他们必须给出解释,才得到一个回复,说是因为原料价格上涨,他们需要资金周转,所以他们必须优先考虑预付款的客户,如果还是按照我们之前所协商的价格和付款方式执行订单,他们的交货期就要退后到12月我当时就无语了。当初任何条款都写的很清楚,如果做不到,完全可以不签,我去找其他家。
现在我也不能先去追究他们的责任了,要先想办法解决眼前的问题:
1. 公司几乎没有库存了,这个产品我必须马上采购到。
2. 这件事情发生之后,我又和好几家供应商询了价格,因为原料价格上涨,目前拿到的报价比当初订单的价格高出不是一点,老总无法接受。
3. 对于这家供应商信誉太差,我们也不想继续和他们合作了。
请假各位大侠,我现在应该怎么解决这个问题啊,希望有经验的人能指教一二,感激不尽!{:5_351:}
那就分批装运, 生产了多少先发多少的货。原来供应商信誉不好, 但他能保持价格不变。 不过你们的付款条件信用证60天挺牛的, 很多供应商都是要求即期信用证。 不知这样可行不可行?按合同要求违约赔款,然后找别家订货,用赔款补差价。 jiaozi 发表于 2011-8-24 14:04 static/image/common/back.gif
那就分批装运, 生产了多少先发多少的货。原来供应商信誉不好, 但他能保持价格不变。 不过你们的付款条件 ...
我看原来供应商就是觉得合同的价格太低了,赔钱。所以就不想履行合同,以推迟为手段,想赖掉合同。 jiaozi 发表于 2011-8-24 14:04 static/image/common/back.gif
那就分批装运, 生产了多少先发多少的货。原来供应商信誉不好, 但他能保持价格不变。 不过你们的付款条件 ...
我们其实就订了一个箱子的货,我觉得现在供应商根本就是不想供货了,反正不发货我们也拿他们没办法。虽然保持价格不变,但是要等到12月,而且经过这么一折腾,我已经对他们不信任了,如果到12月还不发货,我真的是。。。。。。。
关于付款方式我也觉得不是很合适,但是我们老总的意思,我也没办法改变,唉。。。。。。 swordheartde 发表于 2011-8-24 14:06 static/image/common/back.gif
不知这样可行不可行?按合同要求违约赔款,然后找别家订货,用赔款补差价。
我是打算给他们写索赔的,但是我感觉,他们不会赔款的,现在有点耍赖性质,因为他们肯定也知道,我们不会因为这一个单子和他们打官司的,毕竟时间精力金钱,谁也耗不起啊。
不过还是谢谢你的建议,我试着写个索赔吧,希望会有好的结果。 swordheartde 发表于 2011-8-24 14:09 static/image/common/back.gif
我看原来供应商就是觉得合同的价格太低了,赔钱。所以就不想履行合同,以推迟为手段,想赖掉合同。
可能有这个原因,可是如果他们当初觉得价格低,完全可以不接我们的单子,还有他们当初给我的报价我都没有还价。如果当时从其他家采购的话,价格也不会像现在这么离谱了。 打官司叫律师负责,你们不用管,像这种有合同白纸黑字的,准赢,而且可以要求对方支付打官司的所有费用。真要告他们,他们肯定怕。 宝宝鱼 发表于 2011-8-24 14:24 static/image/common/back.gif
可能有这个原因,可是如果他们当初觉得价格低,完全可以不接我们的单子,还有他们当初给我的报价我都没有 ...
下了订单以后,原材料突然涨价了。 别的供货商不也是这段时间涨价的吗? 还是先找个新供应商,安全库存解决了再考虑跟他们周旋吧。影响到自己公司运营,就不只是他们的责任了。