live 发表于 2023-9-15 02:11

什么是税法视角下的出差?

出差与旅行费用税务抵扣
什么是税法视角下的出差?我们来解释一下如何从税款中扣除旅行费用!

驾车前往其他城市的商业伙伴,或飞往其他国家参加会议,这样的工作日常并不少见。对于那些没有9至5工作的人,必须喜欢工作的多样性和频繁的出差。如果雇主还支付了所有出差期间产生的旅行费用,一切都很好。

如果老板不支付旅行费用,对员工来说费用可能会迅速增加。但幸运的是,税务局会分摊住宿、培训费和机票费用——只要上司不支付。

但请注意:如果雇主支付了部分费用,这部分费用不能在税务申报中列出。另一种选择是,如果同时列出了可以扣除的雇主补贴,这些费用可以用作抵扣。

从税法角度看什么是出差?
财政部将出差费用视为广告费用。出差是指员工暂时在其他地方而非其主要工作地点进行职业活动。员工的主要工作地点通常是公司的常规工作场所。

需要满足三个条件才能进行业务外出:

1. 必须是在雇主利益下进行的业务旅行。
   包括
- 外勤
- 客户拜访
- 轮换工作
- 培训
- 会议
- 展览
- 研究旅行
- 考察
2. 行程不能用公司车完成。只有使用公共交通、租车或自己的车,费用才会被接受。
3. 只有雇主没有报销的费用才能在税务申报中列出。

如何从税中扣除交通费用
如果一个员工想在税务申报中列出商务旅行的交通费,他可以将其作为广告费用列在附件N中。有两种方法可以选择,你可以选择每公里津贴或实际产生的费用作为计算基础。

如果使用自己的车,可以按每行驶公里30美分的费用计算。这适用于单程和往返行程。如果使用私家车的费用超过每公里30美分,你需要提供证据。这就需要计算车辆的总费用,并列出与工作相关的年度使用比例。为了证明实际费用,你需要记录行车日志和保存所有与车有关的收据。

如果你在出差期间使用公共交通,需要单独的公交、火车或出租车费用收据。这些旅程可以完全扣除。

另外:员工作为广告费用扣除的旅行费用,在自雇人士中则视为营业费用。商务旅行费用的增值税可作为预付增值税扣除。

更多有关工作外出和税务的信息,请点击这里。

如何从税中扣除伙食和住宿费用
如果商务旅行持续多天,每个完整的工作日可以在税务申报中列出28欧元。从2020年开始,单日旅行,如果从主要工作地点离开时间至少为8小时,可以列出14欧元(之前为12欧元)。这个金额也适用于多天旅行的到达和离开日。此外,现在卡车司机也可以用8欧元的住宿津贴来说明在自己的车里过夜。

住宿费用(例如酒店)可以全额列为税务抵扣。伙食津贴涵盖了所有餐费。这意味着,一旦酒店账单上显示了食宿的总金额,食物的费用必须被扣除。

更多有关伙食费用的信息,请点击这里。

提示:请始终保存您的发票、收据和凭证。财政部可能会要求这些信息。还要注意,财政部要求对住宿费用提供单独的证据,但对伙食费用则不需要。

国外的商务旅行
如果你因工作原因去国外,不同国家有不同的日津贴(国外日津贴)。你可以在这里找到当前的国外日津贴。

还有哪些费用可以作为税务抵扣?
- 入场券(例如展览会)
- 小费
- 高速公路和停车费
- 公共交通票
- 租车或出租车费用
- 与雇主和商业伙伴的电话费
- 行李搬运和存储费
- 旅行行李保险
- 行李费

不仅出差的员工可以扣除旅行费用,还包括:

- 前往他们物业的房东,
- 前往面试的求职者,
- 有双重家庭的员工:他们每年最多可以扣除46次从第一个住所到第二个住所的行程(= 每周一次,减去6周的假期)。
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