最后冲刺:如何在圣诞前夕更轻松地工作
年底总是繁忙:任务、截止日期和社交活动让我们感到压力倍增。以下六个小技巧可以帮助您更高效、更放松地度过这段时间。1. 纪律性的时间管理
年底任务清单总是很长,许多同事可能因病缺席。这时需要明确优先事项并集中精力完成最重要的任务。德国应用劳动科学研究所(Ifaa)的专家卡塔琳娜·斯坦建议,设定现实的目标并为意外情况预留时间。首要任务是那些有明确截止日期或涉及重要客户请求的工作。
部分任务可以推迟到来年完成。职业教练巴斯蒂安·休斯建议,重新审视每个截止日期的必要性。“这个任务真的必须在12月31日前完成吗?还是仅仅是一个不切实际的目标?”
同时,要避免分心。时间管理教练马蒂斯·乌赫特曼建议,将专注时间作为正式日程安排在日历中,期间关闭所有通知。他还建议使用耳机播放单调的声音(如火车行驶声)来帮助集中注意力。
2. 了解自己的工作类型
不同的人在面对同样的要求或情境时反应不同。根据工作类型,处理压力的方式也会有所不同。
对于那些在压力下表现更好的人,休斯建议采用“外部承诺”的方法,例如与客户明确约定截止日期。他解释道:“当我对客户承诺某事时,这会激发我的动力,确保任务按时完成。”
3. 学会设定界限并寻求帮助
如果发现年底任务堆积如山且无法独自完成,就需要学会设定界限。斯坦指出,“向同事请求帮助或协商任务调整并不是丢脸的事。”这类问题也可以直接与领导沟通。
此外,一些与工作无关的活动,如圣诞聚会或团队交换礼物,可能对部分人来说有助于放松,但对另一些人却是负担。在决定是否参与这些活动时,可以倾听自己的内心。休斯建议,如果确实无力承担圣诞活动的组织责任,可以考虑将任务转交他人,或将其推迟到下一年。
4. 随时给自己充电
想在圣诞假期开始时避免完全崩溃,需要提前找到让自己恢复活力的方法,如运动、与朋友或家人相处,以及从事兴趣爱好。斯坦提醒:“职场中难免会有繁忙时刻,因此定期休息非常重要。”
在日常工作中,短暂的休息同样有助于恢复精力。但乌赫特曼警告说,转身离开电脑却又开始用手机搜索圣诞礼物并不是有效休息,因为大脑仍在忙于处理信息。真正的休息应该远离屏幕。
5. 为2025年更好地规划
如果希望未来的圣诞季工作压力减轻,现在就可以开始规划。斯坦建议,提前完成能在“繁忙时期”之前处理的任务,或与团队讨论如何更好地安排年底工作。
休斯认为,未来的压力管理很大程度上取决于良好的规划。他鼓励大家在年底回顾过去一年,并为新一年制定计划,例如目标薪资谈判或参与新项目。这种长期规划可以让您在未来更轻松地应对年底的挑战。
6. 清空办公桌后安心度假
想在假期前彻底放松,不妨尝试斯坦的建议:将紧急任务完成后,将其他未完成的事项记录在清单上,并将其“物理和心理上都存放起来”,等假期结束后再重新处理。
此外,休斯还建议在假期前整理工作环境,例如清理邮件收件箱并归档文件,以确保新年可以从头开始。他补充道:“别忘了设置自动回复,告诉大家您已经放假。”
特别提示:乌赫特曼建议,在假期前最后一天就激活自动回复,并在假期结束后的第一天保持开启状态,这可以为您创造更多缓冲时间,让返回工作更轻松。
通过这些方法,您可以在年底更高效地完成工作,同时享受更放松的节日假期。
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