Ein Rechnungskreis stellt ein Buch im Sinne des Rechnungswesen dar. Vor Einführung der EDV wurde das Hauptbuch der Finanzbuchführung von Hand geführt. Dabei wurden die Buchungen laufend nummeriert, d.h. mit einer Belegnummer versehen und chronologisch geordnet abgelegt (Belegjournal). Im Sinne einer mechanischen Automatisierung wurden Kontierungsstempel verwendet, welche für Datum, Unterschrift, Soll/Haben-Kontierung und Belegnummer ein Kontierungsfeld gestempelt haben. Die Belegnummer wurden dabei über ein mechanisches Zählwerk hochgezählt und vorgedruckt, wobei die Zählerstandsjustierung plombiert worden ist. Mehrere Buchhalter konnten gleichzeitig arbeiten, indem sie unterschiedliche Kontierungsstempel mit unterschiedlichen Nummernkreisen verwendet haben. Die bebuchten Konten (=Kontierungsobjekte der Finanzbuchhaltung) wurden auf dem Originalbeleg eingetragen. Im Hauptbuch wurden die Kontensalden der beiden Konten anschließend manuell nachgeführt.
Die Organisation der Buchführung ist durch die Einführung von EDV-Buchführungssystemen wesentlich vereinfacht worden. Gleichzeitig ermöglichen die softwaregestützten Möglichkeiten den Aufbau von komplexeren Rechnungssystemen mit mehreren z.T miteinander gekoppelten Rechnungskreisen.
Belege in einem Rechnungskreis können, müssen aber nicht, in anderen Rechnungskreisen zu Folgebuchungen führen. Die Regeln wann welche Folgebuchungen in welchen Rechnungskreisen erzeugt werden, ergeben sich aus dem jeweiligen Gesamtkonzept des Rechnungswesens, dem logischen Aufbau der unterschiedlichen Rechnungssysteme und der Logik des verbuchten Geschäftsfalls. In EDV-Buchführungssystemen werden diese Folgebuchungen entweder gleichzeitig oder aber zeitlich verzögert durchgeführt.
Die Belegerfassung in EDV-Buchführungssystemen ist in der Regel so aufgebaut, dass neben den Buchungsinformationen für die Belegerstellung im originären Rechnungskreis soweit möglich auch bereits die Kontierungen in abgeleiteten Rechnungskreisen miterfasst werden. LS的好厉害!可是有没有简单的翻译呢? $汗$ 中文版sap里面翻译为公司代码:) 很晚才看到,谢谢suki2007!我也是这么翻了,呵呵! $送花$ $送花$ SAP里是Company Code.
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